A nyílt irodák egyre népszerűbbek a különböző iparágakban működő vállalkozások számára. A nyitottabb elrendezés megkönnyítheti az együttműködést és lebonthatja a csapatok közötti akadályokat. Az elrendezés azonban nem feltétlenül a legnagyobb azokban az időkben, amikor bizonyos telefonhívásra vagy csendes koncentrációt igénylő projektre van szüksége.
Vannak azonban olyan dolgok, amiket megtehet egy kis adatvédelem hozzáadásával a nyitott irodai környezethez. A Benhar Office Interiors Mark Benhar az alábbi listában néhány tippet nyújt erre.
$config[code] not foundSzabályok létrehozása
A nyílt irodában a magánélet megteremtésének első lépése az, hogy bizonyos szabályokat vagy határokat hozzon létre a csapat számára. A tényleges szabályok eltérőek lehetnek minden vállalkozás esetében. De csak győződjön meg róla, hogy az egész csapat ugyanazon az oldalon van, amikor egymás adatvédelmét adja. Ez azt jelentheti, hogy bizonyos órák vagy terek vannak elkülönítve a magánmunka számára, vagy akár jeleket vagy egyéb jeleket is felállíthatnak, amikor néhány csapat tagjának szüksége van magánéletre.
Állítsa be az időket az egyéni munkához
Míg a csapat egésze boldogulhat, ha lehetőséget kap az együttműködésre, még mindig vannak olyan feladatok, amelyek jobban teljesíthetők csendes koncentrációval. Ennek a lehetőségnek az egyik módja, hogy a csapata számára órákat adjon meg, hogy az emberek tartózkodjanak az íróasztalukon, vagy ne forduljanak a többi csapat tagjához kérdésekkel vagy kérésekkel.
Csendes helyek kijelölése
Alternatív megoldásként előnyös lehet a csendes vagy az egyéni munkához fenntartott különböző terek felkínálása. Ha kis tárgyalóterme van, akkor tökéletesek lehetnek telefonbeszélgetésekre vagy olyan alkalmazottakra, akiknek egy ideig kell egyedül dolgozniuk. Ha nem rendelkezik ilyen terekkel, akkor egy sarokkocka vagy partícionált tér működhet.
Jelölje ki az együttműködési területeket
Ezenkívül olyan tereket állíthat be, amelyek kifejezetten azokra a munkavállalókra vonatkoznak, akik együttműködni kívánnak, vagy másoktól visszajelzést kérnek. Ez lehetővé teszi a többi csapattag számára, hogy legalább félig csendesen és magántulajdonban dolgozzanak a saját asztalán.
Fontolja meg a háttérzaj hozzáadása
Amikor az emberek beszélnek vagy együttműködnek egy nyitott irodában, néha zavaró lehet a többiek körülöttük. De ha állandó háttérzajot kínál a nap folyamán, mint például a hangszeres zene, akkor elfedheti a beszélgetések hangját, és lehetővé teszi, hogy az emberek, akik beszélgetést folytassanak, anélkül, hogy megzavarnák az egész irodát.
Van olyan jel, amely jelzi az adatvédelem szükségességét
Ha nem akar bizonyos órákat beállítani az emberek számára, hogy csendesen dolgozzanak az asztalán, akkor továbbra is ösztönözheti a csapat tagjait, hogy állítsák be ezeket az órákat maguknak. Ha valaki egy projekten dolgozik, és nem akarja, hogy megszakítsák, kérjék őket, hogy jelezzenek az íróasztalukra vagy annak körül, hogy mások tudják, hogy nem közelítenek hozzájuk.
Használjon mozgatható bútorokat
Még valami olyan egyszerű, mint a mozgatható bútorok lehetővé teszik a nagyobb magánéletet egy nyitott irodában. Amikor az emberek egy projekten dolgoznak együtt, áthelyezhetik széküket egy olyan területre, ahol nem valószínű, hogy zavarják másokat. A csendes dolgozók pedig egy fel nem használt sarokot találhatnak, ha az irodai más részekben zavaróak lesznek.
Adatvédelmi képernyők beállítása
A csapatának lehetősége van arra, hogy saját privát tereket alakítson ki mozgatható képernyőkkel, amelyek az irodai részeket szétválaszthatják.
Benhar azt mondta egy e-mailben a Small Business Trends-nek: „Az egyik leginkább költséghatékony módja annak, hogy a nyílt irodát nagyjavítás nélkül adhassuk hozzá, hogy önálló terméket adjunk hozzá, amely könnyen hozzáadhatja a vizuális vagy akusztikus adatvédelmet - attól függően, hogy a munkavállalók igényei is lehetnek. ”
Válassza ki a bútorokat az adatvédelmi funkciókkal
A bútorok egy másik módot kínálhatnak a privát tér megteremtésére nyílt környezetben. Benharnak néhány különböző terméke van, amelyeket rendszeresen ajánl az ügyfeleknek.
- Az Allermuir létrehozott egy Haven nevű terméket, amely egy magas székkel ellátott együlésű fotel, hogy vizuális adatvédelmet és némi akusztikus adatvédelmet biztosítson. A Vitra Alcove kanapéja kényelmes üléssel és magas, rugalmas oldal- és hátsó panelekkel büszkélkedhet, így létrehozhat egy magánélet és a visszavonulási helyet egy irodában, amely tökéletes egy magánszemély, két személyes találkozó vagy telefonhívás számára.
Különálló helyek a növényekkel
Ha nem tetszik az elképzelése, hogy teljesen elválasztja az irodai részeit, akkor még finomabb módon adhatja hozzá a magánéletet. A magas növények vagy akár az íróasztalok például egyfajta szétválasztást tesznek lehetővé a munkaterületek között, anélkül, hogy teljesen lezárnák őket.
Adjon hozzá magas dekoratív elemeket
Azt is fontolóra veheti, hogy más dekorációs elemeket is használjon a különböző terek meghatározásához. A képek, a világítás és más dekorációk egyfajta magánéletet teremthetnek az egyes munkaterületek számára, ha azokat stratégiailag helyezik el.
Használja a hangszigetelést
Noha ezek közül sok termék vizuális adatvédelmet kínál, a hang is problémát jelenthet. Ugyanakkor vásárolhat képernyőket, bútorokat és még olyan növényeket is, amelyek hangszigetelő előnyöket is nyújtanak.
Fektessen be néhány fejhallgatóba
De amikor egy nyitott iroda összes hangja megszűnik, néha nem lehet egy jó fejhallgatót verni. Ezek használata megszakíthatja a zavaró hangokat, miközben mások is tudják, hogy elfoglaltak.
Élvezze az előnyöket
Most, hogy tudod, hogy milyen módon lehet megnyitni a magánéletet egy nyitott irodai környezetben, akkor ezt megteheti, ha szükséges. Ugyanakkor fontos megjegyezni, hogy a nyílt irodai környezetnek elsődleges előnyei vannak. Ne zárja ki magát teljesen, és hagyja ki a jó részeket.
Benhar megjegyzi: „Lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy könnyen együttműködhessenek, rendelkezzenek rögtönzött cserékkel, és informálissága bizalmat adhat a munkavállalóknak arra, hogy könnyedén megközelítsék a munkavállalókat a pályájuk különböző szintjein.”
Privát hívás a Shutterstock-on keresztül
Bővebben: A dolgok, amiket nem tudott 7 Megjegyzések ▼
