Ingatlan könyvelő feladatai

Tartalomjegyzék:

Anonim

Az ingatlan-könyvelők alkotják az ingatlanokat fejlesztő és befektető vállalatok pénzügyi hátterét. Munkájuk segíti a cégeket az adómezőben való navigálásban, a portfóliók kibővítésében és a gazdasági visszaesések során az oldószeres marad. Az ingatlan könyvvizsgálóvá válása általában főiskolai diplomát igényel, majd időszakos továbbképzést követ. Az eltöltött idő és erőfeszítés lenyűgöző osztalékot fizethet, mivel az ingatlan-könyvelő szakma jövője fényesnek tűnik.

$config[code] not found

Kik vagyunk a könyvelők?

Az ingatlan-könyvelők a pénzügyi ügyeket olyan cégeknél kezelik, mint a szállodaláncok, az időben megosztott ingatlanok, az ingatlanfejlesztők, az ingatlanbefektetési társaságok és az ingatlan-magántőke-alapok. Kizárólag az ingatlanok vásárlása, értékesítése, lízingelése, karbantartása és kezelése terén járnak el. Az ingatlan-könyvelő munkája segít az ingatlancégeknek abban, hogy a piacon letelepedjenek, bővítsék részesedéseiket és továbbra is oldószeresek maradjanak.

Mit csinál az ingatlan könyvelő?

Az ingatlan-könyvelő munkája olyan ingatlanügyletekre összpontosít, mint az értékesítés, az időmegosztás és az ingatlan bérbeadása. A konkrét feladatok nagymértékben attól függnek, hogy a könyvelő milyen tevékenységet folytat.

A legtöbb ingatlan-könyvelő fenntartja az elhatárolások és kiadások főkönyveit, amelyek a havi, negyedéves és éves időszakokban dokumentálják a terheléseket és a hiteleket. Egy szállodalánc tulajdonjogi könyvelője ugyanebben az időszakban is nyereség- és veszteségjelentéseket készíthet. A munka megkövetelheti a banki betétek gyakoriságának elemzését az egyes szállodai helyszíneken, és nyomon követheti a visszatérítések gyakoriságát és összegét az ügyfeleknek a szolgáltatási problémák miatt.

Jellemzően az ingatlan-könyvelők adójelentéseket készítenek, és bizonyos esetekben adóbevallásokat készítenek. Az adókötelezettségek magukban foglalhatják a szövetségi adóbevallás vállalati szinten történő előkészítését, valamint az állami adóbevallásokat a több állam vagy adóhatóság területén lévő ingatlanokról. Az ingatlan-könyvelőnek továbbra is lépést kell tartania az adórendszerek változásaiban, gyakran szövetségi, állami és helyi szinten. A könyvelő, aki olyan szervezetnél dolgozik, mint például az időben megosztott használati jog vagy a szállodalánc, felelős lehet az adófizetési kötelezettségek benyújtásáért azoknak az államoknak, ahol az ingatlanok működnek. Egyes helyszíneken az ingatlan-könyvelők felügyelik az idegenforgalmi adók, a hoteladók vagy más helyileg kivetett adók benyújtását.

A nap videója

Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling által

Az ingatlan-könyvelők kidolgozzák és felügyelik a vállalati szintű és az ingatlan-helyszíneken érvényes belső számviteli ellenőrzéseket. Például egy lakástulajdonosokat birtokló befektetési ingatlanközvetítő ingatlan-könyvelője kiadhatja a bérlőknek, hogy bérleti díjak megadásakor nyomtatott bevételeket adjanak ki a bérlőknek. Az ingatlanfejlesztő cég ingatlan-könyvelője az építési költségekre érvényes vásárlási megbízási rendszert vezethet be. Jellemzően az ingatlan-könyvelők és a személyzet birtokában állnak a kérdések megválaszolására és a számviteli ellenőrzésekkel kapcsolatos viták rendezésére.

Számos ingatlan-könyvelő felügyeli a vállalati szinten elszámolt elosztásokat. Bizonyos esetekben az ingatlan-könyvelő kezelheti a teljes ingatlanportfóliót is, vagy elemezheti a kiadásokat, és felügyelheti az elosztókat végző alkalmazottakat. A fizetendő számlák magukban foglalhatják a vállalati vagy ingatlanszintű pénzforgalmi problémák kezelését is, beleértve a csekély készpénzt is.

Az ingatlan könyvelő általában felügyeli a követeléseket. Gyakran előfordul, hogy a könyvelő elosztja a számlákat vagy kezeli a bérlők számlázási vitáit. Bizonyos esetekben a vámok magukban foglalhatják a napi vagy heti bankbetétek készítését. Azok a könyvelők, akik a különböző városok ingatlanainak pénzügyeit kezelik, megnyithatják és kezelhetik az egyes helyek bankszámláit. Kezelhetik a bűnözői számlák gyűjteményeit, vagy az ügyvédekkel dolgozhatnak a bérlők kiegyenlítésére a késedelmes egyenlegekkel.

A tulajdonosi könyvelők gyakran kezelik a társaságaik eszközállományának elszámolását. Például egy szállodalánc-könyvelő az éves leltárt az összes cég szállodájában kezelheti, felügyelve az olyan eszközök számítását, mint a bútorok, számítógépes berendezések, elektronikus berendezések és autók. Az állóeszköz-gazdálkodás gyakran magában foglalja az adóbevallás és a cégértékelés értékcsökkenési és amortizációs ütemtervének fenntartását.

Gyakran előfordul, hogy a lakóépületek pénzügyeit kezelő ingatlan-könyvelők a hitelintézeteknek hitelkérelmeket nyújtanak be, és elemzik a jelentéseket a kérelmezők hitelképességének meghatározására. Az ingatlan könyvelő bérleti betéteket gyűjthet, iránymutatásokat dolgozhat ki a bérleti betétek megtérítésére, és bankszámlákat hozhat létre a bérlők betéteinek tartására. A könyvelőnek a bérleti szabályozási törvények változásaira és a bérlői bérleti díjak növelésére vonatkozó értesítésekre kell lépnie.

Néhány ingatlan-könyvelő felügyeli a karbantartási és javítási kiadások finanszírozását. A nagy tulajdonú portfóliót felügyelő könyvelő olyan karbantartási szerződéseket is létrehozhat olyan vállalkozásokkal, mint a fűtési és hűtési cégek, az exterminátorok, a vízvezeték-szerelők és a festő, padló és tisztító vállalkozók.

Az ingatlan könyvelő havi, negyedéves és éves pénzügyi kimutatásokat készít a vállalati vezetők, az igazgatótanács, a hitelezők, a cégtulajdonosok és a vagyonkezelők számára. Az állami tulajdonú vállalatoknál az ingatlan-könyvelő felügyeli az éves jelentések közzétételét.

Az ingatlanbefektetési társaságokkal rendelkező ingatlan-könyvelők gyakran kezelik az új ingatlanok finanszírozásának biztosítását. Kapcsolatba lépnek a hitelezőkkel vagy a jelzáloghitel-közvetítőkkel, és lépést tartanak a kamatlábak és a hitelezési iránymutatások változásai között. Ha a kamatlábak alacsonyak, az ingatlan-könyvelő felügyelheti az ingatlanok refinanszírozását, hogy csökkentsék a jelzáloghitel-kifizetéseket és növeljék a bérleti bevételeket.

Számos ingatlan-könyvelő segíti a pénzügyi vezetőket az éves költségvetések létrehozásában. Felügyelhetik vagy segíthetik az éves vállalati auditot is. Néhány ingatlan-könyvelő üzleti tervet készít új projektekre vagy divíziókra.

Az ingatlan-könyvelők elemzik az ingatlanpiacokat, és analitikai jelentéseket készítenek a vállalati vezetők, az igazgatósági tagok és más érdekelt felek tanácsadására ingatlanok megszerzéséről vagy eladásáról. Rendelkeznek ingatlanértékelésről és értékelő jelentések készítéséről. Néhány ingatlan-könyvelő felügyeli a ingatlanok értékesítését, a kereskedelmi ingatlanügynökökkel való munkát és a jelzálog-záró feladatokat.

Minta tulajdonjogi könyvelő álláslehetőségek

Az ingatlan-könyvelők állásajánlatairól kiderül, hogy a vállalatoknak milyen feladatokkal és felelősséggel kell rendelkezniük, és a portfóliók sokfélesége, amit egy ingatlan-könyvelő kezelhet. A jellemző ingatlan-könyvelői munkalehetőségek közé tartoznak az ingatlanok, mint pl. A kiskereskedelmi helyek, apartmanok és irodaházak pénzügyeinek kezelése. Az ingatlan-könyvelő felelősségének körét bemutató munkakörök a következők:

  • A Wisconsin ingatlanfejlesztési és -kezelő társasága ingatlan-könyvelőt keres, aki a Hampton Inn, a Hilton Garden Inn és a 12-es államban található Residence Inn franchise-i pénzügyeit kezeli. A feladatok magukban foglalják a szállodai személyzet számviteli gyakorlatban történő képzését, a főkönyvi támogatásokat, az ingatlanadó-bevallások elvégzését és a tárgyi eszközök számviteli kezelését.
  • A Michigan-i Lansingben székhellyel rendelkező ingatlanbefektetési társaságnak ingatlan-könyvelőre van szüksége ahhoz, hogy felügyelje a lakás- és kereskedelmi épületportfólió pénzügyeit. A belépő szintű pozíció magában foglalja a fizetendő számlák felülvizsgálatát, a szállítói kifizetések feldolgozását, a bérlői kifizetések nyomon követését, az ingatlan cash flow-k nyomon követését, a vagyonkezelők támogatását számviteli problémákkal, naplóbejegyzések rögzítését és az éves költségvetések előkészítésében való segítséget.
  • A Michigan-i Grand Rapids-ban egy ingatlanbefektetési társaság rendelkezik irodai, lakossági és lakóingatlan-ingatlanokkal, valamint üres helyekkel. A havi bankszámlakivonatok összeegyeztetéséhez, a havi pénzügyi kimutatások készítéséhez, az éves költségvetés előkészítéséhez, a befektetők készpénz-egyenlegeinek figyelemmel kíséréséhez, a bérlők számlázásának felügyeletéhez, az elektronikus fizetések feldolgozásához és a cash flow táblázatkezelők kezeléséhez szüksége van egy ingatlan-könyvelőre.

Ingatlan könyvelő oktatás

A legtöbb munkáltató olyan könyvelőket keres, akik számviteli szakon végzettek. Egyes munkáltatók előnyben részesítik a számviteli mesterfokozattal rendelkező ingatlan-könyvelőket vagy az üzleti adminisztráció és a számviteli tanfolyamok kombinációját.

A Business Advance Collegiate Schools of Business (AACSB) szövetsége szerint a világszerte mintegy 185 főiskola és egyetem szerzett el AACSB akkreditációt a számvitelben. Jellemzően a számviteli programok olyan tanfolyamokat tartalmaznak, mint a pénzügy, az adózás, az etika, a számvitel, az üzleti folyamatok, a könyvvizsgálat és a menedzsment.

A legtöbb főiskolai végzettségű számviteli program körülbelül négy évig tart. Annak érdekében, hogy az oktatás több hallgató számára elérhető legyen, egyes főiskolák és egyetemek online könyvelési programokat kínálnak. Például Washington State University Carson Business of College kínál online alapképzési program számviteli. A WSU program lehetővé teszi a diákok részmunkaidős vagy teljes munkaidős részvételét.

Ingatlan könyvelő engedélyezése

Minden olyan könyvelőnek, aki jelentést készít az Értékpapír- és Tőzsde Bizottsággal (SEC), hiteles könyvvizsgálói engedélyt kell szereznie. Bár egyes ingatlan-könyvelők nem jelentenek be jelentéseket a SEC-nek, sok munkáltató inkább a CPA-kat részesíti előnyben.

A számviteli igazgatóságok felügyelik a CPA licencet. Sok egyetemi számviteli program megköveteli a diákok számára, hogy 120 kreditórát töltsenek be a tanfolyamon. Azonban számos állami CPA-licenc megköveteli, hogy a jelöltek legalább 150 hitelóra teljesítsenek. Egyes főiskolák és egyetemek kombinált alapképzési és mesterképzési programokat kínálnak, amelyek kielégítik a 150 órás követelményt, és körülbelül öt évig tartanak. Egy maroknyi állam nem igényel főiskolai diplomát a CPA-engedélyezéshez; a minősítést éves könyvelési tapasztalatokra alapozzák.

Minden állam megköveteli, hogy a CPA-jelöltek megvizsgálják az Amerikai Minősített Könyvelők Intézete által készített vizsgát. A jelentkezőknek a vizsga mind a négy részét át kell adniuk ahhoz, hogy jogosultak legyenek a CPA-engedélyre. Azok a könyvelők, akik nem tartják be a vizsga egy vagy több részét, visszavehetik a hibás részeket. Azonban mind a négy részt egy 18 hónapos időszakon belül át kell adniuk ahhoz, hogy jogosultak legyenek a CPA-engedélyre. A legtöbb államban a CPA-knak rendszeres időközönként további tanfolyamokat kell tartaniuk CPA-engedélyük fenntartásához.

Ingatlan könyvelő alapvető készségek

A formális oktatás mellett az ingatlan-könyvelőknek rendelkezniük kell bizonyos személyes és szakmai készségekkel. Munkájuk sokoldalú jellege megköveteli számukra, hogy egyszerre sok feladatot kezeljenek. A szervezet minden szintjén munkatársakkal kell dolgozniuk, amely kivételes írásbeli és szóbeli készségeket igényel, és képes egy csapaton belül dolgozni.

Az ingatlan-könyvelőknek meg kell érteniük, hogyan kell használni a közös és bizonyos esetekben saját tulajdonú számviteli szoftvereket. Tudniuk kell, hogyan kell használni olyan üzleti programokat, mint a Microsoft Excel, a Microsoft Outlook, a Microsoft SharePoint és a Microsoft Word.

Az ingatlan könyvelőknek jó szervezeti készségekre van szükségük, hogy lépést tartsanak a változó szabályokkal és szabályokkal az olyan területeken, mint az adójog és a jelzáloghitelezés. Meg kell érteniük azon iparági üzleti gyakorlatot, amelyben dolgoznak, mint például a szállodai menedzsment, az ingatlanfejlesztés vagy az időben megosztott használati jog.

Mivel sok ingatlan-könyvelő időt tölt a helyszínen, a munkáltatók gyakran keresnek olyan vezetőket, akik vezetői engedéllyel rendelkeznek, és akiknek van egy autójuk vagy rendelkeznek hozzá. Mivel az ingatlan-könyvelőknek munkatársakkal, ügyfelekkel, bankárokkal és bérlőkkel kell dolgozniuk, meg kell őrizniük a jó higiéniát és szakmai megjelenést.

Ingatlan könyvelő fizetése

2017-ben az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala (BLS) szerint a könyvelők közel 70 000 dolláros medián fizetést szereztek. A medián bérek a foglalkozás fizetési skálájának középpontját jelentik. A legnépszerűbbek több mint 120.000 dollárt vettek haza.

Ingatlan könyvelő munka Outlook

2016-ban mintegy 1,4 millió könyvelő dolgozott az Egyesült Államokban. Kaliforniában a legtöbb könyvelő dolgozik, majd Texas és New York.

A BLS arról számol be, hogy a könyvelők munkalehetőségei 2026-ig kb. 10 százalékkal növekedni fognak. A globalizáció, az állami szabályozás és a változó adózási szabályok nagyban hozzájárulnak a lehetőségek előrejelzett növekedéséhez.

A technológia továbbra is előnyöket teremt a könyvelők számára. Sok könyvelő munkanapjaikat nagyrészt egyedül tölti. A számítástechnikai és az internetes technológiák fejlesztése megkönnyítette a könyvelők számára az otthoni munkavégzést. Az automatizálás és a kiszervezés kiküszöbölhet bizonyos számviteli feladatokat, de ezek a fejlesztések valószínűleg nem csökkentik a képzett könyvelők szükségességét.