A munkavállaló felvétele az egyik legfontosabb dolog, amit egy kisvállalkozás tulajdonosa fog tenni, de kevés tapasztalattal rendelkezik.
Az alábbiakban egy lista található, amely segít abban, hogy következetesen jobb eredményeket érjen el. Ha új vagy az alkalmazottak felvételére, vagy csak családtagjait foglalkoztatja, kezdje itt:
Szerezzen be egy Federal ID számot
A munkavállaló felvétele előtt kérhet egy CPA-t vagy ügyvédet, hogy regisztráljon az IRS-ben az Ön számára. De maga csinál ez egyenesen előre. Az IRS lehetővé teszi az online alkalmazást (kattintson ide az online IRS alkalmazáshoz). Ez az egyik könnyebb dolog, amit az IRS beállít. Tudnia kell a vállalatával, LLC-vel vagy partnerségével kapcsolatos információkat, beleértve a létrehozott hónapot és állapotot.
$config[code] not foundEmellett legalább egy személynek felelős személyként kell megadnia a társadalombiztosítási számát.
Végül, tudnia kell, hogy a szervezet hogyan adóztat (pl. S-Corp.). Ha nem biztos benne, forduljon az adóelőkészítőhöz. EIN-t (munkáltatói azonosító szám) fog kapni levélben, közvetlenül az alkalmazás befejezése után. Papíralkalmazás is elérhető, ha tetszik (SS-4 űrlap).
Vegyünk egy külön ellenőrzési számlát
Két fő oka van annak, hogy ezt a munkatársak felvétele előtt megtehesse. Az egyik a csalás elleni védelem. A munkatársaink mindig ezt a számot kapják, és a számlán lévő összeg korlátozása korlátozza a lehetséges károkat. Banki csalás, elektronikus és csalásellenőrzés növekszik. A külön számla költsége olcsó biztosítás.
A második ok az, hogy elkülönítsük a bérköltségeit. A bérszámfejtési adók jelenlegi megtartása az első számú dolog, amit megtehet, hogy növelje üzleti sikereit. Az IRS és az állam nem játszik szépen az adók beszedésekor. Büntetéseik elkobzásra kerülnek, és megpróbálják személyesen gyűjteni őket. A legegyszerűbb, ha a bérszámfejtési adókat minden egyes bérszámfejtővel külön számlára szétválasztjuk.
Ismerje meg a bérszámfejtési követelményeit
Itt tekintheti meg részletesen az IRS követelményeit, de a legtöbb vállalkozó a havi fizetés, negyedéves fájlkategóriába esik. Az IRS a Szövetségi Munkanélküliségi Adót (FUTA) is összegyűjti, amely általában negyedéves, és évente jelentést tesz.
Végül a W2 formanyomtatványokat a munkavállalóknak a következő év január 31-ig kell adniuk, és február végéig be kell nyújtaniuk a Szociális Biztonsági Igazgatósághoz. Jó ötlet, hogy az IRS-hez küldött információkat egész évben egyeztessük az SSA-hoz küldött W2-kkel, mivel az IRS-t fogják használni. Általában egy éven át nem jutnak hozzá, így megmentheted a csúnya meglepetésedet.
Minden szövetségi fizetést az elektronikus szövetségi adófizetési rendszer (EFTPS) kell elvégeznie, és regisztrálnia kell, ezért ne várjon, amíg a fizetés nem esedékes. Az államok általában saját jövedelemadó-visszatartással és munkanélküliségi adókkal rendelkeznek. Emellett egyes városok jövedelemadót gyűjtenek. Győződjön meg róla, hogy minden állapotát és helyi követelményeit ellenőrizte. Itt van egy jó hely az induláshoz.
Ez a hang egy kicsit elsöprő? Egyetértek. Ezért a kisvállalkozások mintegy 60 százaléka kiszervezi a bérszámfejtés feldolgozását. Ez sokkal olcsóbb, mint a késedelmes szankciók kifizetése.
Dolgozók kárpótlása
Ez államtól függően változik, de biztosan feltételezhető, hogy van meglévő alkalmazottja (beleértve a családtagokat is), vagy egy alkalmazottat fog bérelni, akkor szükség van munkavállaló kártérítésére. A munkavállalók kompenzációs rendszereit úgy alakították ki, hogy fizessenek a munkahelyi sérült munkavállalók egészségügyi költségeire és kárára. Megint változik az állam, de ha nem viseli a munkavállaló kártérítését, akkor az állam akkor is bírságot szab ki, ha senki sem sérült meg. Itt van egy lista az egyes államok honlapjáról a munkavállalók kompenzációjához.
Új bérleti csomag létrehozása
Bár évente csak egy vagy két alkalmazottat bérelhet, a dokumentumok egy helyen történő megtartása biztosítja, hogy ne hagyjon ki semmit.
Minden munkavállalónak rendelkeznie kell egy IRS-űrlappal W-4 és egy UCIS-űrlapon I-9. A munkáltatótól függő választható tételek közé tartoznak a következők: Foglalkoztatási kérelem (lásd alább), Ajánlatlevél (lásd alább), Háttérellenőrzés (lásd alább), Kábítószer-tesztelési kiadás (lásd alább), Munkavállalói kézikönyv nyugtázása, Előnyök beiratkozási űrlapok (pl. Biztosítás, 401k), Közvetlen betétek engedélyezési űrlapja, Vállalati berendezések megállapodás.
Van már cége alkalmazottai? Ezután szeretné megnézni ezeket a hasznos tippeket:
Mikor kell bérelni
A legtöbb kisvállalkozó tulajdonosa, akivel foglalkozom, nem vesz fel alkalmazottat egy tervvel.
Csakúgy, mint egy marketing terv, vagy egy pénzügyi terv, a vállalkozás tulajdonosának legalább egy alapvető bérleti vagy személyzeti tervvel kell rendelkeznie. Kezdje a meglévő csapata alapvető szervezeti diagramjával (akkor is, ha ez csak négy ember). Az átfogó üzleti terv alapján határozza meg, hol lesz szüksége az emberek hozzáadására az elkövetkező két évben, és adja meg ezeket a szervezeti diagramhoz, mint „függőben lévő”. Kapcsolja össze a függőben lévő bérleteket egy olyan triggerrel, mint az ügyfelek száma vagy a bevételi dollár. Ez racionálisvá teszi a döntést, szemben az ideiglenes eseményekkel szembeni reakcióval.
Kik béreljenek
Hatalmas támogatója vagyok a Geoff Smart és a Randy utca „Ki” című könyvének. Mielőtt megfontolná a munkavállaló felvételét, ténylegesen el kell döntenie, hogy ki szüksége van rá.
Az Intelligens és az utca azt javasolja, hogy írjon egy eredménymutatót a pozícióra vonatkozóan, amely részletezi a munkavállaló küldetését, eredményeit és az eléréséhez szükséges készségeket. Ez egy kritikus lépés, amelyet nem szabad kihagyni. A rossz személy bérlése rosszabb, mint egyáltalán nem bérbeadás. A Smart és az Street egy kiváló interjú folyamatát is bemutatja, amely következetesen jobb eredményeket nyújt.
Foglalkoztatási kérelem
Használjon egy alkalmazást mindenki számára. Ez magában foglalja a jelenlegi alkalmazottakat is. A következetes dokumentáció a diszkriminációval kapcsolatos problémákat fogja megakadályozni.
Ideális esetben az alkalmazás magában foglalja a háttérkeresésekhez szükséges kiadásokat, de a harmadik féltől származó háttérellenőrző cégek gyakran igénylik saját formájukat. Van néhány kérdés, amit nem lehet megkérdezni, ezért a legjobb, ha olyan formanyomtatványt használunk, amelyet az Ön országában tapasztalattal rendelkező HR személy végez. Kattintson ide a mintaformákhoz. Ha az iparág vagy a helyzet szokatlan, bonyolult, vagy ha extra biztosítékot szeretne, forduljon a helyi ügyvédhez.
Háttérellenőrzések
A kisvállalkozások általában nem végeznek ellenőrzéseket az alkalmazottak számára, hacsak nem, mint egy szállítási vállalat. A háttérellenőrzés azonban olcsó biztosítás.
Volt egy elítélt bűntényünk, és elfogadja a munkát váró háttérellenőrzést. Mielőtt az eredmények visszatértek, kilépett. Fogalmam sincs, mi megy végig a fején, de sok fájdalmat mentett meg minket.
Nem rossz ötlet, hogy az irányelvek szerint rendszeres időközönként végezzen ellenőrzéseket, például minden alkalmazott esetében évente.
Irodalom
Ha egy alkalmazott felvételekor kérik őket az alkalmazásban, ellenőrizze őket. Számos tulajdonos feltételezi, hogy a kérelmező nem ír le rossz hivatkozást, és általában igaza van. De néha meg is teszik, és lehetővé teszi, hogy meggyőződjék arról, hogy rendelkeznek-e a Scorecard fejlesztésében azonosított készségekkel.
A hivatkozások is feltárhatják azokat a dolgokat, amelyeket nem vettek fel a jelölt interjúban.
Kábítószer-tesztelés
Sok tulajdonosnak biztonsági okokból kábítószer-vizsgálati politikája van a kérelmezők és a jelenlegi alkalmazottak számára. De nem rossz politika, hogy általában.
Ismét a kulcs a politika következetes alkalmazása. Általában a legjobb, ha mindenkit be kell tartani a diszkriminációs követelésekkel szemben. Bár nyilvánvalónak tűnik, ragaszkodnia kell a politikájához. Nincsenek kivételek!
Néhány cégtulajdonos nem szereti a házirendeket, és azt állítja, hogy „ez egy kis üzlet, és a házirendek nem szükségesek.” Végül rossz helyzetbe kerül. A politika elfogadása egyszerűvé teszi a döntést.
Készségek tesztelése
A Scorecard segítségével azonosította a szükséges készségeket. Meghallgattad a jelöltet és a hivatkozásukat. Úgy tűnik, hogy a pályázónak megfelelő joga van.
Vegyük ki az egyenletből kitalált találgatást: teszteljük a készségeket. Számos online forrás áll rendelkezésre ahhoz, hogy olcsóan értékelje a jelölt képességeit, a szoftvertől a telefonkészülékig és az ügyfélszolgálatig. Ha ez technikai készség, fontolja meg egy harmadik fél tanúsítását. Számos szervezet a tagjai számára igazolásokat (könyvelés, adminisztratív asszisztens) kínál, vagy keresse fel a helyi szakiskolát.
Ha Ön jelöltet állít be, de hiányzik a hitelesítés, próbálja meg őket próbaidőre, hogy időt szerezzen a megszerzésükre.
Ajánlólevél
Általában ez egy egyszerű dolog, de megmentheti a fejfájást az úton. A megfelelő ajánlatlevélnek tartalmaznia kell a munkaköri leírást, a kezdő dátumot, a fizetés mértékét, az ellátásokat és a foglalkoztatási státuszt. Tartalmazza, ha a munkavállalót „akaratnak” tekintik, ha ezek a törvények az Ön államában érvényesek.
Nem szükséges felsorolni az összes munkavállalói juttatást, hanem inkább a munkavállalói kézikönyvet (és győződjön meg róla, hogy aláír egy külön nyugtázást, amelyet beérkeztek és olvasnak). Általában a legtöbb kisvállalkozónak „at will” alkalmazottja van, és nem rendelkezik garantált munkaviszonya.
Követelje meg a munkavállalót, hogy a levélben szereplő kifejezéseket pozitívan írja alá a levélben. Végül, ha nem biztos benne, hogy mit szeretne az ajánlatlevélbe beírni, forduljon egy helyi ügyvédhez, aki tapasztalattal rendelkezik a foglalkoztatási ügyekben.
Kultúra
A kisvállalkozások gyakran figyelmen kívül hagyják, hogy a jelölt megfelel-e a vállalat kultúrájának.
Sok olyan alkalmazottat láttam, aki az összes szükséges készséggel és tapasztalattal megfelelt egy olyan eredménymutatón, amely nem működött, mert nem tudtak együttműködni a meglévő csapattal. Az egyik legjobb eszköz, amit találtam, a Kolbe Index. Ez egy személy konszenzív gondolkodását méri (azaz a bélreakciót).
Személy szerint felbecsülhetetlen értékűnek találtam, hogy valaki alkalmas-e egy pozícióra, és hogy mindenki kommunikáljon és jobban együttműködjön. Vegyük az értékelést magadnak, és nézd meg, hogy nem mutat-e valami érdekes dolgot.
Új bérbeadás
Minden munkáltatónak legkésőbb 20 munkanapon belül a munkavállaló felvételétől számítva be kell jelentenie az új bérbeadásukat.
A választható jelentések magukban foglalják a társadalombiztosítási szám érvényesítését a Szociális Biztonsági Hivatalnál. Általában, ha az SSA nem illeszkedik a társadalombiztosítási számhoz a névhez, akkor küld egy levelet, amelyben kéri, hogy ellenőrizze. Erre a munkáltatónak nincs büntetése. Ez csak egy szóváltás.
Egy másik választható program az I-9. Formában összegyűjtött információk elektronikus ellenőrzése az amerikai vásárlókkal és a bevándorlással. Ez az e-Verify nevű program 2015-től önkéntes.
Fényképezés a Shutterstock-on keresztül
4 Megjegyzések ▼
