Ha konferenciahívást mond, a legtöbb ember úgy gondolja, hogy egy irodában leszel, hogy hívást kezdeményezzen. Ugyanakkor ezekben a napokban valószínűleg egy repülőtéren, szállodai szobában vagy autójában lehet találkozni a parkolóban. A mai kisvállalkozás tulajdonosa gyakran úton van, a helyszínen vagy zsonglőr feladatokkal egy raktárból. Mivel nem mindig lehet a tökéletes beltéri helyszínen lenni, az alábbiakban néhány mobil konferencia eszköz és ajánlás található a kommunikáció folyamatos, biztonságos és biztonságos megtartásához.
$config[code] not foundA mobil harcosok gyakorlataival kapcsolatos további betekintésekkel kapcsolatban a Plantronics kisvállalati marketing igazgatójával, Judit Hembrough-lal jelentkeztünk be:
Mobil konferencia tippek
1. Győződjön meg róla, hogy a webkonferencia-platform működik-e az eszközzel
Ha webes bemutatót, webináriumot vagy képernyőmegosztást szeretne csinálni, akkor valószínűleg egy webes hitelesítő megoldást használ. A nagy és kis srácok, akik webkonferencia megoldásokat kínálnak, gyorsan magukévá teszik a mobilokat. A Cisco WebEx és a Citrix GoToMeeting, valamint kisebb cégek, mint például az AnyMeeting és a MeetingBurner, iPad-alkalmazást kínálnak.
Amikor webes bemutatót vagy interaktív képernyőmegosztást végez, a legtöbb esetben táblát fog használni. Azt hiszem, egy mobiltelefonon is megteheti, bár ez elég kockázatosnak tűnik számomra. Egy apró okostelefon képernyőn nagyon sok görgetés lenne! Továbbá a bejövő hívások zavaróak lehetnek.
Szükséges, hogy a webkonferencia-megoldás kompatibilis legyen a használt eszközökkel. Tesztelje őket előre. Az utolsó dolog, amire szükséged van egy leendő ügyféllel való megbeszéléshez, hogy 2 perc alatt végezzen eladási prezentációt, csak annak megállapítására, hogy problémái vannak a webkonferencia szoftver letöltésekor, vagy nem ismeri fel a fülhallgatót vagy más problémát. Egy olyan időszakban, amikor a legtöbbet akarja középre, nyugodtra és irányítani akarni, megrázza Önt.
2. Használja a kihangosító eszközöket
Biztos, hogy a telefont vagy táblagépet a füléhez tarthatja, vagy beépített mikrofont / hangszórót használhat az eszközön, de ma már van értelme, hogy kihangosító eszköz legyen. Számos előnye van a kihangosító fejhallgató használatának, ahogy Judi Hembrough megjegyzi:
- Kötetlen művelet: A kihangosító fejhallgatóval természetesen mindkét kezével szabadon mozoghat az egérrel, hogy mozogjon a képernyőn, jegyzeteket készítsen, vagy bármi mást, amire két kézre van szüksége. Ezen túlmenően, hogy a kihangosító lehetővé teszi, hogy fizikailag mozoghasson, ha hozzáférnie kell egy fájlmappa információihoz, vagy egyszerűen csak a lábak nyújtásához.
- Optimalizált hangminőség: Hembrough megjegyzi: „Úgy találom, hogy sokkal jobban hallok és sokkal hatékonyabb beszélgetést kapok az átviteli szempontból, és a fülhallgatónk elég közel van a szádhoz.”
- Biztonság: „A biztonság is problémát jelenthet. Ha az autóban tartózkodik, óvatosnak kell lennie, hogy biztonságban van. Legyen… kihangosító ”- mondja Hembrough. Az alábbiakban bemutatjuk a fejhallgatók használatának fokozott biztonságát. És persze, ha vezetni fogsz, akkor csak egy audio-only konferencia lenne, ugye? (Természetesen!) Ne feledje, hogy 10 állam tiltotta a kézi telefon használatát vezetés közben. Tehát a törvénynek ellentétes, hogy a telefont egyrészt tartsuk, miközben mindenképpen megpróbáljuk a másikval vezetni.
Győződjön meg róla, hogy rendelkezésére áll a megfelelő kihangosító eszközök. Amint már említettem, a hordozható hangszóró-telefonon van olyan termék is, amely egy szállodai szobát vagy egy csendes kávézó sarkát saját kis konferenciaterembe kapcsolhatja. Ezek többsége laptopon vagy mobiltelefonon keresztül működik Bluetooth-on keresztül. Ha a laptopon nincs Bluetooth, sok hangszóró rendelkezik USB dongle típusú eszközzel, amelyet egyszerűen csatlakoztathat és szinkronizálhat a hordozható hangszóróval.
A Plantronics Voyager Legend-et használom, de van egy hangszóró, a Calisto 620, amely mini hangszóróként működik saját privát szállodai zenei rendszere számára. Ez a két elem lehetővé teszi, hogy éles, világos hívásokat kapjak az úton. (Megjegyzés: Ezeket a két elemet még mielőtt a Small Business Trends írta volna a cikkbe.)
3. Kap egy speciális alkalmazást, látogasson el az App Store-ba
Azt kell mondanom, hogy ez a különleges alkalmazás része annak, amit a kihangosított legendán eladtak - a Plantronics rendelkezik egy ingyenes konferenciahívó alkalmazással, az InstantMeeting alkalmazással az iOS, az Android és a BlackBerry mobileszközök számára, amely automatikusan azonosítja a konferenciahívásokat az Outlook naptárában és feltölti az egyes konferenciahívásokhoz csatolt dátumot, időt, telefonszámot és jelszót. Szeretnék néhány pontot látni a Google Naptár felületén.
Hogyan működik: Értesítést kap az alkalmazásról, amikor ideje a konferenciahívásnak, és egy gombnyomással az alkalmazás tárcsázza és belép a jelszavába, és automatikusan beírja Önt a hívásba. Ez egy nagy „fájdalomcsillapító” a könyvemben, mert a konferenciahívás kihívásának fele az összes információ megtalálása a sikeres bejelentkezéshez.
A mai nagy teljesítményű mobileszközökkel nem kell egy irodához vagy egy helyhez kötődnie ahhoz, hogy sikeres webkonferencia vagy konferenciahívás történhessen. Néhány alkalmazással vagy kiegészítéssel a mobiltelefonjára, iPadre vagy Android-alapú táblagépére úgy találja, hogy Ön ugyanolyan produktív a kilátó irodájában vagy otthonában az irodában.
Tájékoztassa velünk a megjegyzéseket, hogy a modulok vagy alkalmazások miként teszik sikeresebbé a konferenciahívásokat vagy a webes bemutatókat.
Headset Travel fénykép a Shutterstock-on keresztül
5 Megjegyzések ▼
