Az irodavezetők felügyelik az üzleti tevékenység minden aspektusát, és a hatékonyak pozitív hangot adnak az üzleti dolgozók és a vendégek számára. A menedzsernek a rugalmasságot és a sokoldalúságot kell biztosítania, hogy egyensúlyba hozza a felelősséget a nap folyamán. A különböző feladatokkal és számos interoffice-interakcióval a munkának nincs esélye.
Irodai vezérlés
Az irodavezetők jelentősen befolyásolják munkakörnyezetüket. Olyan tevékenységeket állítanak be, mint az üdvözlő ügyfelek, a telefonok megválaszolása és a dokumentumok benyújtása. Gyakran irányítják az adminisztratív munkatársakat, és konferenciatereket és tárgyalótereket rendeznek. Értékesítési környezetben az irodavezető delegálhatja a bejövő kilátásokat az értékesítési képviselőkre, vagy saját belátása szerint hozzárendelheti a projektmunkát az alkalmazottakhoz. Egy kisvállalkozásban az irodavezető még nagyobb ellenőrzést gyakorol a műveletek irányításában.
$config[code] not foundVáltozó szerepek minden nap
Minden nap más, mint egy tipikus irodai menedzser, ami előny, ha sokféle élményt szeretne. Egy nap folyamán számos ügyféllel is kapcsolatba léphet, számtalan telefonhívást kezelhet, belső feljegyzéseket készíthet, összehangolhatja a találkozókat, a közvetlen személyzet tagjait, megrendelheti a készleteket és teljes papírmunkát. A változatosság örvendetes lehet azoknak, akik nem szeretik a rutinszerű munkákat.
Magas stressz
Az irodavezető szó szerint és ábrázoltan elöl és középpontban van egy vállalkozásban, amely időnként stresszes szerepet tölthet be. Örömmel fogadja az ügyfeleket, amikor a nap folyamán belépnek a munkavállalókkal és kölcsönhatásba lépnek velük. A menedzsernek meg kell egyensúlyoznia a kellemes hozzáállást az ügyfelekkel, akik néha közvetlen és határozott interakcióval rendelkeznek a személyzetgel. A kliensek közötti kölcsönhatásokban, a dokumentumok hibás elhelyezésében vagy a pénzügyi papírmunka során bekövetkezett hibakeresésekben a vállalat nagy problémákat okoz, így gondoskodnia kell a részletekről. A hibákat nem lehet olyan könnyen elrejteni, mint egy hátsó irodai alkalmazott.
Egyéb kötelezettségek
A munkavállalók gyakran a munkaköri leírásban lévő szekcióban találkoznak: „egyéb feladatok, mint hozzárendeltek”. Míg az irodavezetőknek különleges feladataik vannak, szerepük nagy része magában foglalja a cégtulajdonosok vagy a vezetők által naponta delegált feladatok elvégzését. Míg a rugalmas munkát gyakran értékelik, a szerepe és felelősségei bizonytalansága némelyik számára frusztráló. Egy kis művelet során például elakadhat a hótakaró vagy a futó munkák.
