A papírmunka a modern iroda. Ma az Adobe azt mondja, hogy a tíz alkalmazottból 7-en más munkát keresnek, csak azért, hogy megszabaduljanak róla.
Ráadásul a vállalat azt állítja, hogy az adatok szerint a dolgozók 83 százaléka úgy véli, hogy az elavult papírmunka és a mögöttes folyamatok lassítják őket a munkahelyen.
Az Adobe reméli, hogy az új dokumentum-felhő szolgáltatás bevezetésével megváltoztatja ezt.
Az új termék bevezetéséről szóló hivatalos bejelentésben március 17-én az Adobe technológiai és vállalatfejlesztési alelnöke, Bryan Lamkin elmagyarázza:
$config[code] not found„Az emberek és a vállalkozások elakadnak a lassú, pazarló és széttöredezett dokumentumalapú folyamatokban. Míg a legtöbb tartalomforma sikeresen megtörtént a digitális (könyv, film, zene), a dokumentumok és a velük való munka folyamata, és ennek megváltoztatnia kell. Az Adobe Document Cloud forradalmasítja és leegyszerűsíti, hogy az emberek hogyan jutnak el a kritikus dokumentumokkal. "
Röviden, az Adobe Document Cloud több olyan új szolgáltatásból áll, amelyek lehetővé teszik, hogy a vállalkozás és a csapat létrehozhassa, felülvizsgálja, jóváhagyja, aláírja és nyomon kövesse a dokumentumokat bármely eszközön. A Dokumentumfelhő is integrálható az Adobe egyéb felhőalapú szolgáltatásaival, a Kreatív felhővel és a Marketing felhővel.
Az Adobe Document Cloud négy új szolgáltatással rendelkezik:
Acrobat DC
Ez olyan, mint az eredeti Adobe Acrobat, de jobb, a cég azt mondja. Az Acrobat DC egy érintőképernyős felületet tartalmaz.
Az Adobe azt mondja, hogy az Acrobat DC a „Photoshop képalkotó mágiát” használja, amely bármilyen papírdokumentumot digitális és szerkeszthető fájlgá alakít. Ezt a fájlt a vállalat ügyfelei vagy ügyfelei elküldhetik, szükség szerint módosíthatják, megjelölhetik vagy aláírhatják, és csak néhány csap segítségével szállíthatják vissza.
eSign szolgáltatások
Ez az Adobe Document Cloud szolgáltatáshoz tartozó szolgáltatás valójában egy új márkájú Adobe termék, amelyet eredetileg EchoSign-nek hívtak.
A szolgáltatás lehetővé teszi, hogy dokumentumot, akár PDF-t is, bárki számára küldjön bármelyik eszközön. Innentől fogva a címzett el tudja olvasni, kitölteni a szükséges információkat, és aláírhat, mielőtt elküldi Önnek.
Mobil link, mobilalkalmazások
Ezzel a vadonatúj funkcióval nincs szükség arra, hogy elmondja az ügyfeleinek: „Elküldöm Önnek egy számlát, amikor visszatérek az irodába.”
Most létrehozhat, szerkeszthet és megoszthat egy dokumentumot közvetlenül a táblagépről vagy okostelefonról. Két alkalmazás lehetővé teszi, hogy ezt megtehesse, és azok a Dokumentumfelhő-előfizetéshez tartoznak: Acrobat Mobile és Fill-and-Sign.
És még akkor is, ha dokumentumot indított az irodában, a munka követni fogja a mobilkészülékeit, ahol befejezheti, vagy fordítva.
Küldés és követés
Most már nem lesz találgatás arról, hogy az ügyfél vagy a csapat megkapta-e a dokumentumokat.
A Küldés és a Nyomkövetés intelligens nyomkövetést használ, hogy tudassa, ha valaki kinyitott egy dokumentumot, annak előrehaladását, és mikor is történt.
Ha az Ön üzletét lassítja a régimódi papírmunka, az Adobe Document Cloud biztosan úgy néz ki, mint amit figyelembe kell venni.
A CRM Essentials ügyvezető partnere A Brent Leary ragaszkodik az Adobe azon képességéhez, hogy gyorsan és hatékonyan készítsen PDF dokumentumokat, az új termék egyik legizgalmasabb funkciója. Egy kis interjúban a Small Business Trends-ben Leary elmondta: „A PDF-űrlap még mindig elterjedt. Ez rendkívül nagyszerűsíti a folyamatot.
A leginkább lenyűgöző, Leary ragaszkodik ahhoz, hogy az Adobe képes dokumentumot szkennelni és egy digitális PDF-formátumba fordítani. A papír üres sorai olyan űrlapmezőbe kerülnek, amelyet a címzett kitölthet.
Leary hozzáteszi: „A jobb kezelési folyamat, a szerződések, a számlák és az aláírások megszerzése. Mindezek hatékonyabbá teszik.
Kép: Adobe
