20 Javaslatok a személyes termelékenység növelésére

Tartalomjegyzék:

Anonim

Nem csak az ötlet, hanem a végrehajtás is eredményes. A termelékenység tehát az egyenlet nagy része.

De mi történik, ha megütsz? Hogyan dolgoznak a produktív emberek kreatív blokkokon és az energia összeomlásán, hogy annyi munkát végezzenek? Íme 20 javaslat a személyes termelékenység növelésére.

1. Ismerje meg, mikor kell megtörni.

A legtermékenyebb emberek tudják, mikor kell lépést tenni, és szünetet tartani. A maximális termelékenység óránkénti megmunkálása fárasztó és stresszes. Ehelyett a rövid törésekkel végzett munka hatékonyabb, Kim Roch írja a Lifehack.org-on. Az időzítő beállítása és a munka megkezdése, amíg el nem indul, majd 10 perces szünetet vesz igénybe, segíthet abban, hogy a pályán maradjon.

$config[code] not found

2. Ne adjon több feladatot.

Annak ellenére, hogy mit gondol, a feladatok közötti ugrás nem a leghatékonyabb módja a munkának. A párizsi Ecole Normale Superieure kutatói által készített 2010-es tanulmány azt találták, hogy az agy csak két fő feladatot tud kezelni időben, az NPR jelentések. Ez azt jelenti, hogy a több feladatra való képességünk valóban meglehetősen korlátozott, a kutatók szerint. Tehát próbáljon egyszerre egy munkára összpontosítani (vagy legfeljebb kettőre), és hatékonyan végezze el őket.

3. Szerelem, amit csinálsz.

Ha nem elégedett azzal, amit csinálsz, a munkád ezt tükrözi. Az Ön munkájának örömének megismerése fontos a legjobbak elkészítéséhez. Ahogy Robert Frost egyszer elmondta: „Ne törekedj a sikerre, ha akarod; csak tedd, amit szeretsz és higgyetek benne, és természetesen fog jönni. ”Büszkék és örüljetek annak, amit csinálsz, ahelyett, hogy egyszerűen csak munkának tekintenétek, és ez inkább személyes projekt lesz a feladat helyett.

4. Ismerje meg, mikor lépjen ki a számítógépből.

Az internet fontos eszköz számos vállalkozó számára, amely lehetővé teszi az eddig ismeretlen információkhoz való hozzáférést. A vállalkozóknak információra van szükségük. Kutatják az új ötleteket és a meglévő vállalkozások javításának módjait is. Miközben rengeteg félelem van az internetes fenyegetésről, a hasznosság továbbra is ismert tény. Természetesen a túl sok dolog nem feltétlenül jó dolog. Ha aggódik, túl sok időt tölt a számítógépen, egyszerűen lépjen el időről időre, és végezzen offline munkát, javasolja Thorin Klosowski-t.

5.Távolítsuk el a szükségtelen zavarokat.

Legyen szó az internetről, TV-ről vagy bármi másról, a figyelemfelkeltés megszüntetése kulcsfontosságú a termelékenység fenntartásában. Próbáljon mély lélegzetet venni, csendes helyet találva, és először az alapvető feladatokra összpontosítva javasolja Leo Babautát. Hozzon létre egy listát azokról a dolgokról, amelyeket meg kell csinálnia, majd először a lényegekre kell összpontosítania. Vannak-e szükségtelen feladatok, amelyek kiküszöbölhetők? Miután elgondolkodott a pályán, keressen egy pozitív, csendes környezetet, mint például egy kávézó vagy más békés hely, ahol dolgozhat, írja Rau Hsu, a Lifehacker.org-on is.

6. Próbálja meg a szabadban dolgozni.

Vegye ki a notebookot, a számítógépet vagy a táblagépet a helyi parkba, vagy próbálja meg ott dolgozni. Az új környezet, a friss levegő és a D-vitamin a napsütésben segítheti a termelékenységet. Hűvösebb napokon a hűvös, ropogós levegő felgyülemlik és felébred, és a friss levegő életre készteti az agyát, és segít abban, hogy jobban működjön, Hsu mondja.

7. Keresse meg a tudást.

Akár a dokumentumfilmek megtekintése, a zeneszámok hallgatása a munka útján, akár egyszerűen egy könyv olvasása, a legtermékenyebb emberek a vágyakozást, és további ismereteket keresnek, mondja Kalen Bruce. Vegyünk néhány percet a napból, hogy elolvassa a papírt vagy egy regényt, nézze meg a híreket, vagy hallgasson egy podcastot. Egy óráig tartózkodik a tévékészüléktől, és egy könyv megnyitása csodát tehet a munkájához.

8. Ha sikertelen, folytassa a folytatást.

A sikerhez vezető út sok hibát jelez. Van egy „sikertelen” vagy „sikertelen” kifejezés, amely a hiba elhárítására és lehetőségként való megtekintésére utal. Travis Smiley egy könyvet írt arról, hogy az olvasókat arra ösztönzi, hogy vizsgálják felül, hogyan tekintik a múltbeli hibáikat. Húsz példát ad a „kudarcokról”, amelyek segítettek kialakítani a ma alkalmazott elveket és gyakorlatokat.

9. Írja le a dolgokat.

A két vagy három fontos tételből álló rövid lista elkészítése segíthet a legfontosabb feladatok elvégzésében, és kiküszöbölheti a 10 tétel hosszú listájára való figyelmet, írja Edberg Edrik a Pozitivitás Blogról. Edberg azt állítja, hogy a teendők listája néha csak egy elemet tartalmazhat, de az egyik dolog fontosabb lehet, mint egy hatalmas számú kisebb dolog egy sokkal nagyobb listán.

10. Végezze el a legfontosabb feladatokat az első dolog a reggeli órákban.

A korai ébredés nem tűnik kellemesnek mindannyiunknak, de egy kicsit korábban az ágyból való kilábalás megkönnyíti a nap megkönnyítését. Ne tegye ki a legfontosabb feladatot az utolsó pillanatig; ehelyett Edberg szerint először a legfontosabb feladatra összpontosít, fejezze be, majd kezdje a „másodlagos” feladatokat. A leginkább ijesztő feladat elvégzése előbb segít abban, hogy a nap folyamán kevesebb belső ellenállást érezzen a feladatokkal szemben, és a termelékenysége nő.

11. Kis lépések és lassú mozgatás.

Egyszerre fókuszáljon egy kisebb feladatra, ahelyett, hogy megvizsgálná az összes szükséges dolgot. Meg fogja találni a stresszszint csökkenését. A nagy feladatok megfélemlíthetik és nehezen indulhatnak el. A dolgok kisebb lépésekre való lebontása és lelassítása segíthet koncentrálni és csökkenteni a mentális stresszt. Folytassa a lépéseket előre, de talán lassabb ütemben, Edberg azt mondja.

12. Fókuszált munka a célzott pihenéssel.

Az alvás és a pihenés fontos eleme a termelékenység magas szintjének megtartása. Egy meghatározott idő megadása a munkához és a rövidebb pihenőidő segíthet abban, hogy jobban megfélemlítse a nagyobb feladatokat. Az ágyon kívüli zavaró tényezők kiküszöbölése, mint a mobiltelefon, a számítógép vagy a TV segíthet megnyugtatni az elmédet, és jobban kielégítheti az alvást.

13. Az e-mailek és a szociális média ellenőrzése ütemezése.

Az e-mailek vagy a Facebook rendszeres ellenőrzése minden húsz percben valóban megelégszik. Ehelyett reggel, szünet vagy ebéd közben ellenőrizze a hírcsatornákat. A beérkezett üzenetek helyett tartsa szem előtt a beállított célokat. Egy napra, vagy ha lehetséges, egy hétvégére való szétkapcsolás újratöltheti és újraélesztheti.

14. Koncentrálj a How-to-re, nem a What-if-ra,

Az eredmény elemzése és megterhelése, és az, hogy mi történhet a tényleges folyamatok kutatása és felkészítése helyett, elronthatja a termelékenységet. Ahelyett, hogy aggódnának a lehetséges sebességcsillapítások miatt, összpontosítson arra, hogyan juthat el az úticéljához.

15. Ha segítségre van szüksége, keressen segítséget.

Ahelyett, hogy hangsúlyoznánk egy bizonytalan feladatot, találj valakit, aki segíthet, írja Amit Chowdhry-t a Forbes-ban. Ezzel időt takaríthat meg, és talán szükség van arra, hogy utólag megújítsa. A segítségnyújtás nem a gyengeség jele. Jele annak, hogy bízol a kollégáidban, hogy segítsen nekik. Ne felejtse el, hogy minden olyan információt tartalmazzon, amelyre szükség lehet a feladat elvégzéséhez.

16. Állítson be reális és megvalósítható célokat.

A cél elérése határidővel és ahhoz ragaszkodás segíthet a termelékenység növelésében, mondta Chowdhry. Az egyik ok, amiért az embereknek problémái vannak a célok elérése és befejezése, a határidő hiánya. Állítson be személyes és szakmai célokat, amelyek mind elérhetőek és ambiciózusak lehetnek - még akkor is, ha a határidő hetekre van. Dolgozzon valami nagyra, és végezzen kisebb feladatokat az út mentén.

17. Jutalmazza meg a feladatok elvégzését.

Ha elér egy célt vagy határidőt, adjon magának jutalmat. Akár várjon, amíg befejezed, elkezded a kedvenc műsorod legújabb szezonját, vagy vásárol magadnak egy új pénztárcát, amikor promóciót kapsz, adj magadnak egy jutalmat, hogy dolgozzatok. Ez valami pozitívat eredményez (kivéve a projekt befejezésének megkönnyítését), hogy várjuk a feladat befejezését.

18. Készüljön fel a következő napra.

Az az érzés, hogy „van (üres) a holnapra”, ami gyakran tart minket éjszaka, elkerülhető azáltal, hogy az ágy előtt készítünk egy gyors teendőket. Tartsa az ágy melletti padot és tollat, hogy lefeküdjön minden ötletet vagy aggodalmat, mielőtt aludni akar, hogy elkerülje őket az elmében és ébren tartva. Ha van ötlete, miközben ott fekszik, gyorsan írja le. Ez segít megnyugtatni az elmét és felkészülni a következő napra, és az ébredés után az ágy mellett van, így a feladatokat a lehető leggyorsabban elvégezheti.

19. Kezdj munkába korán.

Majdnem mindenki hallotta, hogy „A korai madár a férget kapja”, és a termelékenység világában igaznak tűnik. A korai munka, a csendes és üres hely megkezdése segíthet az összpontosításban, állítja az USA News & World Report. Korábban aludni aludni és korábban felébredni segít abban, hogy jobban illeszkedjen a természetes cirkadiánus ritmusához, és segíthet abban, hogy energikusabbnak érezze magát az ébredéskor is.

20. Snack Smart.

A termelékenység megőrzésének fontos része az önellátás fenntartása. Nagy fehérje snackek, mint a mandula vagy a földimogyoró, vagy a nagy rostos ételek, mint a görög joghurt granolával, nagy energiamegtakarítók. Az egyszerű cukrok, mint például a perecekben, a chipekben és más „junk élelmiszerekben” megtalálhatóak, jóak a gyors energiaszünetekre, de nem hosszabb munkaidőkre, és összeomláshoz vezetnek. Plusz, egészségtelenek.

Termelékenység Fotó a Shutterstock-on keresztül

15 Megjegyzések ▼