Most, hogy a tavaszi takarítás módjában vagyunk, ugyanazt a vágyat vesszük, hogy rendezzük és rendezzük és alkalmazzuk az Ön üzleti útját. Hajlandó vagyok fogadni, hogy bizonyos műveletekben folyamatban van, és egyszerűen nem törődött azzal, hogy úgy gondolja, hogy hatékonyabb módszerek állnak rendelkezésre a dolgok végrehajtására vagy az üzleti folyamatok megszakítására.
Változtassuk meg most.
$config[code] not foundTöltsön napot az életedben
Nem mindig lehet megnézni, mi az üzleti folyamataiban, ezért tudatosan törekszünk arra, hogy katalizáljuk, hogyan csinálsz dolgokat. Egy napra (vagy akár többre is) tartsa a jegyzettömböt az összes tevékenységről, valamint az egyes folyamatokról.
Az alábbiak szerint nézhet ki:
- Szociális média frissítése: Jelentkezzen be a Twitterbe, a Google Plusba és a LinkedIn-be, és naponta többször küldjön frissítéseket.
- Emailek megtekintése: Töltsön körülbelül öt percet minden második órában, és ellenőrizze és válaszoljon az e-mailre.
- Fizetési számlák: Ahogy beérkeznek a számlák, bejelentkeztünk a számviteli rendszerünkbe, hogy csökkentse a csekket.
A felmérés arról, hogy mit csinálsz, és hogyan csinálod, segíthet meglátni, hogy hol pazarolsz időt.
Nézd meg az alternatívákat
Ez az a hely, ahol az összes csodálatos alkalmazás és szoftver könnyen elérhető. Csak a fenti listára nézve már látom, hogy egy olyan eszköz, mint a HootSuite, segítene csökkenteni az egyes szociális webhelyekre való bejelentkezés idejét, és lehetővé teszi, hogy minden társadalmi frissítési ütemezését egyszerre végezze el, hogy nem a nap folyamán újra és újra bejelentkezik.
Vannak más eszközök is, amelyek segítségével a folyamatok egyszerűsíthetők. Az ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) szoftver egyszerűsítheti az Ön számára az értékesítési folyamatot, valamint megkönnyíti az ügyfelek kapcsolatainak kezelését. E-mail marketing szoftverrel célzott üzeneteket küldhetsz a szegmentált csoportokba. A termelékenység-alkalmazások pedig segítenek nyomon követni a jegyzeteit, a határidők tetején maradnak, és okosabban kezelhetik az időt.
Ezeken az alkalmazásokon kívül fontolja meg az intelligensebb időgazdálkodást. Ahelyett, hogy naponta többször csinálnának valamit, mint például az e-mailek ellenőrzése, vagy amint valami jön fel, mint például a számlák kifizetése, határozza meg azokat az időket, amelyekkel ezeket a dolgokat kezelni fogja. Lehet, hogy megnézed az e-mailt, amikor először eljutsz az irodába, ebéd előtt és a nap végén. És talán úgy dönt, hogy a számlákat az első hónapban fizeti. Nagyobb időt takarít meg, ha jobban rangsorolja azt.
Egyszerre végre kell hajtani egy változást
Ha mindent megpróbál egyszerre megváltoztatni, frusztrált lesz és meghiúsul. Ehelyett válasszon egy új eszközt vagy folyamatot egyszerre, hajtsa végre, és alkalmazkodjon hozzá. Csodálja meg, mennyi időt takarít meg, majd lépjen tovább a következőre. A cél az, hogy megtalálják a legjobb megoldásokat arra, hogy az összes feladatot megtehessék, hogy ne tartsák folyamatosan újra a kereket, ha kemény dolgokat csinálnak. Vannak olyan eszközök, amelyek segítik a kisvállalkozások tulajdonosait, így kihasználhatják őket.
Törött darabok a Shutterstock-on keresztül
Bővebben: Incorporation 1
