Tíz-tizenöt évvel ezelőtt az információs technológia kezelése egyszerűbb volt egy értelemben. A vállalat döntött a számítástechnikai környezetéről - a kijelölt operációs rendszerről, eszközökről és szoftverekről - és ez az, amit az alkalmazottak használnak. Időszak.
De aztán jött a BYOD trend. A BYOD, amely a „saját (számítástechnikai) eszközének” munkáját jelenti, Amerikát söpörte az elmúlt öt évben. Az alkalmazottak megszokták, hogy a saját életükben használják a technológiát - annyira, hogy nem akartak feladni, amikor munka közben.
$config[code] not foundÚgy tűnik, mindannyian szeretnénk, ha az otthonról és az üzleti utazás során rugalmasan dolgoznánk, és olyan eszközöket használunk, amelyekkel egyénileg jól érzünk. És persze mindannyian szeretnénk a legmenőbb új mobil eszközöket használni, mint a fizetett vállalati kiadású laptopokat vagy asztali számítógépeket.
Ha vállalkozásod olyan, mint a miénk, most nyomás alatt áll, hogy lehetővé tegye a dolgozók számára, hogy saját okostelefonjaikat, táblagépeiket és laptopjaikat használják munkájukhoz. Egy tavalyi tanulmány megállapította, hogy a megkérdezett nagyvállalatok 95% -a lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy munkavállalói tulajdonú eszközöket használjanak a munkához. Most már a munkahelyen beágyazódott.
A BYOD trend előnyei vannak, biztos. A boldogabb alkalmazottak számára. Az irodán kívüli munka közben produktívabbak lehetnek.
BYOD Trend kihívások a kisvállalkozások számára
A BYOD trend azonban további kihívásokat is jelent a vállalkozások számára:
Vezérlés - Egy nyilvánvaló dolog az, hogy nehezebb az informatikai környezetet irányítani. Mivel a vállalatok inkább a technológiára támaszkodnak, hogy üzleti tevékenységet folytassanak, egyszerűen többet sikerül megbizonyosodni arról, hogy minden a lehető legegyszerűbben működik. Azok a dolgozók, akik különböző eszközöket és operációs rendszereket használnak … és a bonyolultság többszörösei.
Személyes vs. munka - Ezután a személyes tevékenységeket a munkával folytathatja, amikor az emberek egyetlen eszközt használnak mindkettőre. A kérdés az lesz, hogy miképpen osztható el. Hogyan tartja a személyes e-mailt elkülönítve a munkahelyi e-mailektől úgy, hogy az alkalmazottak ne tévessenek, és védi mind a vállalatot, mind a munkavállalót?
Mobilitás - Csapata különböző helyszíneken, például otthonukban dolgozhat, vagy egyszerűen csak több munkát végezhet a helyszínen vagy üzleti utakon. Mobileszközöket fognak használni, és további kihívásokkal jár. A mobil biztonság egyike ezeknek, és ez ugyanolyan egyszerű probléma, mint egy tabletta eltűnése. Az egyik mézfajta-vizsgálat megállapította, hogy amikor szándékosan elvesztett mobil eszközök szinte minden esetben hozzáférnek az adatokhoz, akár tiltott célokra, akár egyszerűen a tulajdonos felfedezésére. Ha egy mobilitással kapcsolatos esemény veszteséget okozott, az átlag közel 250 000 dollár volt.
Biztonság - A kisvállalkozások általában több informatikai biztonsági kihívással szembesülnek, mint valaha. Egy tanulmány szerint a tavalyi 31% -ában a 250 alkalmazottat foglalkoztató cégek az összes számítógépes támadás középpontjában álltak. És annyi különböző eszközzel, és sokan mobileszközként vannak, a biztonsági aggályok sokszorosodnak.
Szóval, mit tehetsz?
Sokat, valójában. A legfontosabb dolog: ne fordítson szemet a BYOD eszközökre.
Felismerjük, hogy az informatikai környezet ma nagyon más. Új politikákat, alkalmazottak oktatását, naprakész legjobb gyakorlatok elfogadását, és végül, de nem utolsósorban a BYOD környezet számára tervezett eszközkezelő eszközök és egyéb technológiai megoldások megvalósítását kéri.
Íme 5 lépés a BYOD környezet működéséhez:
1. Értesítés szükséges
A BYOD trend mögött álló ötlet nagyobb szabadságot biztosít a munkavállalók számára. Vannak azonban módok a szabadságérzet elérésére, anélkül, hogy abbahagynánk az ellenőrzést. Egyrészt az, hogy az összes eszköz legyen „regisztrálva”, vagy az informatikai rendszergazdának vagy bármely külső cégnek, aki segíti Önt az informatikai rendszerben, tudomásul kell venni, hogy az eszközkezelési megoldások engedélyezhetők legyenek. Egyes munkáltatók nagyobb ellenőrzést gyakorolnak a „jóváhagyott BYOD eszközök listájának” létrehozásával. Bár ez bizonyos korlátozásokat jelent a munkavállalókra nézve, legalábbis félúton találkozik velük. Tudnia kell, hogy ki használja.
2. A legjobb gyakorlatok elfogadása
Például a mobileszközöket jelszóval védett képernyőzárral kell biztosítani, ha nem használják. Szükséges továbbá, hogy a munkavállalók azonnal értesítsék a vállalatot abban az esetben, ha egy mobileszköz elveszik vagy ellopják. Ezek és más bevált gyakorlatok segítenek megvédeni a vállalkozást.
3. Hozzon létre egy házirendet
A szabadság felelőssége. Hozzon létre írott BYOD házirendet a munkavállalók számára. Ez lehet egy emlékeztető formájában, amely beépül a munkavállalói kézikönyvbe és / vagy a vállalat intranetjébe kerül. Tegyük a munkavállalókat tisztában azzal, ami elfogadható, és mi nem.
4. Oktassa az alkalmazottakat
Szánjon időt arra, hogy a munkavállalókat oktassák a kihívásokról és a kockázatokról. Több együttműködést fog kapni, ha megértik a szabályok mögötti „miért”. Az ebéd és a tanulási szekció, vagy egyszerűen a téma felkeltése a személyzeti találkozókon sokáig tarthat.
5. Mobileszköz-kezelő megoldás megvalósítása
Ez valószínűleg az egyik legfontosabb dolog, amit tehetsz. A mobilitási menedzsment megoldás lehetővé teszi több eszköz és alkalmazás kezelését egy központi műszerfalon. Lehetővé teszi a „nagy IT-kép” megtekintését és a BYOD-eszközök kezelését az IT-rendszerek szerves részeként - nem valami különálló vagy független.
Keresse meg azt, amely robusztus biztonságot nyújt, és védi a fontos vállalati adatokat. A biztonság minden bizonnyal a lista tetején lesz. De azt is szeretné, hogy figyelemmel kísérje és kezelje a mobil eszközöket.
Ezen túlmenően egyes mobilitási menedzsment megoldások segítségével a konszolidált jelentések révén is kezelhetik a költségeket. Egyetlen műszerfalon keresztül kezelheti a különböző eszközöket és különböző terveket.
A fejlett biztonság kifejezetten a mobil eszközökhöz, mint például az adatok távoli törléséhez szükséges képességek abban az esetben, ha a mobileszköz elveszik, és az adatok titkosítása, nyugalmat teremthet.
Az adat archiválási megoldások is növelhetik a kényelmet. Segítenek a katasztrófa utáni helyreállítási és jogi archiválási követelmények teljesítésében, valamint az IT-eszközök további védelmében.
Alsó sor: sok lehetőség van arra, hogy a munkavállalók szabadon és rugalmasan használhassák az általuk preferált eszközöket. Nem kell feláldoznia az üzleti eszközök védelmét, vagy nem kellemetlen logisztikai helyzetet létrehoznia.
Shutterstock: BYOD üzenet, mobil, BYOD munkahelyen
43 Megjegyzések ▼
