Mint kisvállalkozás tulajdonosa, máris nyomon követi a vállalat erőforrásait, beleértve a tőkét, a munkavállalókat és a létesítményeket. De mi van a munkavállalók idejével? Az időt nehéz számszerűsíteni és nyomon követni, és sok kisvállalkozó tulajdonosa tévesen kezeli az időt, mintha korlátlan erőforrás lenne. Ez azonban nem lehet távolabb az igazságtól.
McKinsey közelmúltbeli tanulmánya azt állapította meg, hogy a vezetőknek csak 9% -a „nagyon elégedett” volt azzal, hogy a munkavállalók idejét jelenleg elosztják. Ezen túlmenően a vezetők közel fele azt mondta, hogy a jelenlegi időkeretük nem illeszkedik a vállalat céljaihoz. És az átlagos irodai dolgozó elmondhatja, hogy túl sok vállalati időt töltenek el triviális feladatokra, például az e-mailek megválaszolására és a nem alapvető találkozókon való részvételre.
$config[code] not foundA hatékony időgazdálkodás kritikus fontosságú a vállalkozás termelékenysége és jövedelmezősége szempontjából. Tehát hogyan tudják a vállalkozások javítani az időgazdálkodást? Nem olyan egyszerű, mint azt mondani a munkavállalóknak, hogy hatékonyabban használják az idejüket. Ehelyett a vezetői csapatnak olyan vállalati kultúrát kell kialakítania, amely aktívan támogatja a hatékony időgazdálkodást az egész szervezetben.
Egy olyan kultúra, amely hatékonyan támogatja az időt
Munkavállalói adatvédelem
A multitasking az üzleti világ egyik legfontosabb jelszava. Az alkalmazottak várhatóan képesek egyszerre több feladatot hatékonyan zsonglőrködni. Így a vezetők különböző projektekkel, találkozókkal és vállalati tevékenységekkel töltik be munkaidejüket.
A tanulmányok azonban egyre inkább bizonyítják, hogy a multitasking nem hatékony. Valójában a Stanford kutatói bebizonyították, hogy a multitaskerek gyenge szervezeti képességekkel rendelkeznek, könnyen zavarják és gyakran hiányoznak a hangsúlyt.
Ha a multitasking nem a hatékony időgazdálkodás kulcsa, akkor mi az?
A válasz az áramlás. A szerző és a pszichológus, Csikszentmihalyi Mihal meghatározása szerint az áramlás akkor következik be, amikor intenzív és könnyed koncentrációs állapotba kerül a feladathoz. Gyakran a „zónában való tartózkodás” -nak nevezik, és az alkalmazottak ebben az állapotban sokkal produktívabbak, mint bármely más időpontban.
A termelékenység javítása érdekében a munkáltatóknak mindent meg kell tenniük, hogy az alkalmazottakat áramlási módban tartsák. Ez azt jelenti, hogy támogatjuk a csend és a magánélet vállalati környezetét. Amikor csak lehetséges, a menedzsereknek kerülniük kell a munkatársaik több feladattal való terhelését vagy a szükségtelen e-mailek és telefonhívások elterelését.
Sok munkavállaló is részesülhet a saját irodákban való részvételben, ahelyett, hogy zajos fülkékben dolgozik.
Kevesebb, hatékonyabb találkozó
A hatékony időgazdálkodás egyik legnagyobb sikere a vállalati találkozó. Az átlagos találkozó értékes időt vesz igénybe, és megszakítja a munkavállaló áramlási módját, miközben nagyon kevés eredményt hoz létre.
A Microsoft felmérése szerint a nem hatékony találkozók az átlagos munkahétben a legkorszerűbb hulladékok közé tartoznak. Ezen túlmenően, a munkavállalók heti hat órát töltenek az üléseken, és a dolgozók 69% -a úgy érzi, hogy ezek a találkozók nem eredményesek.
A vállalati idő jobb kezelése érdekében a vezetőknek csak a feltétlenül szükséges találkozókat kell ütemezniük. Az üléseknek konkrét céllal kell rendelkezniük: döntéshozatal vagy probléma megoldása. Részletesen meg kell tárgyalni a megvitatandó kérdések sorrendjét és a sorrendet, valamint az egyeseknek odaítélt időt.
Ha egy találkozó csak tájékoztatást nyújt, fontolja meg e-mail küldését. Sok találkozót is választhatóvá tehetünk, így ha a munkavállaló ebben a kritikus áramlási módban van, kiléphet a megszakításból.
Időmérés
Minden ügyvezető tudja, hogy ahhoz, hogy egy vállalat előre haladjon, egyértelműen meghatározott célokat és célokat kell kitűznie a jövőre nézve. E célok megfogalmazása azonban nem elég. Túlságosan gyakran a vezetők és munkatársaik a mindennapi feladatokba kerülnek, és soha nem találják meg az időt a hosszú távú célok elérésére. Ez az integrált elektronikus időkövetés.
A hatékony elektronikus időkövető rendszereknek meg kell ragadniuk a költségeket, valamint az egyes alkalmazottak és projektek számára eltöltött időt, majd ezt az információt át kell foglalniuk a vállalati időmegosztás átfogó nézetébe. Ily módon megállapíthatja, hogy a vállalat aktuális időelosztása megfelel-e a vállalat céljainak. Mint minden erőforrás esetében, a helyes időmegosztás csökkenti a hulladékot és megkönnyíti a vállalati növekedést.
Peter Druckers, a legendás vezetői tanácsadó, egyszer azt mondta:
Az idő a legszűkebb erőforrás, és ha nem kezelik, semmi más nem kezelhető.
Az üzleti világban az idő értékes. Minden munkáltató érdeke, hogy támogasson egy olyan vállalati kultúrát, amely azt méri, kezeli és értékeli.
A Shutterstock-on keresztül nem ismert eredményes találkozó
11 Megjegyzések ▼
