Mint egy kisvállalkozói szakember, hogyan érdekelne a munkavállalói idő követése? Nos, nézd meg így: a nyereségesség fontos? Fontos-e a költségvetés és a projektek nyomon követése? Igen? Akkor feltétlenül nyomonkövetési idő.
Ennek a sorozatnak az első részében („Hogyan hasznosíthatja a kisvállalkozásokat az időkövetés”) a követelmények listájának megalkotását tekintettük meg, így magabiztosan vásárolhatunk időkövető szoftvert, és megérthetjük a szoftver telepítési folyamatát. Ebben a második cikkben megvizsgáljuk a kérdéseket, hogy meggyőződjünk róla, hogy a demo sziklaszilárd, és a szoftver-as-a-service előnye a telepített szoftverrel szemben.
A leggyakoribb hiba a naplószoftver vásárlásában: ne essen megtévesztő bemutatóra
Jogod van, hogy követelje, hogy minden eladó teljesen, teljesen bizonyítsa a kétség árnyékán túl megoldása megoldja a vállalat saját üzleti problémáját. Megérdemel egy részletes bemutatót, amely az alkalmazottak listáját, az ügyféllistát, a projektlistát, a cég logóját, a színsémáját használja, és amely megmutatja, hogy milyen adatokat szolgáltat az adatokról, amelyek bizonyítják, hogy üzleti problémája megoldódott. Ha egy szállító nem tud 100% -kal biztosítani, hogy a megoldás az Ön üzleti igényeinek megfelelően fog működni, akkor sétáljon el. A konzervált demók célja, hogy megtévessze.
Kérdések az Eladóknak:
- Bizonyára bizonyíthatsz nekem, hogy megoldani fogom az üzleti problémámat, alkalmazom a munkatársaimat, a részlegeket, a projekteket stb., Majd mutassam meg nekem a jelentéseket, amelyeket látni kell?
- Meg tud-e adni referenciákat azoknak az ügyfeleknek, amelyek sikeresen integrálták a terméket a számviteli rendszeremmel, a projektmenedzsment rendszeremmel és a bérszámfejtő szolgáltatóval?
Ha a szállító gyorsan és gyorsan konfigurálhatja a szoftvert, és megmutatja, hogy valóban megfelel az Ön igényeinek, akkor valószínűleg gyorsan elvégezheti azt, miután telepítette a cégét is.
A SaaS rugalmassága lehetővé teszi a korai telepítést, a kiszolgálóvédelmet és a könnyebb frissítéseket
Ha a szoftver 100 százalékos webalapú (és el kell kerülni az elavult technológiai és telepítési problémákat), akkor futtathatja azt a föld bármely számítógépről. A szoftvergyártók két különböző modellen keresztül tudják a technológiát szállítani: telepítve vannak az Ön tartózkodási helyén, vagy az Ön által bérelt és az eladó webhelyén. Ez utóbbi megközelítés szoftver-as-a-service (SaaS). Nincs ok arra, hogy a szolgáltató nem tud mindkét lehetőséget kínálni.
A SaaS lehetővé teszi a korai telepítést, a kiszolgálóvédelmet és a könnyebb frissítéseket. Korai bevezetéskor az eladó lehetővé teszi, hogy átmenetileg használja a SaaS-webhelyet, miközben az IT-boltja telepíti a vásárolt gépet a helyi telepítéshez. A kiszolgálóvédelem az a folyamat, amikor a helyi telepítés sikertelenül küld egy biztonsági mentést a szállítónak. Így az eladó azonnal megkaphatja a rendszerét a webhelyén. A SaaS egyszerűbb frissítéseket tesz lehetővé, mivel a frissítési folyamat során teszthelyet biztosít, amely nem igényel hardver vásárlást az Ön részéről.
Kérdések az Eladóknak:
- Milyen biztonsági mentés-generátorral rendelkezik a SaaS-webhely áramkimaradása esetén?
- Hol található?
- Hány csatlakozás van az internethez a SaaS webhelye?
- Mennyibe kerül a szervervédelem?
- Kihalhatok-e a SaaS-kiszolgálókra, és később továbbíthatom az adatokat a saját szervereimre?
- Hol vannak a SaaS mentési szalagok?
- Milyen biztonsági és tűzvédelmi funkciók léteznek a tárhelyen?
Nézze meg a HR osztályon kívül
Amikor a bérszámfejtési vezetők idő- és részvételi rendszereket valósítanak meg a bérszámfejtés automatizálására, gyakran hiányzik az esélyük a nagyobb nyereségesség elősegítésére az egész vállalatnál. Ezek a vezetők természetesen a bérszámfejtési szakértők. Általában nem szakértők a számviteli vagy számlázási automatizálásban.
Az összegyűjtött időadatok megfelelő összegyűjtése esetén a projektmenedzsment, a projektköltségek, a projektkövetés és a projektbecslés javítása is automatizálható. Ezenkívül az adatok belső, külső és fordított számlázási automatizálásra is felhasználhatók.
Gondoljon vissza erre a követelményekre, amelyek az időszámítógép szoftver kiválasztási folyamatának részét képezik. Hozd a K + F vezetőket, a marketingeket és az A / P embereket. Van egy teljes kiválasztási csapat. Igen, lehet, hogy nehezebb, de a jövedelmezőséget fel fogja szabadítani, amit nem tudtál.
Az ebben a cikkben ismertetett tippek követésével biztos lehet benne, hogy az időrendszer-szoftver óriási jövedelmezőséget fog növelni a vállalatnál a bérszámfejtés, a számlázás és a legtöbb projektköltség-elszámolás automatizálásával.
Időkövetés Fénykép a Shutterstock-on keresztül
12 Megjegyzések ▼
