Munkatársaink kezelése elég nehéz lehet, ha éppen az irodában van, és mindenkinek állandó hozzáférése van egymáshoz. Akkor találkozhatsz szemtől szembe és kapcsolatba léphetsz a munkásokkal, és ott jobban megértheted az üzleted „ember” oldalát.
A fizikai helyet betöltő induló felhasználók is élvezhetik ezt a személyes szempontot - nemzetközi üzleti tevékenységet folytathat, de ha az egész csapat papírlabda dobja el egymástól, biztosan jobban érzi magát a menedzsment igényeinek.
Ha cége online, az alkalmazottai szétszórva vannak az országban, vagy elindítanak, és nem tudnak fizikai helyet biztosítani a vállalkozásnak, a munkavállalói menedzsment még nehezebb -, hogy a személyi elem teljesen eltűnik, ha valójában nem ugyanazon a helyen egy időben.
Szerencsére az internet lehetővé tette, hogy az ilyen típusú, kevésbé telepített vállalkozások ne csak indítsanak el, hanem fejlődjenek és sikeresek legyenek további fizikai fölött. Az alkalmazottak kezelése a virtuális interakció révén nehéz lehet, hogy először körbevágja a fejét, de ez megtehető, és nagyon jól megtehető.
Íme néhány példa, amit már évek óta megtanultam a szabadúszók, mint a munkavállalók alkalmazásából, hogy az üzletemet leállítsam.
A hagyományos kezelési módszerek még mindig működnek
Képzési videókat, vállalati szemináriumokat, munkafüzeteket és kézikönyveket állíthat be a virtuális üzleti tevékenységéhez ugyanolyan könnyen, ha nem könnyebben, mint a fizikai térben. Ha sok időt töltött a képzési erőforrások elterjesztésével és javításával, akkor gyorsan és egyszerűen hozhat új alkalmazottakat és áthelyezi az alkalmazottakat.
A virtuális képzési anyagok drasztikusan csökkentik a gyártási költségeket, mivel minden digitális, így több időt tölthet el a rendkívül értékes képzési anyagok elkészítésével és a megtakarítással, amit a nem nyomtatással és az összes közzétételével keres.
A kommunikáció kulcsfontosságú: legyen előre és be
Virtuális munkakörnyezetben az alkalmazottak nem rendelkeznek állandó felügyelettel - nincsenek szemek a vállukon, nem nyílnak be egy fülkébe, hogy lássák, hogyan megy a dolgok. Még mindig tarthatja a munkatársak munkanapján található lapokat, ha ezeket a felügyeleti ellenőrzéseket a virtuális térbe igazítja.
Határozottan és gyakran használja kommunikációs üzleteit, és rendszeresen értesítse vagy küldje el az alkalmazottaknak egy „kölcsönös frissítést”, ahol nemcsak be van jelentkezve, hanem az Ön számára, hogy lehetőséget kapjon figyelmet szentel és felgyorsíthatja saját gondolatait és aggályait.
A kommunikáció kétirányú út, így tartsa nyitva a kommunikációs vonalakat.
A megbízások és a Mini-határidők bizalmának ösztönzése
A boldog alkalmazottak olyan dolgozók, akik úgy érzik maguknak a felelősségüket, és minden megbízásszámot egyszerűen bízhat velük, nem pedig a fejükön, állandó ellenőrzésekkel és frissítésekkel. Lehet, hogy meglepődnek, hogy az alkalmazottai hogyan fogják értelmezni a feladatait, amikor azt mondják, hogy „ezt tesszük”, szemben a „szükségem van tőled”.
A szöveges vagy e-mailes egyszerű parancsok lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy megzavarják őket. Az Ön igényeinek felismerése és implicit módon bízva bennük, hogy találkozzanak velük, az alkalmazottai úgy érzik, hogy teljes bizalommal rendelkeznek. Ez a bizalomérzet javul, ha reális, kézzelfogható határidőt ad a bootoláshoz.
A goalpost vagy a határidő 24 vagy 48 órával korábban történő beállítása megengedi a munkavállalók számára, hogy saját feltételekkel, akár 14 órakor, akár 2 órakor végezzék el.
Ismerje meg munkatársainak gyengeségeit, segítsen nekik fordítani azokat az erősségeket
Ha viszonylag kicsi, de növekvő bázisa van, ösztönözheti a személyes növekedést a vállalkozás növekedésének részeként, segítve őket abban, hogy megtanulják, hogyan kell új dolgokat csinálni és elérni a kényelmi zónájukon kívül. Adjon munkatársainak lehetőséget arra, hogy azonosítsa gyengeségeiket és erősségeiket, majd hagyja, hogy munkájuk során építsenek tapasztalatokat ezekben a gyenge területeken.
Ne csak kihasználja azt, amit már jó: adjon nekik lehetőséget, hogy lenyűgözze Önt, és magukat is. Ez egy másik nagyszerű bizalomépítő gyakorlat, amely az új eredmények és az Ön és alkalmazottai közötti sikerek közös tulajdonlásának érzését teremti meg. Ez nagyszámú alkalmazottra nézve nehezen skálázható, de ha csak néhány személygel foglalkozik, akkor virtuális munkahelyén is létrehozhat egy szorosan kötődő közösséget.
Végső soron a virtuális munkahelyi bizalom kiépítésének célja nem a fizikai munkahelyi eljárások és technikák egyszerű emulálása. Meg kell határoznia a vállalat erősségeit és gyengeségeit az egyén és a csapat szintjén.
Érdekes, nem szokványos módszerek megtalálása a mindennapi műveletekhez használt online szolgáltatásokkal és termékekkel. Soha ne habozzon, hogy a virtuális munkaterületet személyes helyévé tegye: ahelyett, hogy zaklatott és túlságosan profi lenne, legyen alkalmi, könnyű beszélni és mások megértését.
Az internet vad hely, különösen, ha ott dolgozik. Ne félj, hogy vegye át ezt: legyen egyedülálló, próbáljon ki új dolgokat, és engedje meg magának és alkalmazottainak, hogy élvezze a digitális környezetben való munkavégzés szabadságát.
Team Management fénykép a Shutterstock-on keresztül
7 Megjegyzések ▼
