Ha inkább olyan vezetési pozíciót szeretne, amely lehetővé teszi, hogy kapcsolatot tartson fenn egy vállalat minden elemével, vegye figyelembe az irodai igazgatóként végzett munkát. Irodai igazgatóként dolgozva a feladataik kevésbé befolyásolhatják a vállalat termelékenységét a speciális alkalmazottakhoz képest, de az Ön tevékenysége ugyanolyan fontos az üzlet sikeres működéséhez. Egy jó irodavezető egy jól működő irodai környezet jele.
$config[code] not foundFeladatok
Az irodavezető olyan alkalmazott, aki kifejezetten felügyeli az iroda irányítását. Ez a személy nem koncentrálhat olyan feladatokra, amelyek közvetlenül kapcsolódnak ahhoz, hogy a vállalat pénzt szerezzen, de a színfalak mögött dolgozik, hogy az irodát jól olajozott gépként vezesse. A közös irodai menedzsment feladatai közé tartoznak a beszerzések megrendelése, a beszállítókkal folytatott tárgyalások, a kis pénzkezelés és az irodai konfliktusok kezelése. Néhány kisebb cégnél az irodavezető fizeti a dolgozókat, a beszállítókat és az alkalmazottakat. Általános célja, hogy biztosítsa, hogy az alkalmazottak és más vezetők rendelkezzenek a saját feladataik sikeres teljesítéséhez.
Szervezet
Irodavezetőként a szervezeti készségek kulcsfontosságúak. Például az irodavezetőnek bizonyos fájlokat folyamatosan kell szerveznie és kezelnie, hogy más vezetők és alkalmazottak hivatkozhassanak. Szintén sürgősen szerveznie kell és kezelnie kell a hivatal előtt álló kérdéseket. Ha az új alkalmazottak felvételéért egy irodavezető felelős, a pályázókkal kapcsolatos információkat kell összegyűjtenie és rendeznie - ugyanez igaz a könyvelési feladatok kezelésére is, ha ez része a munkaköri leírásnak.
Megértés és kommunikáció
A jó irodavezetőnek is meg kell értenie a megértést annak érdekében, hogy sikerüljön ebben a helyzetben. A menedzsernek meg kell értenie az irodai szakemberek igényeit és hatékonyan kell kezelnie ezeket az igényeket. Képesnek kell lennie arra, hogy más alkalmazottak cipőjébe helyezze magát a felmerülő konfliktusok megoldására. Egy jó irodavezető képes hatékonyan kommunikálni mindenkivel, a munkavállalóktól a felső vezetésig és a cég vezetői között.
Költséggazdálkodás
Az irodavezető másik fontos minősége, hogy képes fenntartani vagy csökkenteni az üzleti költségeket. Irodai igazgatóként ez az egyén szorosan figyelemmel kíséri a kiadásokat, mint például az irodai kellékek és az általános költségek (bérleti díj, közművek, berendezések karbantartása és egyéb működési igények). A költségek figyelembevételével gondoskodnia kell arról is, hogy a munkavállalók hozzáférjenek a vállalat minőségi és működési normáinak megfelelő erőforrásokhoz.
