Függetlenül attól, hogy mennyire jó lesz a feladatlisták rangsorolása és zsonglőrése, még mindig van idő, amikor szeretné, ha a leginkább unalmas üzleti feladatai eltűnnek. Ismeri azokat, amelyek: adatgyűjtés, adatbevitel, kinevezési ütemezés, a beérkezett levelek kezelése stb. Ezek a feladatok elárasztják az energiát, de meg kell tenniük, és jól kell végezniük a kisvállalkozások sikerének biztosítása érdekében.
Ha ezek a problémák ismerősek, szerencséje van. Ott vannak olyan eszközök, amelyek a leginkább unalmas üzleti feladataikat eltűnhetik, vagy legalábbis kevesebb időt vesz igénybe. Itt három alapelv létezik, amelyek mindegyike segít csökkenteni a leghűvösebb feladatokra fordított időt: automatizálás, egyetlen belépési pont és az ügyfél / alkalmazott önkiszolgálása. Mindezt az alább felsorolt eszközökkel kezeljük.
$config[code] not foundSmall Business műszerfal eszközök
A legsúlyosabb feladatok közé tartozik, hogy részletesen megvizsgálja az üzleti élet alapvető jeleit. Először meg kell gyűjtenie a szükséges adatokat azáltal, hogy rengeteg forrást látogat meg mind az online, mind a kikapcsolt. Ezután az összes jelentést össze kell gyűjtenie, mielőtt értelmes jelentéseket tudna készíteni és megtekinteni.
Az ebben a szakaszban található eszközök mindkét lépéstől mentik. Az üzleti adatokat automatikusan összegyűjti, egyesíti az összes forrásból származó adatokat egy szilárd egészre, majd nagyon hasznos, könnyen érthető jelentéseket nyújt be a műszerfalon. Milyen időtakarékos!
Klipfolio
Az ár egyik leginkább sokoldalú műszerfala a Klipfolio automatikusan több mint 900 forrásból gyűjthet adatokat. Az adatokat manuálisan is feltöltheti. A Klipfolio ezután összeolvasztja az adatokat úgy, ahogy szeretné, még akkor is, ha több forrásból származik. Ezután bemutatja az alábbi adatokat az asztalon vagy a mobil eszközön egy hasznos műszerfalon.
Dobja be a küszöbértékek és az indikátor grafikák beállításának képességét (pl. Piros felkiáltójel, ha rossz küszöbértéket ad meg), és láthatja a lehetséges előnyöket.
DashThis
Egy másik robusztus műszerfal eszköz, DashThis sok forrásból származó adatokat húzhat. De ami valóban kiemelkedik, az eszköz további szolgáltatást nyújt. Ez kapcsolatot hoz létre bármely olyan forráshoz, amely még nincs benne. Ez segíthet abban, hogy további adatokat találjon, amelyeket esetleg hiányzott.
Numerics
A numerikus készülékek csak iOS-eszköz-alkalmazások, amelyek az adatokat leginkább népszerű online megoldásokból, többek között a Google Analytics, a PayPal, a Zendesk és a WordPress segítségével automatikusan húzhatják. Az eredmény egy pillanatnyi, húzható és lecsúsztatható műszerfal, ahol mindegyik panel megérinthető, hogy mélyebbre lehessen bontani bármelyik területre. Lásd az alábbi képet.
Egy szép funkció: Airplay vagy HDMI segítségével csatlakoztathatja a műszerfalat nagy képernyőn.
Kisvállalati automatizálási eszközök
Az automatizálás szabályozza a lakást, amikor az unalmas üzleti feladatokra fordított időt csökkenti. Ezek az eszközök minden apró, napi (gyakran sokszor naponta) feladatot eltávolítanak a lemezről. Így szabadabbak lehetnek a jövedelmezőbb ügyekben dolgozni.
Zapier
A Zapier lehetővé teszi, hogy egy alkalmazást indítson egy alkalmazásban, ha valami más történik. Íme egy példa egy parancsra, amelyet beírhat: „Amikor valaki feliratkozik a hírlevelemre, hozzon létre egy bejegyzést számukra az ügyfélkapcsolat-menedzsment rendszeremben.” Mennyi időt takarít meg egy nap alatt? Itt van egy másik: „A Twitter-felhasználók hozzáadása egy Google Drive-táblázatkezelőhöz, amikor az egyik kedvencem valamelyikét”? Megkapja az ötletet. Ez egy kényelmes mód a meleg vezetékek összegyűjtésére.
A horgok több mint 200 webalkalmazáshoz, a lehetőségek hatalmasak.
Ha ez akkor (IFTT)
Ha ez az akkori (IFTT) nagyon hasonlít a Zapier-hez, kivéve azt ingyenes. Igaz, hogy jelenleg csak 145 „Receptek” -re korlátozódik, az IFTT-nek a „csináld ezt, amikor ez történik” kapcsolat kifejezését. A lehetőségek még így is végtelennek tűnnek. Az IFTT még az Android vagy iPhone lehetséges helyszínén is felléphet - képzelje el, hogy egy SMS-üzenetet kap, amikor az ügyfél irodája közelében tartózkodik, ami arra figyelmeztet, hogy hagyja abba, és mondja: „Szia!”
Még jobb, akkor használhat olyan recepteket is, amelyeket más IFTT felhasználók készítettek, és az igazi ugrás az eszköz használatából.
Oasis munkafolyamat
Az itt felsorolt végső automatizálási eszköz az Oasis Workflow, a WordPress bővítmény, amely lehetővé teszi a tartalom jóváhagyási folyamat létrehozását lépésekkel. A folyamat feltételeket foglal magában (ha jóváhagyják, ha ezt nem teszik meg), és szerepeket (írók, jóváhagyók) bizonyos játékosokkal (például tényleges személyzet).
Az Oasis munkafolyamat hihetetlen időt takarít meg két okból. Először is, nem kell emlékeznie arra, hogy e-mailt vagy szöveget kell küldeni, hogy figyelmeztesse a következő személyt a folyamatban, hogy ideje cselekedni. A plugin kezeli ezt az Ön számára. Másodszor, nem kell az üzeneteken keresztül keresni, hogy pontosan tudja, hogy az egyes tartalmak milyen szakaszban vannak. Tehát ez egy hasznos eszköz a tartalomkezelők számára.
Kisvállalati e-mail eszközök
A naponta beérkezett e-mailek árvízének köszönhetően a beérkezett üzenetek kezelése könyörtelen, mindennapos, egész napos feladat. Az ebben a szakaszban található eszközök segíthetnek csökkenteni az idei feladatra fordított időt, miközben biztosítják, hogy ne hagyja ki a fontos üzeneteket.
ActiveInbox
Az ActiveInbox a Gmail bejövő üzeneteit a szteroidok teendői listájává alakítja. Egy gombnyomással párhuzamosan az e-maileket olyan csoportokba rendezheti, mint a „Do Today”, “Waiting On”, “Action to Take” és még sok más. Ez segít gyorsan és hasznos módon dolgozni az e-mailben, így fontos üzenetek lebegnek a tetejére, és a radaron maradnak, míg a kevésbé fontos üzenetek egy vödörben találhatók meg, hogy meg tudjanak birkózni velük.
Két további szép funkció van itt. Az egyik az, hogy képesek vagyunk az e-mailek ütemezését egy későbbi időpontban és időpontban küldeni. A másik a „Project” mappák hozzáadása, amelyek lehetővé teszik az e-mailek és feladatok közös célok szerinti csoportosítását.
Mailstrom
A Mailstrom mesterséges intelligenciát használ az e-mail fejlécek beolvasásához (de soha nem a tartalmat.) Ezután az egyes üzeneteket kötegekbe sorolja, amelyeket csoportként kezelhet. Az ActiveInboxtól eltérően a Mailstrom bármilyen e-mail rendszerrel használható, beleértve a Gmailet, az AOL-t, az Outlookot és az Apple-t.
Van még egy leiratkozási funkció is, amely eltávolítja az e-maileket a küldő listákról.
Kisvállalati kinevezési foglalási eszközök
Hányszor tartott az idő, hogy egy találkozót ütemezzen, akkor az aktuális esemény tart? Ezek az eszközök eltávolítják a frusztrációt az „önkiszolgálás” bevezetésével, amely lehetővé teszi, hogy az ügyfelek ütemezéseket tudjanak ütemezni a rendelkezésre álló helyeken. A folyamat kiküszöböli az állandó megszakításokat, így összpontosíthat a rendkívüli szolgáltatásra.
MINDBODY
A MINDBODY egy találkozó-foglalási eszköz, amely igazán hasznos funkciókat kínál. Az ügyfelek nem csak a webhelyét használhatják a találkozók ütemezésére, hanem az alább látható Facebook-widgetet is használhatják. A mobileszközök használatával is ütemezhetnek. Van még egy ingyenes alkalmazás az ügyfelek számára.
Az egyik érdekes funkció a „várólista”, amely lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy regisztráljanak egy már behozott időrésszel. Ezután a funkció áthelyezi őket a helyére, és értesíti őket, ha az előző ügyfél törli. Számos jelentéstételi, ügyfél-bejelentkezési és marketing funkció is rendelkezésre áll, melyet ezzel az eszközzel együtt érdemes megnézni.
ScheduleOnce
Ha egy eszközt keres az ügyfelek, munkatársak és találkozóterületek ütemezésének létrehozására, érdemes megvizsgálni a ScheduleOnce programot. Az ügyfelek használhatják ezt az eszközt a találkozók ütemezésére, és a munkatársak használhatják, hogy találjanak egy jó időt a találkozóra (egy nagyon unalmas üzleti feladat, ahogyan minden kisvállalkozás tulajdonosa tudja!) De a tárgyalótermet is lefoglalhatja, és valaki másnak is ütemezheti, ha megadja engedély. Tehát ez úgy tűnik, hogy nagyon sokoldalú eszköz, mondjuk a legkevésbé.
Kisvállalati alkalmazottak ütemezési eszközei
Findmyshift
Ha olyan kisvállalkozást futtat, ahol a munkavállalók munkát végeznek (pl. Kiskereskedelmi vállalkozások, éttermek és egyéb szolgáltatási vállalkozások), érdemes megnézni a Findmyshift-et. Először is beállíthat egy ütemtervet az alkalmazottai számára, amelyek bármikor és bárhol elérhetők bármelyik eszközön. Másodszor, lehetővé teheti alkalmazottaitól, hogy saját időigényüket igényelhessék, és engedélyeik alapján saját maguk kezeljék a változásokat és csereügyleteket.
Az eszköz a drag-and-drop ütemezést, a különböző szerepeket és jogosultságokat, az automatikus váltási emlékeztető értesítéseket és a munkalapokat is tartalmazza, így a vállalati tulajdonosok, akik szigorú időbeosztással dolgoznak, szeretnének kinézni.
Small Business adatgyűjtési és szervezeti eszközök
Ha az Ön cége sokféle űrlapot, ellenőrző listát és egyéb adatgyűjtési módszert használ, akkor ez az Ön számára szekció. Ezek az eszközök kiküszöbölik a rettegett kettős adatbeviteli feladatot. Ez az, amikor újra beírja, mi van írva egy papírlapra a digitális rendszerekben. Ez egy unalmas feladat, ami időt pazarol, és hajlamos a hibára. Tehát itt vannak olyan eszközök, amelyek kiküszöbölhetik azt.
Vászon
A vászon az űrlapokat veszi át, és mobilalkalmazásokká alakítja azokat, amelyek bárhol használhatóak a szöveg, a képek és az aláírások rögzítésére. Egy űrlap kitöltése után az adatok szinkronizálhatók az Ön üzleti rendszereivel, kiküszöbölve a kettős bejegyzést.
De ami még jobban lenyűgözheti az üzleti tulajdonosokat, az a Canvas alkalmazásáruház, ahol több ezer alkalmazás van, amelyek mind az űrlapot, mind a funkcionalitást hozzáadják ehhez az eszközhöz. Ha nem találja meg, amire szüksége van, a Canvas lehetővé teszi a saját alkalmazások létrehozását is.
FileThis
A FileThis úgy viselkedik, mint egy szuper hatékony személyi asszisztens, amely biztonságosan letölti az online nyilatkozatokat, számlákat és egyéb dokumentumokat az olyan cégektől, mint az American Express, a Chase, a PayPal és az Amazon, anélkül, hogy külön be kellene jelentkeznie a webhelyeibe.
Miután letétbe helyezték az Ön által választott online helyszínen, mint például a Dropbox, az Evernote vagy a Google Drive, az adatokat rendezik, egyértelműen nevezik és konvertálják PDF formátumba. A FileThis online vagy mobilkészülékén keresztül megkeresheti az adatait név, dátum, kulcsszó és címke alapján.
Előfordulhat, hogy az üzleti életben lévő unalmas feladatok elkerülhetetlenek voltak. De mielőtt elfogadja, hogy ez még mindig igaz, ellenőrizze a listában szereplő egyes eszközöket. A technológia kiküszöböli az üzleti életben eltöltött időigényes feladatokat, így több időt biztosít a jobb termék vagy szolgáltatás létrehozására, és jobban kiszolgálhatja ügyfeleit.
Feszítő fotó a Shutterstock-on keresztül
15 Megjegyzések ▼
