A QuickBooks világszerte elismert kisvállalati számviteli csomag. Nem csoda, hogy a QuickBooks a # 1 legnépszerűbb kisvállalati pénzügyi szoftver, melyet a négy könyvelő közül három ajánlott. Ennek ellenére, függetlenül attól, hogy mennyire képes a QuickBooks szoftvercsomag, ez elsősorban a kisvállalkozásokra irányul, és egy bizonyos ponton a szoftvert kibővíti, és egy teljes körű ERP-rendszerre cseréli. Szóval mit kell keresni? Milyen tényezőket érdemes figyelembe venni?
$config[code] not found Kölcsönre van szüksége kisvállalkozásodnak? Nézze meg, hogy 60 másodperc vagy annál rövidebb idő alatt jogosult-e.Sokoldalúság
Az egyik olyan terület, ahol egy valódi ERP-rendszer felülmúlja a QuickBooks-ot, az a képessége, hogy a gazdagabb üzleti eszközöket kezelje. Ahogy a vállalkozások növekednek, más cégeket szerezhetnek, vagy több részlegre oszthatnak, vagy nagyobb fokú szétválasztással rendelkezhetnek a vállalat különböző részei között. A jó ERP-rendszer biztosítja a sokoldalú és folyamatos diverzifikációhoz szükséges eszközök kezeléséhez szükséges eszközöket.
Helyi vagy felhő
Egy másik fontos szempont, hogy helyileg telepítsük-e, vagy egy felhőalapú rendszert használjunk. Mindegyiknek megvan a maga előnye, attól függően, hogy milyen különleges tulajdonságokkal rendelkezik. A helyi telepítésnek általában magasabb előzetes költsége van, de alacsonyabb a folyamatban lévő karbantartási díjak. A felhőalapú telepítés viszont sokkal alacsonyabb előzetes költségekkel, de magasabb karbantartási díjakkal rendelkezik. Míg ki kell választania az Ön számára megfelelő opciót, fontos, hogy válasszon olyan ERP-t, amely az Ön üzleti igényeinek megfelelő lehetőséget kínál.
testreszabás
A mai piacon való sikerhez a vállalatoknak gyorsan alkalmazkodniuk és gyorsan alkalmazkodniuk kell. Számos vállalat hiánypótló iparágban van, nem könnyen elérhető a polcokon. Mindkét esetben semmi sem érhető el a QuickBooks-ról egy olyan korlátozott ERP-megoldásra való átállással.
Ha az iparág változásainak megtartása olyan, mint egy mozgó célpont elérése, akkor szükség van egy olyan ERP-rendszerre, amely a helyszínen lett kialakítva, hogy lehetővé tegye a házon belüli testreszabást és konfigurációt. Néhány ERP-rendszer, mint például a Dynamics NAV kifejezetten az egyszerű bővíthetőség és a testreszabás érdekében.
Jelentés
Egy másik terület, ahol az ERP-rendszerek felülmúlják a QuickBooks-ot, a rendelkezésre álló jelentések mélysége. Annak megállapításához, hogy egy lehetséges ERP-megoldás megfelel-e a jelentési igényeinek, értékelnie kell, hogy milyen jelentési igényei vannak.
Milyen információkat kell letölteni? Milyen analitika szükséges a hozzáféréshez? Milyen trendeket kell követni az elkövetkező öt évben? Minden fontos tényező, amelyet figyelembe kell venni a megfelelő rendszer kiválasztásakor.
Integráció
Az ERP megoldás csak egy megoldás, ha segít a munkafolyamatok problémáinak csökkentésében, nem pedig azok összetételében. Ha vállalkozásod olyan speciális szoftverekre támaszkodik, mint a Microsoft Office és az Outlook, akkor a meglévő szoftverrel integráló ERP-rendszer kiválasztása időt és pénzt takaríthat meg.
Szállítói elemzés
Jelentős, de gyakran figyelmen kívül hagyandó tényező a leendő szállító egészsége. Függetlenül attól, hogy melyik telepítési opciót választotta (például helyi vagy felhőalapú) az ERP-rendszerre való átállás jelentős befektetés, idő, pénz és erőforrások. Fontos, hogy válasszon olyan vállalkozót, aki hírnevet szerzett az innovációért, képes alkalmazkodni a változó körülményekhez és a pénzügyi biztonságot a hosszú távú közlekedéshez.
„Értékelje az egyes cégek elkötelezettségét a termékeivel szemben. Kérdezze meg a vállalat és termékei jövőképét - mondja Adam Golden és Dawn Scaiano, a TechRepublicért. „Tudja meg, hogy a bevételek mennyi részét költik a kutatásra és fejlesztésre. Nézd meg a cég új termék bevezetését. Történelmileg a technológiai innovációs görbe előtt vagy mögött van?
Számos szempontot kell figyelembe venni az ERP megoldás kiválasztásakor. Ha figyelembe vesszük a fenti tényezők megfontolását, kiválaszthat egy olyan opciót, amely időt és pénzt takarít meg, miközben segít az üzleti életben a következő szintre.
ERP fotó a Shutterstock-on keresztül
További információ: Népszerű cikkek 5 Megjegyzések ▼
