Mindannyian azt akarjuk, hogy a vállalkozások lean és átlagosak legyenek. A hatékonyság azonban olyan, mint az épületen belüli hő, amely apró repedésekkel rendelkezik az ablakok és ajtók körül. Hő szivárog ki itt és ott - nem is veszik észre. Az alábbiakban néhány olyan technikai probléma merül fel, amely az informatikai rendszerein keresztül el tudja lopni az üzleti tevékenység hatékonyságát, hogy nem is veszi észre.
Technológiai problémák és ezek javítása
Az informatikai politikák és eljárások hiánya, vagy azok nem követése
A Ponemon Intézet 2012-es tanulmánya szerint „A gondatlan bennfentesek az adatszegések legfőbb oka.” A belső gondatlanság az adatszegések 39% -át teszi ki. Valószínűleg a legtöbb, a bűncselekményekben részt vevő ember rettegett, mi történt, de az emberi hiba még mindig a szíve volt.
$config[code] not foundSokféleképpen előfordulhat az emberi hiba: a rendszergazdai hozzáférés ellenőrzése, ha a szerepek megváltoznak vagy az emberek elhagynak; a laptopok elveszítése vagy ellopása; könnyen repedt felhasználói jelszavak. A jogsértés túlságosan gyakran egy válsághelyzetbe kerül. Ez pénzügyi veszteségekhez, közkapcsolati következményekhez és jogi problémákhoz vezethet.
- Hogyan javítható: A megelőzés a legjobb válasz. Ellenőrizze a folyamatokat, és minden sebezhető helyen hajtson végre biztonsági legjobb gyakorlatokat. Oktassa a munkavállalókat a felelősségükről. Tartsa őket a következő politikákért is.
Fizikai informatikai erőforrások fenntartása
Az informatikai hardverek karbantartása költséges és időigényes lehet a kisvállalkozások számára is, akiknek már nehéz ideje megfelelnek a növekvő igényeknek. A gyakori problémák közé tartozik a lassú vagy elavult szerverek, valamint a katasztrófa esetén bekövetkező fizikai veszteség. Ezután az IT-berendezések vásárlási és méretezési költségei, a frissítések végrehajtása, valamint a szükséges szerverek száma és a működési költség.
- Hogyan javítható: Fontolja meg a virtualizációs technológiákat és a virtuális környezetekre való átállást. Ha egy külső szolgáltatást méretarányossággal kezelünk, a hardvert kezelik, miközben a házon belüli informatikai felügyeletet végzi, a tőke és a személyzet hatékonyabb felhasználása lehet. A pénzügyi osztály bevonása költség-haszon elemzésre.
Nem sikerült ütemezni a rendszer biztonsági mentéseit vagy a hiányos biztonsági mentéseket
Még ebben a napban és korban is, a tanulmányok még mindig szokatlan mentési gyakorlatot mutatnak a kisvállalkozások körében. Az okok sok: Emberi hiba, biztonsági mentési megoldás, költségvetési korlátozások. A fejfájás és a helyreállítási költségek - és talán nem képesek teljesen helyreállni - kisebb üzleti élet létezését veszélyeztethetik.
- Hogyan javítható: Ütemezze a biztonsági mentéseket és tesztelje azokat rendszeresen. „Vizsgálja meg, mit vár.” Ha delegált, kérdezzen, amíg kielégítő választ kap a biztonsági mentésekről. Gondoljon át egy olyan irányított szolgáltatásra, amely kezeli a biztonsági mentéseket.
Szükségtelen a munkavállalóknak, hogy rendszeresen frissítsék a jelszavakat
Ugyanaz a jelszó többször is használható, és az egyszerű jelszavak használata két gyakori gyakorlat, amely az egész rendszert potenciálisan sérülékenyvé teszi. A kínai hackerek januárban egyszerűen megsértették a New York Times webhelyét, ha egy író e-mail bejelentkezési adatait kapták. A New York Times-ügyben a bejelentkezés az egyénre irányuló rosszindulatú támadás után került kivonásra, de ez azt is mutatja, hogy a munkavállalói bejelentkezési fiókok sebezhető pontok.
- Hogyan javítható: Szükségessé teszi a munkavállalók számára a jelszavak rendszeres visszaállítását a jelszó lejártával az alkalmazásokban. Ismerje meg őket az erős jelszavak szükségességéről.
Nem kezelik a mobil eszközöket, mint az IT-rendszerek integrált részét
Egy 2012-es mézfajta-vizsgálatban 50 mobileszközt szándékosan elveszítettek. Az esetek túlnyomó többségében az a személy, aki úgy találta, hogy elérte az információt az eszközön (szándékosan vagy véletlenül). A mobilitással kapcsolatos incidensek költsége átlagosan 247 000 dollár volt, az adott esemény szerint.
- Hogyan javítható: Kezelje a mobil eszközöket (még a BYOD eszközöket is, amelyeket az alkalmazottak használnak) az IT-ökoszisztéma végpontjaként, ugyanolyan szintű védelmet élvezve, mint a hálózat, a szerverek és az asztali számítógépek. IT biztonsági tervbe foglaljon olyan megoldásokat, mint a mobileszközök titkosítási és távoli törlési képességei.
Lassú hálózati és internetkapcsolatok és leállások
Előfordulhat, hogy nem veszi észre, hogy mennyi időt töltenek az alkalmazottak a nagy fájlok átvitelére és a sávszélességkorlátozások és egyéb problémák miatt. Az utolsó dolog, amit akarsz, az üzleti kritikus számítástechnika megszakítása. Más rendszerek is megzavarhatók. A VOIP telefonrendszer, amely fél nap alatt leáll, óriási veszteséget okozhat az ügyfeleknek és az ügyfeleknek egyaránt.
- Hogyan javítható: A gyors kommunikáció gyorsasága és megbízhatósága. Ma az egyik lehetőség, hogy megkerüljük a nyilvános internetet a belső számítási helyek számára, és használjunk egy saját Ethernet hálózati szolgáltatást.
Először nem azonosítjuk és kezeljük a legnagyobb problémákat
A rendszerek és hálózatok egyre összetettebbé válnak. A bonyolultság megnehezíti a problémák elhárítását. Nem szeretne órákat vagy napokat tölteni kisebb problémák megoldására, míg a legnagyobb problémák továbbra is az üzleti tevékenységet sújtják.
- Hogyan javítható: A legnagyobb ROI-t a legnagyobb problémák elkülönítése és rögzítése jelenti. Ne becsülje alá a hibaelhárítással kapcsolatosakat. Rendszereinkben azt látjuk, hogy a hibaelhárítás ismételt kísérleteket tehet, mielőtt elkülönítené az összes okot és hatást. jelentéseket; webalapú adminisztrációs eszközök; kulcsfontosságú teljesítménymutatók, amelyeket Ön figyelemmel kíséri - minden lényeges hibaelhárítási eszköz.
Összefoglalva, a technológiai kérdések több száz részletet tartalmaznak, és egymással összefügghetnek. Amikor problémák merülnek fel, attól tartanak, hogy távol tartják az üzletet. Fontos jövedelemtermelő informatikai projektek késik. A cég válsághelyzetbe dobható. Egyikünk sem élvezhet nagy összegeket a problémák megoldására, mert kénytelenek vagyunk elkerülni a katasztrófát.
Egy másik tanács, amit megtanultunk: Ne folytassa a dolgokat egyetlen módon, csak azért, mert mindig így volt, és soha nem volt probléma.
Tegyél egy pontot arra, hogy oktass magadnak és csapatodnak a lehetőségekről. Még ma is több lehetőség áll rendelkezésre, mint néhány évvel ezelőtt. A mai megoldások lehetnek - és gyakran - hatékonyabbak a személyzet idejében és pénzében.
Kép: Hálózat / Shutterstock
5 Megjegyzések ▼
