A nagy vagy kicsi, jól kezelt projektek általában jobb végeredményt mutatnak. Függetlenül attól, hogy saját fővállalkozójaként dolgozik, hogy építsen egy házat, vagy összetett bemutatót állítson össze a munkahelyen, ugyanazt az alapvető lépést lehet alkalmazni a projektmenedzsment számára.
TUDJA A PROJEKTT.
Értsd meg, mi a projekted valójában. A "ház építése" egy nagyon széles leírás. De finomíthatja ezt a leírást: egy "zöld" házat, egy kétszintes házat, egy nyugdíjas házat. A leíró jelleggel összpontosíthat a projekt valójában. Az Ön zöld házához Ön napelemeket vagy földbarát építőanyagokat vagy vállalkozókat keres. Nyugdíjas otthonhoz, esetleg könnyen megközelíthető fürdőszobához vagy könnyű karbantartáshoz, csúszásmentes padlóhoz.
$config[code] not foundIndítsa el a nagy méretet, majd szűkítse a fókuszt. Ha világos projektterülete van, írja fel. A munkáltatóval esetleg hivatalos írásos bemutatót kell benyújtania. A saját személyes projektjéhez írjon be egy szép dokumentumot, és tartsa azt kötőanyagban referenciaként.
PROJEKT KEZELÉSI SZOFTVER.
Ha a házat építi, vagy egy nagy projektet dolgoz ki számos egyedi összetevővel, érdemes keresni a projektmenedzsment szoftvert. Különösen az építési projekteknek kell alaposan megtervezniük a költséges építési hibák elkerülését.Nincs értelme, hogy a gipszkarton-vállalkozó befejezze a falakat, amikor a villanyszerelőnek vezetékes vezetékekre van szüksége. Ez időt és költséget takaríthat meg, hogy pontos tervet készítsen.
Az Erőforrás rész egy olyan linket tartalmaz, amely Wikipedia cikket tartalmaz a projektmenedzsment szoftverről, amely a rendelkezésre álló szoftverek széles listájával rendelkezik.
BUILD A TEAM.
Ha segítségre van szüksége a projektben, gondolj arra, hogy ki lehet a csapatodon. A munka során lehet, hogy nincs sok választása, a munkatársakat felkérheti, hogy segítsen neked, vagy már rendelkezésére áll egy személyzet. Az építési példával gondolkodjon a vállalkozókról; vízvezeték, elektromos, szerkezeti.
Adja hozzá a csapat nevét a referenciaanyaghoz. A vállalkozók számára címeket, mobiltelefonszámokat és egyéb releváns információkat kaphat. Add hozzá a családodat is, ha bármelyik döntéshozó a projekt folyamatában.
KOMMUNIKÁCIÓK A CSATLAKOZÁSÁN.
Tartsa meg az első találkozót, és vázolja fel a projekt terjedelmét. Egy munkamenetben egyszerre mindenkivel találkozhat. Az otthoni építő számára valószínűleg nem fog minden vállalkozót egyszerre ugyanazon a helyen kapni. De mindenkivel kommunikálni kell.
Dokumentálja meg a találkozókat, akik részt vettek, és minden olyan eredményt, amely befolyásolja a bevezetett menetrendeket. Frissítse menetrendjeit, és terjessze a frissített információkat a csapatnak.
DELEGÁLT.
Ha Ön a projektmenedzser, ez nem jelenti azt, hogy mindent megtesz. Csomagolj ki és rendelj feladatokat a csapatodnak. Próbálj meg feladatokat adni a készségek szerint; a munkahelyen lehet egy olyan adminisztratív asszisztens, aki a lenyűgözően szervezett és kifogástalanul indexelt prezentációs kötőanyagok összeszerelésével küzd, de utálja a kutatást. Hadd csinálja a mágiáját a végtermékkel. A férje zseniális lehet a költségvetésekkel és táblázatokkal, de hiányzik az „emberek” készsége. Engedje, hogy kezelje az építés pénzügyi aspektusait. Ismerd meg csapataid erősségeit és használd ezt az előnyedre.
TÖBB.
Felelősségvállalás és felelősségvállalás. Munka közben tudassa csapatának, hogy kérdéseivel, kérdéseivel vagy panaszaival találkozhat. Figyelje meg és tartsa szem előtt a végső célt, és dolgozzon ki megoldásokat erre a célra.
Ha vállalkozókkal dolgozik, előfordulhat, hogy proaktívan kell lépnie velük. Valószínűleg más építési projektekkel rendelkeznek, és saját projektmenedzsment kérdésekben dolgoznak. Néha a felelősség azt jelenti, hogy elérhetővé válik számukra, hogy kapcsolatba lépjenek velük, ami az ütemtervük szerint működik.
FOLLOW UP.
Mindig ismerje a projekt állapotát. Továbbra is találkozz a csapatoddal, ahol mindenki tartózkodik. Ha valaki lemarad, győződjön meg arról, hogy mit tehet, hogy visszaszerezze őket. Ha az Ön építési projektje nem ütemezett, akkor szükség lehet arra, hogy meggyőződjenek a nyomon követéshez. Bármelyik forgatókönyvben ne tegyen rosszat, ne vigyázzon, hanem nyissa meg és hallgassa meg, majd határozza meg, mit kell tenni a dolgok ütemezésének megőrzése érdekében.
FELÉRTÉKELŐDÉS.
Amikor a projekt befejeződött, hagyja, hogy a csapat tudja, hogy értékelik kemény munkájukat. Vásároljon nekik ebédet, írjon emlékeztetőket személyzeti fájljaikra, ha kiváló munkát végeztek, tudják, hogy a vezetők tudják. Kezelje a vállalkozóit a fánkot vagy ebédet a helyszínen. És a legegyszerűbb dolog …. köszönöm.
Tipp
Legyen rugalmas. A legtöbb projektnek határideje van, de megpróbálunk néhány helyszínen dolgozni a váratlan késésekért. Az emberek megbetegednek, másolókészülékek lebomlanak, esik.
