Idén ősszel Annie Pilon író, a SmallBizTrends író, izgatott volt az Evernote új üzleti verziójáról, amelyről azt mondták, hogy a cég tulajdonosai felé halad. Nos, a múlt héten a Le Web konferencia során az üzleti tulajdonosok csak egy kicsit korán kapták meg az ünnepi ajándékukat, amikor az új üzleti célú alkalmazást bemutatták a nyilvánosság számára.
Az Evernote Business célja, hogy segítse a kis- és középvállalkozásokat a belső tudásbázisuk előnyeinek kihasználásában, azáltal, hogy megadja nekik azokat az eszközöket, amelyekkel a szervezetükön belül egy produktívabb környezet érdekében gyűjthetik, felfedezhetik, együttműködhetik, kereshetik és megoszthatják ötleteiket. Az Evernote új üzleti verziója az ingyen és prémium felhasználók által már szeretett szolgáltatásokat használja, miközben csak üzleti eszközöket és képességeket tartalmaz, beleértve a következőket:
Intelligens adat-tulajdonjog: Az Evernote Business-ben a szervezeteknek joguk van hozzáférni, használni, kezelni és módosítani bármely üzleti notebookot és annak tartalmát. Minden személyes notebook és tartalma teljesen privát marad, és az általuk létrehozott felhasználó által ellenőrzött. A felhasználók teljes mértékben megtartják a személyes notebookjaikhoz és személyes megjegyzésekhez fűződő jogokat, amelyeket a vállalkozás semmilyen módon nem tud hozzáférni.
Egyszerű felhasználói és adatkezelés: Az Evernote üzleti adminisztrációs konzoljával az adminisztrátorok meghívhatnak új felhasználókat és kezelhetik a meglévő felhasználókat, valamint megtekinthetik és kezelhetik a szervezetük tagjai által létrehozott összes üzleti jegyzetet egy helyen.
Companywide Business Library: Minden Evernote Business fiók tartalmaz egy Business Library-t, amely az üzleti csoportok összes gyűjteménye. A Business Library az a hely, ahol az alkalmazottak megoszthatják, felfedezhetik és kihasználhatják kollégáik összegyűjtött tudását.
Egyszerűsített számlázás: Fizessen, ha havonta hitelkártyával fizet, vagy fizet egy egész éven keresztül hitelkártyával vagy számlával. Vállalatunk bármikor könnyedén növelheti vagy csökkentheti a felhasználók számát azáltal, hogy kapcsolatba lép az Ügyfélszolgálati csapatával, biztosítva, hogy az Evernote Business-fiókja mindig megfeleljen a szervezet igényeinek.
Mindent tárol, mindenhol elérheti: Használja az Evernote-t, hogy egyetlen helyet foglaljon el minden fontos üzleti tevékenységhez, beleértve a jegyzeteket, a kutatásokat, az előadásokat, a dokumentumokat és így tovább. A teljes weboldalakat akár az Evernote Web Clipper segítségével is elmentheti. Az Evernote okostelefonokon, számítógépeken, táblagépeken és az interneten keresztül működik, így minden, amit cége rögzít, mindig elérhető az irodában és útközben.
Tudásfeltárás és folyamatosság: Fedezze fel és fedezze fel az egész szervezet kollektív tudását. Legyen szó arról, hogy a felhasználók böngészik-e az üzleti könyvtárban, használják az Evernote erőteljes keresését, vagy felfedezhetik releváns tartalmukat a Kapcsolódó megjegyzések funkcióval, az Evernote Business minden munkahelyet könnyedén eredményes.
Mint egy korábbi vállalkozás tulajdonosa és valaki, aki több csapatot kezeli, leginkább az üzleti könyvtárhoz fordulok, amely a vállalati információk központi adattárává válik. A szervezeten belül bárki létrehozhat Notebookokat, és hozzáadhatja őket ahhoz, hogy a szervezetében bárki számára kereshető legyen. Idővel az itt rendelkezésre álló információk mennyisége hatalmas csomópontgá válhat az Ön vállalkozásának. Legyen szó egy emberi erőforrás-jellegű tudásbankról, egy ügyfélspecifikus jegyzetfüzetről, amely az összes csapat munkáját dokumentálja, vagy a vállalati célokról vagy mérföldkövekről szóló jegyzetfüzetet, az információk egy együttműködési környezetbe történő összevonása és a kereshetőség megkönnyítése sok szervezet számára előnyös.
Gondolj arra, hogy hány dokumentumot veszít el a szervezetedben. Vagy milyen hasznos lenne, ha kiderülne, hogy egy munkatárs megoldotta a hetekkel ezelőtt felmerült problémát. A legjobb rész az Evernote adja meg ezeket az információkat anélkül, hogy Önnek még tudnod kell, hogy az információ létezik. Elkezd dolgozni a Jegyzetfüzetén, és az Evernote megtalálja az általa érezhető információkat. Ez a munka az Ön számára.
Egy másik funkció, amit szeretem, a felhasználók számára lehetővé teszi a személyes notebookok karbantartását és kihasználását anélkül, hogy azok az egész szervezet számára megoszthatók volna. A keresés az Evernote-ban lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy mindent létrehozhassanak, és mindent, amit az üzlet teremtett. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy növeljük a hatékonyságot, és ne áldozzuk fel az adatvédelmet.
Természetesen lehetségesek az Evernote Business-vel kapcsolatos problémák is.
Annak érdekében, hogy a szervezet valóban előnyhöz jusson az Evernote Business számára, egyértelműen meg kell értenie, hogy a Jegyzettömbök és az információk címkézése milyen módon történik, és milyen folyamatot kell létrehozni ezek létrehozásához. Ettől függetlenül könnyen látszik, hogy a saját információjukon saját módon beíró felhasználók egy csoportja gyorsan válhat egy kis rendetlenségre, és valami, amit nehéz navigálni és megérteni. Ha azonban ugyanazon az oldalon mindenki megtalálható, és ugyanúgy használhatja az Evernote for Business szolgáltatást, akkor számos olyan Google Alkalmazás helyettesíthető, amelyet az üzleti tulajdonosok használnak.
Mit gondol az új Evernote alkalmazásról? A felhasználó 10 dolláros havonta, van-e hely a vállalkozásában?
7 Megjegyzések ▼
