Vállalat tulajdonosaként vagy vezetőjeként már hatalmas számú feladatot lát el a lemezen, a csapat vezetéséről és a pénzügyek tetejéről, új termékcsaládok elindításáról, tőke megszerzéséről, stb.
Fontos azonban, hogy ne hagyjuk figyelmen kívül egy gyakran figyelmen kívül hagyott, mégis kritikus üzleti szempontot: naprakész és hatékony vészhelyzeti kezelési terv.
Természetesen mindig reméljük, hogy Önnek és csapatának semmilyen szakaszban nem kell természeti katasztrófával vagy erőszakos támadással szembesülnie, soha nem tudja, hogy mikor következhet be ilyen esemény. Ennek eredményeképpen gondoskodnia kell arról, hogy a vállalkozás olyan katasztrófa-elhárítási tervet dolgozzon ki, amely megvédi a vállalatot és a személyzetet abban az esetben, ha valami előre nem látható történik.
$config[code] not foundAkár először készít egy katasztrófavédelmi tervet, akár hamarabb megkezdi a fokozottabb képzésben való részvételét, segít abban, hogy alapismeretekkel szolgáljon az érintettekről. Ha szüksége van néhány tippre, hogy hogyan tervezzen ma egy tervet, olvassa el néhány kulcsfontosságú elképzelést, amelyet meg kíván fontolni.
A kockázatok értékelése
A vészhelyzeti gazdálkodási terv elkészítésekor az egyik első dolog az, hogy felmérje az Ön vállalkozásának és személyzetének kockázatait. Fontos megvizsgálni a potenciális veszélyek mindkét típusát - természetes és ember alkotta. A kockázatértékelés különböző szintjei elvégezhetők a házon belüli önértékeléstől a kiterjedt fizetett tanulmányokig és értékelésekig.
A vállalkozás igényei változhatnak az adott iparágtól, a cég méretétől és a munkájuk terjedelmétől függően, így a józan ész és a lehető legtöbb rendelkezésre álló erőforrás felhasználható. Először is vessen egy pillantást a lehetséges kockázatokra, amelyekről úgy gondolja, hogy a leggyakoribb és / vagy a legveszélyesebb.
A földrajzi terület, ahol az üzlet található, például azt mondhatja meg, hogy a földrengés, árvíz vagy ciklon veszélyeztetett. Alternatívaként, a munka típusának megvizsgálása esetén a vállalat figyelmeztetheti Önt a biológiai vagy kémiai katasztrófák belső kockázataira. Elemezze azokat a tényezőket, amelyek leginkább befolyásolhatják vállalkozásának jövőjét, ha a legrosszabb forgatókönyv történne, és dolgozzon onnan.
Ellenőrző listák és tervek létrehozása
Az Ön által végzett kockázatértékelések alapján elkezdhetjük összeállítani az ellenőrző listákat és egy vészhelyzeti kezelési tervet, amely specifikus potenciális vészhelyzeteket (mind a házon belüli, mind a közösségen belüli) és azok kezelésének módját tárgyalja. Mind a kisebb, mind a nagy problémákat szeretné lefedni, és a dokumentáció lépéseket és szakaszokat ír le.
Kezdők számára összeállíthat egy ellenőrzőlistát, amely az összes olyan elemet vagy eljárást tartalmazza, amelyet meg kell szerezni vagy követni kell előtt katasztrófa történik. Ez a felkészültségi lista magában foglalhat egy evakuálási hely létrehozását és a túlélési készletek tárolását, amelyek olyan dolgokat tartalmaznak, mint a víz, fáklyák, takarók, nem romlandó élelmiszerek, akkumulátorok, tartalék mobiltelefon és elsősegély-készlet. Az ellenőrzőlista valószínűleg magában foglalja a sürgősségi kapcsolattartási információk összeállítását is.
Vonat személyzet tagjai
Miután összeállította a vészhelyzeti kezelési tervre vonatkozó releváns információkat, meg kell kezdeni a csapatának képzését arról, hogy mit kell tennie, ha vészhelyzet történik. Valamennyi személyzetnek tudnia kell, hogy milyen választ kell adnia, ha katasztrófa történik, különös tekintettel arra, hogy hol találjanak menekülési útvonalakat a cég épületéből, vagy hogyan lehet megtalálni a segélyszolgálatokat.
Mindig jó ötlet, hogy rendszeres (legalább évente) találkozókat tartsanak, ahol megvitatják a vészhelyzeti kezelési tervet, és teszteket hajtanak végre a legrosszabb forgatókönyvek előkészítéséhez. Az alkalmazottaknak nagyon világosnak kell lenniük abban, hogy ki felelős a vészhelyzet esetén. Ez magában foglalja olyan dolgok ismeretét is, ahol találkozni, vagy hogy ki kapcsolatba lépjen, ha az üzlethelyiség súlyosan megsérül. Továbbá tisztában kell lenniük azzal a technikával, hogy a lehető legbiztonságosabbak legyenek mind az ember által előidézett támadások, mind a természeti katasztrófák során.
Tartsa meg a Vital Documents biztonságos állapotát
A csapattagok biztonsága mellett azt is meg kell fontolnia, hogyan lehet az alapvető üzleti dokumentumokat és szellemi tulajdonot (pl. Képleteket, rekordokat és hasonlókat) megőrizni, ha probléma merül fel.
Készítsen listát az összes kritikus információról, amelyet meg kell védeni, és győződjön meg róla, hogy ezeket a dokumentumokat egy hordozható tartályban tartják, amely vízálló és tűzálló. Tartsa ezt a tartályt mindenkor könnyen elérhetővé, hogy vészhelyzet esetén gyorsan kiléphessen és kilépjen az épületből.
Ezenkívül a legjobb, ha minden lényeges információról és a vészhelyzeti kezelési tervről másolatot készítenek egy külső tárolási lehetőséggel, mint például a felhő, vagy zárva maradhatnak egy bankban vagy más helyen.
Evakuálási útvonal fotó a Shutterstock-on keresztül
Megjegyzés ▼
