Végül, mint vállalkozó, nem olyan nagyszerű elbírálást fognak ítélni, mint a képességed, hogy dolgokat csinálj. Az időgazdálkodás ennek középpontjában áll. És nem csak a saját idejét kezeled, hanem a csapatod ideje is. Akkor nagyszerű, hogy ezek a nyolc vállalkozó megragadta azt az időt, amellyel annyira óvatosan kell kezelnie, hogy tanácsot adjon Önnek az Önök irányításában.
A legjobb időkezelési technikák
Tartsa be az ütemezést
„Minél többet tervez és ütemez az idődet, annál kevésbé lesz idő a külső erők számára, hogy átvegye az ütemezést” - mondja Gary Ifis, a 3Bug Media vezérigazgatója. „Mielőtt elindítanék egy projektet, szeretném meggyőződni arról, hogy az összes szükséges erőforrás szükséges ahhoz, hogy megkezdhessem a munkát, hogy megkezdhessem megszakítás nélkül.
$config[code] not foundÚgy gondolom, hogy mindenki más, amikor arról van szó, hogy mennyi ideig tud dolgozni egy projekten, mielőtt szünetet igényelne. Meg kell értenie, hogy a napok melyik napja a legtermékenyebb, és mennyi ideig tud dolgozni, mielőtt a termelékenység leáll. Számomra a termelékenységem kb. 2 órakor elkezdődik, így biztos vagyok benne, hogy mindent meg kell tenni az előttem, és a többi napot találkozókra, telefonhívásokra és egyéb nem alapvető feladatokra használom. Miután megértette ezt önmagáról, elkezdheti a tervezést, így a legnagyobb teljesítményt elérheti a csúcsidőben.
Szeretnék 1 órás darabokban dolgozni, 15 perces szünetben. A reggelek a legtermékenyebbek számomra, ezért a legfontosabb projektjeimet reggelre tervezem. Egész nap el tudok maradni ezen a váltakozó ütemezésen, amíg a 15 perces szünetek lehetővé teszik, hogy a következő órás munka megkezdése előtt lazítson és töltsön fel.
Kerülje el ezt az e-mailt
„Az ügyfelek és munkatársak gyors reagálása fontos szempontja a professzionális ügyfélszolgálatnak” - mondja Pratik Dholakiya, az E2M társalapítója. „De hittem, hogy a tulajdonosok és a vezetők számára azonnali e-mail vagy szöveges válaszok zavarják a napi termelékenységet. Először reggel ellenőrizze e-mailjeit, hogy megszervezze a napot és a prioritásokat, és ellenőrizze az egész napot, de hagyja, hogy harminc perces szünetek álljanak a bejövő postafiókok törlésére vagy az akcióelemek más csoporttagokra való átruházására.
Ne hagyja, hogy az e-mailjei (vagy szöveges üzenetei) elárasztják az idejét, és szabotálják a nap termelékenységét. ”
Vegyen kevesebb találkozót
„Általában a naptáramban nagy mennyiségű időt blokkolok, így senkinek sincs, aki a cégemben találkozik velem, ha egy bizonyos feladatra van szükségem,” mondja Andrew Gazdecki, a Bizness Apps vezérigazgatója. „Ha például egy új funkcióval vagy termékkel dolgozunk, blokkolok egy 3-4 órát egy adott napon, így 100 százalékkal tudok maradni a projektre, vagy bármilyen más feladatra. Egy egyszerű eszköz, mint például a Google Naptár, az időgazdálkodás szempontjából életmentő lehet! ”
Törj fel félbe
„A feladataim két kategóriába sorolhatók: többfeladatos és írásos” - mondja David Leonhardt, a THGM Writers elnöke. „Amikor írok, összpontosítanom kell, hogy„ tegyek ”. Ha többfeladatos vagyok, szellemileg ébernek és mozgékonynak kell lennem.
Délután a fejem nem olyan agilis, mint reggel vagy este. Úgy találom, hogy ezek az idők jóak az írásra, mivel az agyam nem fog több feladatot is elvégezni. Amennyire csak tudok, megpróbálom blokkolni délutánokat az íráshoz vagy nagy projektekhez, amelyeket meg kell csinálnom megszakítás nélkül. Ez jól működik nekem.
Távolítsd el magad
„Ahogy otthonról dolgozom (a csapattagam is!)„ Elszigetelni ”magam egy bizonyos szobában, és blokkolom a nap bizonyos óráit, hogy„ ne zavarják, kivéve, ha a vis maior idő múlva csoda ”- mondja Ivan Widjaya, tulajdonos és szerkesztő a Noobpreneur.com-on. „Állandó zavaró hatásokkal, mint például a postai küldeményekkel, gyerekekkel, köztük a zsémbes ügyfelekkel, el kell fogadnom a„ nincs megszakítás megengedett - nem is e-mailek ”politikát.”
Maradjon szervezett
"Szervezet. Sokan nem tudják megszervezni magukat, ami körökben hagyja őket, ”mondja Stoney G. deGeyter, a Pole Position Marketing vezérigazgatója és projektvezetője. Számomra feladatokat, feladatlistákat és ellenőrzőlistákat használok, amelyek segítenek meghatározni, hogy mit kell tennem, és mikor. Ha egy feladat közepén vagyok, és találkozom valami mást, amit tennem kell tennem, valahol egy feladatlistára tesszük, így egy megfelelő időre jutok hozzá.
A listákat is használom annak biztosítására, hogy ne felejtsem el valami fontosat. Ennek a hátránya, hogy nem emlékszem semmire, amit meg kell tennem (mert ez egy listán van), de szeretem, hogy nem kell alkalmamra használnom a memóriámat, és használnom kell a sokkal fontosabb dolgokra. ”
Kezdje a tervet
- Tervezze meg előre a napját. Előfordulhat, hogy a nap végén (amikor már fáradtnak érzi magát) vagy reggel, mielőtt bemerülne ”- mondja Robert Brady, a Righteous Marketing alapítója. „Ismerje meg, milyen kötelezettségvállalásokat és mit kell tennie. Ezután prioritást kell adni, hogy a legtermékenyebb időt a legfontosabb feladatokra összpontosítsa. ”
Minden (saját) sajátjához
„Biztos vagyok abban, hogy a legjobb időgazdálkodási rendszer a néző szemében van” - mondja Rieva Lesonsky, a GrowBizMedia és a SmallBizDaily.com elnök-vezérigazgatója. - meg kell engedni az embereknek, hogy megtalálják a saját maguk számára legjobban működő rendszert. Számomra az e-mailek ellenőrzése 1. dolog reggel és folyamatosan a nap folyamán megtartja az áramot. Ez ellentétes a szinte minden alkalommal, amikor valaha is elolvastam. De ez nekem működik.
Az is könnyű, hogy eltereljenek, ha online olvasnak olyan blogokat és cikkeket, amelyeket el akarunk olvasni. Ezek olvasása idővesztő, ezért elmentem őket a Pocket-be (az egyik kedvenc alkalmazásom), és később elolvashatom őket.
Időkezelés Fotó a Shutterstock-on keresztül
5 Megjegyzések ▼
