A kisvállalkozás tulajdonosa maga is irányít néhány projektet, de a csapatában más vezetők is részt vehetnek, akiknek feladata a projektmenedzsment felelőssége. A projekt végrehajtásának módja bizonyos mértékben függ attól, hogy a menedzser stratégiai vagy részletesen orientált megközelítést alkalmaz-e. A vállalatok számos projektet végeznek, beleértve az új termékek fejlesztését, a marketingtervek létrehozását és megvalósítását, a termelési kapacitás hozzáadását és az informatikai rendszereik korszerűsítését.
$config[code] not foundElőretekintve
A stratégiai gondolkodás megköveteli az üzleti környezet változásainak előrejelzését és a projekt alkalmazkodását, hogy kihasználják ezeket a változásokat, és csökkentsék a felmerülő kockázati tényezők hatását. Például egy marketingmenedzsernek lehet egy új hirdetési kampány létrehozása. Ennek a projektnek a kezelése során a versenytársak termékkínálatainak és stratégiáinak változásairól gyűjtött információkat kell felhasználnia, hogy olyan üzenetet tudjon készíteni, amely megmutatja a potenciális ügyfeleknek, hogy miért maradnak a vállalat termékei vagy szolgáltatásai. A stratégia-orientált projektmenedzser folyamatosan vizsgálja az üzleti környezetet, hogy azonosítsa a lehetőségeket és a fenyegetéseket.
Rugalmasság
A stratégiai menedzsernek gondoskodik a projektterv módosításáról a változó körülmények között. Hozzáadhat vagy törölhet végrehajtási lépéseket annak biztosítására, hogy a projekt menetrend szerint maradjon. Ha úgy dönt, hogy az első termék piacra kerül egy új termékkel, segít a vállalatnak a versenyelőny megteremtésében, a projektvezető felülvizsgálja a projekt tervét, hogy felgyorsítsa a termék bevezetését.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általForráselosztás
A részletorientált menedzser a vállalati erőforrások bölcsen használja a projekteket. Projektterve pontosan meghatározza, hogy milyen erőforrásokat igényel a projekt, és mikor lesz szüksége rá. Ő készen áll a költségvetés megtervezésére, beleértve a projekthez szükséges termékek vagy szolgáltatások megszerzését a lehető leghatékonyabban. Tudomásul veszi, hogy minden projekt esetében részletes költség-haszon elemzést kell végezni, mielőtt elkezdené. A megközelítése csökkenti annak esélyét, hogy a vállalat olyan erőforrásokat pazarol, amelyek minimális előnyökkel járnak.
Határidők betartása
A részletorientált menedzser a projekthez kapcsolódó jövőbeli határidők tetején marad, és nyomon követi a csapattagokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a csapat találkozik velük. Képes koordinálni a különböző munkatársak vagy osztályok erőfeszítéseit, amelyeknek együtt kell dolgozniuk a projekt befejezéséhez. A menedzser a projekt kommunikációs csomópontjaként működik, és a kommunikációs vonalak nyitva maradnak a csapat tagjai között. Ez a megközelítés csökkenti a késedelem esélyét az egész projektre, mert az egyik összetevő feladat nem áll készen.
E megközelítések gyengeségei
A stratégiai projektmenedzser túl sok projektet vállalhat, és nem teljesítheti azokat. Az új lehetőségek azonosításának képessége több projektet hozhat létre, mint amennyit a személyzet és a pénzügyi források teljesítenek. A nagy képre fókuszálhat néhány fontos feladat elfelejtése. A részletes orientált vezetők rugalmatlanok lehetnek. A határidőket abszolútnak tekintik, és nem feltétlenül indokolják őket, ha egyértelművé válik, hogy a határidők betartása nem valószínű. Például a vállalatok néha hibás termékeket hoznak forgalomba, mert a projektvezető úgy döntött, hogy eleget tesz egy határidőnek, és nem fejezte be a termék tesztelési folyamatát. Ideális esetben a menedzser megpróbálná összeállítani a két megközelítést. A legjobb vezetők látásmóddal rendelkeznek, de képesek is a projektek sikeres teljesítéséhez szükséges apró részletek kezelésére.
