Tudtad, hogy az esemény koordinátor pozíciója 2014-ben tette a listát az első 5 legsúlyosabb munkahelyről. Egyetért vagy nem ért egyet?
Ha úgy gondolja, hogy stresszes tervez egy találkozót vagy bármilyen nagyobb vállalati eseményt, akkor igaza van. A találkozótervezés szakértelemmel jár a kommunikáció, az előkészítés, a menedzsment, a logisztika, a marketing és a válságkezelés terén. Mert eseményekkel, az utolsó pillanatban fellépő problémákkal és vészhelyzetekkel - mindig.
$config[code] not foundA CareerCast álláskeresési webhelyen végzett tanulmány kimutatta, hogy a munkahelyek, ahol a munkavállalók életüket helyezik el a vonalon, mint például a katonai személyzet és a tűzoltók, a leginkább stresszesek, míg azok, akik nem fenyegetnek közvetlen veszélyt, például audiológusok és fodrászok, a legkevésbé stresszes. A helyszíni rangsor alapján a 2014-es 10 leginkább stresszes munkahely és a fizetésük mediánja:
- Felsorolt katonai személyzet: 28 840 dollár
- Katonai tábornok: 196 300 dollár
- Tűzoltó: $ 45,250
- Légitársaság pilóta: 114 200 dollár
- Esemény koordinátor: $ 45,810
- Közönségszolgálati vezető: 54.170 $
- Vállalati vezető (vezető): 168.140 dollár
- Újságíró: $ 35,870
- Rendőr: $ 55,270
- Taxi: $ 22,820
Az eseménykoordinátorra összpontosítva - más néven találkozótervező - a stresszszintek legfőbb oka az, hogy az elszámoltathatóságnak a sima, sikeres rendezvény létrehozásához, megszervezéséhez és végrehajtásához szükséges mennyiségnek kell lennie. Egy vállalkozás márkajelzése, marketingje, hírneve és jövőbeli sikere sokszor egy nagyon túlhajszolt és elkötelezett eseménykoordinátor vállán nyugszik.
Szerencsére, bár stresszt hordoznak, az eseménykoordinátorok militánsan szervezett szakemberek. A helyszíni menedzsment mesterei. Szórakoztató szakértők. Tudják, hogyan kell a rendezvényt márkajelezni és forgalmazni. Előnyök az esemény rendezésében, és az esemény díszítésének látványos tükrözése a téma és küldetése. Röviden, a szakmai események koordinátorai élnek az eseményadatok és a logisztika stresszes viharjában.
A marketingkoordinátor vagy az irodavezető nem olyan szerencsés
A kisvállalkozások sokszor a konferencia, szeminárium, értekezlet vagy más jelentős vállalati esemény tervezéséért és megszervezéséért felelősséget vállalnak csapatának tagjává - gyakran a marketing osztály tagja.
Míg az online marketing, a tartalomkezelés, az e-mail marketing, a szociális média, a grafikai tervezés és a sok más, ezek a szakemberek nem rendelkeznek megfelelő eszközökkel és képességekkel - vagy idővel -, hogy kezeljék a mai rendezvényszervezők mindennapi életét alkotó feladatok torrentét. Még mindig, újra és újra, a fontos események strukturálásának, megszervezésének és bemutatásának feladatai az íróasztalukra esnek, mint egy tégla. Az SMB-vállalkozások „rendezvénykoordinátor” -ként gyakran megbízott szakemberei közé tartoznak az irodavezetők, a recepciósok és az értékesítési szakemberek is.
Ez egy hatalmas hiba. Azáltal, hogy az események koordinációjának felelősségét ezekre a szakemberekre ruházza fel, időt, koncentrációt és energiát távolít el saját fontos feladataik elvégzésétől. Plusz, olyan szintű elvárásokat és felelősséget hoz létre, amely minden méltányosság szerint nem a munkaköri leírása alá tartozik. Az eredmény kihangsúlyozható, kiégett és bosszantó alkalmazottak küzdenek, akik rendszeres feladataikért küzdenek, amellett, hogy büszkék vagyunk arra, hogy hibátlan és sikeres üzleti eseményt húzzanak le.
Valaha fontolja meg az esemény koordinátorának - egy igazi?
Ne aggódj és ne aggódj, hogy egy eseménykoordinátor bérlése nem költséghatékony vagy szükséges. A professzionális eseménykoordinátor sok szempontból előnyös lehet a tervezett rendezvényen, ami nem utolsósorban az, hogy szem előtt tartja az eseményt.
A szakmai rendezvényszervező a rendezvényszervezés minden szintjét képes kezelni: meghívásokat, helyszínválasztást és menedzsmentet, menüinformációkat, díszítéseket, résztvevői megbecsülést, szociális média tudatosságot, szórakoztató foglalást, eseményfotókat és még a média kapcsolatokat is.
Tehát menjen könnyedén a marketing igazgatójához vagy az irodavezetőhöz, és fontolja meg ezeket a három okot egy külső esemény koordinátor bérbeadására.
Tudják, mit tegyenek
Miért hagyná a rendezvényét olyan személy kezében, aki „szárnyas”, és nem fordítaná rendezvénytervezését valakinek, aki bevált eredményekkel rendelkezik a vállalati események kezelésében? Zavarban akarsz lenni?
Az események meghatározhatják a vállalkozásokat, és közvetlenül tükrözik az üzleti vezetést. Egy professzionális eseménykoordinátor az Ön ideális eseményét strukturálhatja - önállóan működik a legtöbb tekintetben, az Ön irányítása, jövőképe, céljai és költségvetése alapján. A legjobb, mégis 100 százalékkal fordítják az esemény létrehozására és kezelésére. Ez az egyetlen feladatuk.
Tudják, hogy mit ne tegyenek
A neves és megalapozott eseménykoordinátor ismeri az eseménytervezés buktatóit. Tudják, hogyan kell megmenteni a dollárokat a helyszín és a vendéglátó-ipari cégekkel folytatott tárgyalások útján. Megértik, miért sikertelenek az események - és elkerülik a hibákat minden áron. A szakmai rendezvényszervezők válságszakértők, akik mindent képesek kezelni a legutóbbi döntéstől a bérbeadó parkolásig, hogy biztosítsák a tartalék szórakoztatást, abban az esetben, ha a tervezett szórakoztató leesik az influenzával.
Az esemény előkészítésével ugyanolyan fontos tudni, hogy mi legyen elkerül tudni, hogy mit kezdjen. A szakmai események koordinátorai a zsonglőrködések, az emberek és a prioritások mesterei. Nem szégyenülnek meg. Csak folytatják a show-t!
Munkatársai szeretnék munkájukat elvégezni - nem tervezik meg az eseményt
Még a legegyedibb, odaadó, a világon elkötelezett alkalmazott sem igazán akarja vállalni a napi feladataik teljesítéséért és az Ön számára fontos események kezeléséért járó felelősséget. Tényleg az, hogy túl sok embert kér. Azt akarja, hogy a munkavállalók produktívak legyenek. Azt szeretné, hogy a munkatársaik szeretik a munkájukat. Csináld őket - és te - szívességet, és határozottan fontolja meg egy eseménykoordinátor bevezetését a szemináriumok, konferenciák, ügyfélértékelés vagy vállalati ünnepi események kezelésére.
Míg az igazi eseménykoordinátor az egyik leginkább stresszes munkahely, legalábbis a szakmai rendezvényszervezők tudják, hogyan kell kezelni a stresszt - és nagyszerű eseményeket adnak. Az, hogy a stressz mértékét egy olyan személyre osztja, aki nincs felszerelve arra, hogy a tûz alatt kegyelemmel kezelje, egyszerűen rossz az eseménye számára - és az üzleti tevékenysége számára.
Üzleti esemény fotó a Shutterstock-on keresztül
10 Megjegyzések ▼
