A Zoho Projects egy online feladat és projektmenedzsment eszköz. Webalapú projekttervező eszközként a kisvállalkozás tulajdonosának vagy vezetőjének lehetősége van egy projekt megtervezésére, kezelésére és nyomon követésére.
A Zoho projektek használatának előnyei
Ha megfizethető projektmenedzsment megoldást keresett, akkor a Zoho Project egy megfontolandó. Ez egy szoftver-as-a-service, ami azt jelenti, hogy azonnal regisztrálhatsz, és nincs semmi letöltés. Az árak egy projekt esetében ingyenesen kezdődnek, a korlátlan felhasználók / projektek esetében akár 80 dollár / hónap árszint is változhat.
$config[code] not foundNe feledje, hogy a Zoho a Zoho CRM, a Zoho számla és más eszközök egész sorát kínálja, így ezeket az eszközöket összekapcsolhatja, ha úgy tetszik, mint az egyikük, és többre van szüksége. Valójában nem fogják elfelejteni az alkalmazások közötti kapcsolatokat, mivel sokféle lágy értékesítést fogsz látni mindenhol. Nem invazív, hanem logikus. Ha a Zoho Projects eszközt használja, más üzleti szolgáltatásokat is igényelhet.
Mit szeretek róla (és mi lehetne jobb)
Az első lépés a Zoho Projects által kínált turnéra ugrás. Ez az egyszerű túra nem screencast vagy videó, hanem screenshotok. Ez azt jelenti, hogy gyorsan láthatja, hogy mi van a feladat meghatározásához, töltsön fel egy dokumentumot, ütemezzen egy találkozót, hozzáadjon egy projekt felhasználót, és így tovább. Gyors és könnyű megnézni, hogy mit szeretne regisztrálni a képernyőn megjelenő utazási folyamat során. Nekem tetszett.
A fenti kép nem az első állomás a hivatalos túrán, de ez volt a fő műszerfal, amit úgy gondoltam, hogy a legjobban átadta a Zoho Projektek kapcsán kapottakat. Nézd meg a kék lapokat a tetején.
Zoho nem tetszik az összehasonlításnak, de azt találtam, hogy a műszerfalnak Facebook-szerű érzése volt rá. Ez pozitív és negatív néhány ember számára. A fő műszerfal, a legtöbb SaaS szolgáltatáshoz hasonlóan, az univerzumban történik. Tehát az összes olyan frissítés, amelyet az emberek egy projekthez készítettek, itt foglalhatók össze. A mérföldkövek és feladatok mindegyike megtalálható.
Inspiráltam egy kis projekt tesztelését. Elhelyeztem a projekt feladatait, mérföldköveket állítottam fel, és megvizsgáltam, hogyan oszthatom meg a részleteket az önkéntes tanácsadók kis csoportjával. Itt van, hogy néz ki:
A regisztrációs formanyomtatvány egyszerű és gyors, és csak néhány másodpercet vett igénybe. Nem is kellett várnom, hogy a megerősítő e-mailt eljussam, amit eléggé átgondoltnak találtam. Ez halkan figyelmeztette, hogy visszavonhatja a fiókomat, ha nem erősítem meg.
A műszerfal kissé kevésbé ragyogó, mint sok webes alkalmazás, és ez jó, mivel érdekel az egyszerűség és a sebesség, így többet tudok tenni. Ez talán igaz az Ön számára is.
Zoho nyilvánvalóan erre összpontosít. A Facebook-metaforámat egy lépéssel tovább fogom venni, és azt mondom, hogy a „Facebook megfelel a Google-nak” a design és a funkcionalitás szempontjából. A Zoho azonban nem teszi lehetővé a műszerfal testreszabását, ellentétben más szoftver-alkalmazás-alkalmazásokkal. Nincs olyan húzás és lemerítés lehetőség, amellyel egy olyan információs mezőt mozgathat, amely az Ön számára fontosabb lehet egy jobb helyre. A lap tetejére lapok vannak, amelyek mindent egyszerre mutatnak. Nem rossz, csak kevésbé rugalmas az oldal megjelenésének megváltoztatására az én sajátosságaimra, úgy értem, a preferenciák.
Valami, amit Zoho-nak nem kedveltem, az volt, hogy feltételeztem, hogy visszamehetnék a projektekbe a Zoho.com-ra.Egyszer ott van a főoldalon, és megkérdezi a felhasználónevemet és a jelszavamat, de ez egy új, ingyenes, e-mail fiókhoz vezet Zoho-val, amely automatikusan létrejön, és nem irányította a projektekre.
Valójában nem adtam semmilyen kapcsolatot, hogy eljuthassak a projektekbe, de sok más Zoho szolgáltatáshoz kaptam linkeket. Tehát meg kell őriznie ezt a különálló URL-t a Zoho Projects-től, amely a regisztrációs e-mailben érkezik, így könnyedén visszatérhet a bejelentkezési oldalra. Ez egy külön URL, amely tartalmazza a vállalat nevét. A rendszer nem feltételezte, hogy már létező felhasználó vagyok, amikor a projektek oldalára mentem, és nem ajánlott fel nekem a szabványos „Már felhasználó, bejelentkezés itt” típusú linket. Ismét tartsa az e-mailben elküldött egyedi portálcímet, és rendben lesz.
Ha elérjük a fő Zoho Projektek bejelentkezését, a műszerfalat a meta-nézetből fogja látni, ami azt jelenti, hogy nincs kiválasztva egy adott projekt, és ki kell választania a projektet a legördülő menüből (piros körben körözve) vagy egy lista jobbra (nem látható).
Ami szép, itt az, hogy megkapod a „világnézetet” az összes projektről, amit mozgásban vagy. Van egy kis doboz is, amely megkérdezi, hogy szeretné-e importálni egy Microsoft Project (körözött piros) formátumú fájlt (.mpp vagy.mpx). Az MS Project évek óta használtam, és már nem, de ha dolgozol, és valós időben szeretnél együttműködni, ez egy eszköz a kijelentkezésre.
Az egyik elem, amit a legjobban tetszett a meta nézetben, a keresőmező (felülről piros). Anélkül, hogy technikailag részt vettem volna a projektemben, meg tudtam keresni és felhívni az összes projektre vonatkozó hivatkozást, és megmenthetem magam, hogy mikor megyek az adott projektbe, ha mindent meg akartam látni, az volt az első 2-3 tétel. Nem volt intuitív, hogyan juthat vissza a meta nézethez, de ha rákattint a Zoho Projects logójára, akkor ott lesz.
Az elfoglalt kisvállalkozás tulajdonosának vagy vezetőjének, aki valószínűleg szoros idővonalról és kis költségvetésből dolgozik, a Zoho Projects intuitív, könnyen használható projektmenedzser eszköz.
Tudjon meg többet a Zoho projektekről.
16 Megjegyzések ▼
