A távmunka egyre inkább az üzleti élet útjává válik. Az Egyesült Államok Census Bureau szerint a becslések szerint 20-30 millió ember dolgozik otthon legalább egy nap egy héten. Világszerte a számok még lenyűgözőbbek. A Citrix Workplace of the Future felmérés szerint a globális vállalatok 24 százaléka lehetővé teszi, hogy a munkavállalók a választott időpontokban és helyeken dolgozzanak.
Milyen előnyei vannak ennek a megközelítésnek?
$config[code] not foundA munkavállalók számára a távmunka kiküszöböli az utazási költségeket, és jobb munka- és magánélet egyensúlyt biztosít. A vállalatok számára csökkenti az alkalmazottakkal kapcsolatos és az ingatlanköltségeket, ami jelentős áldozatot jelenthet a kisvállalkozások számára, amelyek nem rendelkeznek a hagyományos irodai környezet fenntartásához szükséges tőkével és infrastruktúrával. Emellett a távmunka lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy a pályázók szélesebb köréből béreljenek, beleértve a fogyatékkal élő és a földrajzilag eltávolított munkavállalókat is.
Az otthoni munkavégzés azonban számos egyedülálló kihívást jelent mind a munkavállalók, mind a munkáltatók számára. A közelmúltban a Yahoo vezérigazgatója, Marissa Mayer visszavonta cégének hosszú távú otthoni munkahelyi lehetőségét, hivatkozva cégének szükségességére a munkavállalói együttműködés és kommunikáció javítására. A Forrester felmérésben, a virtuális munkahelyi környezetben a recesszió utáni korszakban (PDF), más munkáltatók megosztották Mayer aggályait, 49% -uk aggódott a távoli alkalmazottakkal való hatékony kommunikációval és 43% -uk a projektek és határidők sikeres kezelésével foglalkozott.
Mit tehetnek a munkáltatók a lehetséges hátrányok minimalizálása érdekében?
Ez a helyes alkalmazottakról, a megfelelő biztonságról és a megfelelő projektkövető üzleti eszközökről szól.
A helyes alkalmazottak
Nem minden munkavállaló kivágik, hogy otthon dolgozzon. A legtöbb alkalmazottat mikromágneses irodai környezetben dolgozták fel, és egyesek önálló munkavégzéskor lepkék. Julia Drake, Julia Drake Public Relations alapítója és igazgatója megoldotta ezt a problémát azáltal, hogy minden lehetséges bérbeadásra kísérleti időszakot adott.
„Körülbelül hat hónappal egy évig töltöttem velük, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy rendelkeznek a megfelelő munkaelemmel és azzal a képességgel, hogy függetlenül dolgozhassanak anélkül, hogy a főnök lélegezné a nyakukat” - mondta Drake. „Ambíciót, fegyelmet és szenvedélyt vesz igénybe, amit csinálsz. Ez egy bizonyos típusú személyt vesz igénybe. ”
A vállalatoknak lehetőségük van arra, hogy potenciális alkalmazottai személyi és viselkedési teszteket végezzenek a pályázati folyamat részeként, például az Affintusnál. Ezek segíthetnek annak megállapításában, hogy egy alkalmazott jobban működik-e irodai vagy otthoni környezetben.
A megfelelő biztonság
A fent említett Citrix tanulmány azt is megállapította, hogy a vállalkozások 83 százaléka lehetővé teszi a távoli alkalmazottak számára, hogy saját eszközöket használjanak a vállalati hálózatok eléréséhez. Emellett a távmunkások 59 százaléka nem készít biztonsági másolatot a vállalati adatokról.Ez sok problémát és potenciális biztonsági kockázatot okozhat, különösen olyan kisvállalkozások számára, amelyek kevesebb biztonsági védelemmel rendelkeznek.
Az érzékeny és kritikus adatok biztonságának megőrzése érdekében a vállalkozásoknak fejleszteniük és érvényesíteniük kell a biztonsági legjobb gyakorlatokat, és tájékoztatniuk kell az alkalmazottakat a lehetséges biztonsági fenyegetésekről. Továbbá nyomon kell követniük, hogy milyen eszközöket használnak az alkalmazottak és mit használnak.
A megfelelő projektkövetési üzleti eszközök
A munkavállalók gyakran virágoznak, amikor szabadságot és rugalmasságot kapnak abban, hogyan és hol dolgoznak. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a vállalkozásoknak fel kellene adniuk a munkavállalók fejlődésének nyomon követését. A munkáltatók e-mailen és azonnali üzenetküldésen keresztül könnyedén kapcsolatot tarthatnak a távoli alkalmazottakkal. A vállalati találkozókat videokonferencia útján lehet lefolytatni.
A munkáltatóknak azt is javasoljuk, hogy alkalmazza a szoftvert, hogy nyomon kövesse az egyes projektek munkavállalói idejét. Ezt a szoftvert teljes mértékben integrálni kell a távoli és a házon belüli munkatársak közé, hogy a munkáltatók egy pillanat alatt megtekinthessék a teljes munkaerőt. Ez lehetővé teszi a vezetők számára, hogy hatékonyan kezeljék a vállalati projektek határidejét és költségeit.
Úgy tűnik, a távmunka a jövő útja, és számos előnnyel jár mind a munkáltatók, mind a munkavállalók számára. A vállalkozások azonban csak akkor élvezhetik ezeket az előnyöket, ha bizonyos iránymutatásokat és értékpapírokat hajtanak végre. Ha ezt nem teszik meg, akkor a vállalkozások kockázatot jelentenek, mint a Yahoo, és vissza kell vonniuk a távmunkaidőt.
Munka a Home Photo-nál a Shutterstock segítségével
4 Megjegyzések ▼
