A dokumentumok küldésével, fogadásával és csatolásával kapcsolatosan használja a Gmail szolgáltatást. A GetVoip által készített alábbi infographic néhány tippet és trükköt tartalmaz a Gmail hatékonyabb használatához azokkal a eszközökkel, amelyekről nem lehet tudni.
A kisvállalkozások tulajdonosai, akik nem rendelkeznek a munkatársakkal, hogy ellenőrizzék és válaszoljanak az összes kapott e-mailre, minden optimalizálás értékes időt adhat a napodnak. Ennek az az oka, hogy az átlagember a munkahét 28% -át olvassa és válaszolja meg az e-mailekre, ami évente 650 órát jelent.
$config[code] not foundMiért érdemes többet tudni ezekről az eszközökről? Reuben Yonatan, a GetVoIP alapítója és vezérigazgatója azt mondja a vállalati blogjában: „Az e-mail fiók optimalizálásával az Ön helyett az Ön helyett dolgozhat, növelheti a termelékenység szintjét, több munkát végezhet, és csökkentheti annak kockázatát, hogy egy fontos e-mailben a repedéseken keresztül.
10 Gmail Hacks
Íme 10 tipp az infographicból, amelyek segítenek a Gmail használatában, mint a kisvállalkozás profiként.
A Priority Inbox bekapcsolása
Naponta 30, 50, 100 vagy több e-mailt kaphat. Az elsődleges postafiók bekapcsolásával, hogy először fontos üzeneteket jelenítsen meg, nem kell a kevésbé fontos e-maileket görgetnie.
Címkék használata
A színkóddal ellátott címkék használata lehetővé teszi a figyelmet igénylő e-mailek címkézését és hozzárendelését. Ez a könnyen használható funkció biztosítja, hogy ne felejtsük el, hogy nagyon fontos e-mailt szeretne válaszolni.
Használja a Feladatok listát
Ha nincs ideje az éppen megnyitott e-mailek kezelésére, áthelyezheti azt a Feladatok listára. Ha készen áll, nem kell minden e-mailben keresnie. Csak menj a Feladatokhoz, és megtalálod ott.
E-mail védelme
Mindig biztosítsa az e-maileket. Titkosíthatja az elküldött e-maileket, és a Snapmail használatával 60 másodpercen belül beállíthatja azt önpusztítóvá.
Szűrő létrehozása
Létrehozhatsz szűrőket az e-mailek azonosítására egy adott küldőtől, a szószám, a dátum, a kulcsszavak és így tovább. Ha megkapja a kritériumoknak megfelelő üzenetet, kiválaszthatja, hogy törli-e vagy kihagyja a beérkezett üzeneteket.
Ismerje meg a billentyűparancsokat
Az egér használata hatékonynak tűnik, de valójában nem hasonlít a billentyűparancsokhoz. Például, ha a Gmailet megnyitja egyszerűen a C megnyomásával, írhat egy e-mailt. Ha megnyomja az R-t, válaszolhat, és az új e-mailre ugráshoz nyomja meg a K gombot. Az alábbi infographicban további parancsikonok láthatók.
A beépülő modulok használata
A Gmail számos bővítményt tartalmaz. A Gmail élményének jobbá tétele érdekében minden időzítőtől kezdve a kezelőeszközökhöz, a biztonsághoz és még sok minden hozzáadható.
Állítsa vissza a visszavonást
Bizonyos ponton valószínűleg sikoltozott néhány felderítő üzenet, miután rákattintott a küldési gombra egy e-mailben. A Visszavonás küldése funkcióval beállíthat 5, 10, 20 vagy 30 másodperces türelmi időt az e-mail visszahívásához, így szerkesztheti.
Használjon Konzervált válasz funkciót
Ha egy adott marketingkampány közepén tartózkodik, ugyanazokat az e-maileket írhatja többször, nagyon kevés változtatással. A Konzervált válasz funkció bekapcsolásával jelentős időt takaríthat meg.
Használja a Csillagokat
A Csillagok egy másik funkció, amely segít emlékezni az Ön számára fontos e-mailekre. Különböző csillagokat rendelhet, hogy jelezze, mit jelent az Ön e-mailje.
És még több
A GetVOIP infographic 16 tippet és trükköt tartalmaz. Az alábbiakban megtekintheti a többi részt.
Képek: GetVOIP
További információ: Google 4 Megjegyzések ▼
