A hatékony célzott borító levél írása kulcsfontosságú a sikerhez abban, hogy interjút kapjunk bármelyik pozícióhoz. Egy adminisztratív asszisztens fedőlapján szeretné átadni a munkáltató szükségleteinek megértését, röviden jelezve, hogy miért felel meg ezeknek az igényeknek. Jelölje ki az adminisztratív erősségeket. Egy jól megírt levelező levél növeli az esélyét egy interjú megszerzésére.
$config[code] not foundFigyelem-nyitás
A fedőlap első bekezdése, ahol megkapja a bérbeadó vezetőjének figyelmét, és arra hívja fel a figyelmet, hogy az üzenet teljes egészére figyel. Ez magában foglalja a személyre szabott bevezetőt a bérbeadó menedzser nevére. Rövid megnyitása során jelezze, hogy látta vagy olvassa el az adminisztrátori asszisztens megnyitását, és nagyon érdekli, hogy megmutassa, hogy a háttér hogyan illeszkedik a pozícióhoz. Ez az értékesítési folyamat kezdete, ahol Ön a termék, és be kell mutatnia, hogy rendelkezik egy adminisztratív asszisztens tapasztalatával és készségével.
Megértés megjelenítése
A fedőlap írói által elkövetett hiba az, hogy túl korán merüljön be az önmagába. Először be kell mutatnia a munkáltatóval szembeni kritikus szükségletek megértését. A Best-Job-Interview.com megjegyzi, hogy először meg kell vizsgálnia a kívánt követelményeket és a szükséges készségeket, mielőtt megpróbálná írni a levelet. Az erősségekre való áttérés során vegye figyelembe, hogy tisztában van a vállalat három-négy speciális igényével. A Munkaügyi Statisztikai Hivatal (BLS) szerint a számítógépes szoftverek készségei az adminisztratív asszisztensek által 2010 és 2011 között szükséges új készségek közé tartoznak. A BLS rámutat arra is, hogy az asszisztensek a vezetői és a szakmai személyzet által betöltött szerepeket veszik fel.
Releváns erősségek
Egy másik gyakori hiba a fedő levélben az, hogy elmondja a bérbeadó vezetőjének, hogy minden jó, ha releváns vagy nem. A célzott levélben egyezzen meg a munkáltató által észlelt három-négy konkrét igényt az asztalhoz adott erősségekkel. Például, ha a munkáltató említést tesz egy magasan szervezett személy iránti vágyról, akkor említsen meg erős szervezeti készségeket egy példával a megerősítéshez. A számítógépes szoftverek készségeinek, valamint a BLS által jelzett vezetői vagy vezetői feladatokra való összpontosítás helyett érdemes lenne kiemelni erősségeit ezeken a területeken, ha azok megfelelnek a munkáltató igényeinek.
Felhívás a cselekvésre
A fedőlap zárása ugyanolyan fontos, mint bármely más elem. Itt jelzi a következő lépést, miközben egyidejűleg bátorítja a bérbeadó vezetőjét, hogy tegyen lépéseket. Tartalmazzon hálás nyilatkozatot, hogy az adminisztratív asszisztens álláspontját tekintik, és az olvasó időt vett igénybe a levél olvasásához. Fontos az a kijelentés, mint például: "Bármikor elérhető vagyok a 333-333-3333-on, hogy megvitassam egy interjút. Ez nagyobb valószínűséggel felkéri a bérbeadó vezetőjét, hogy lépjen kapcsolatba veled, mivel jelezte a szándékát, hogy elérje őket. Függetlenül attól, hogy megadta nekik az okot, hogy fontolja meg a levelező levelet, és kérjen többet, mint egy közeli zárás.
