Ha van egy dolog, soha nem tudunk eléggé eljutni, itt az ideje. Ifjúságunkban az idő lassan mozog, minden évben úgy érzi, mint egy egész korszak. Amint korunkban vagyunk, úgy érezzük, mintha felgyorsul és visszafogás nélkül felgyorsul.
Mindannyiunknak mindannyian pontosan 168 óra van a rendelkezésünkre. Vegye le az 56 órát (remélhetőleg) alváshoz, és ez 112 óra. Hogy mi használjuk ezt az időt, és mit csinálunk vagy nem teszünk vele, teljesen rajtunk múlik.
$config[code] not foundSzóval hogyan juthatunk el a legtöbbet a 112 órás költségvetésünkből? Hogyan kezelhetjük ezt a véges erőforrást a legmagasabb megtérülés eléréséhez? Néhány ötlet felkínálásához itt van néhány időgazdálkodási tipp a tech iparágtól.
Kallas Priit, a DreamGrow alapítója és stratégiája, korlátozott idővel gondosan megválasztja, hogy mi a hangsúlya:
„1-2-3 módszert használok. Egy igazán fontos dolgot tervezek a napomra, két másik nagyobb feladatot és 3 vagy 4 kisebb feladatot. A legfontosabb feladat két 40 perces résidőt kap, két nagyobb feladat 40 percenként, a három vagy négy kisebb feladat pedig két 40 perces helyet foglal el. A kulcs az, hogy 1 órát tervezzünk minden 40 perces időréshez. Használja a fennmaradó 20 percet a feladatváltáshoz, az alacsony prioritású tevékenységekhez és a pihenéshez.
Kallas is kibontja az egyszeri feladat értékét. A multitasking az elmúlt években normává vált, de a termelékenység jelentős költségei nélkül. Becslések szerint a többfeladatos munkatársak 40% -os termelékenységcsökkenést tapasztalnak, 50% -kal hosszabb ideig tartanak a feladatok elvégzéséhez, és akár 50% -kal több hibát is okozhatnak.
Daria Shualy, a daPulse Marketer, hangsúlyozza az Ön idejének kezelését, nem pedig a feladatait:
- „Először döntse el a határidőt, majd jegyezze fel azokat a feladatokat, amelyek illeszkednek az időkeretbe. Nem fordítva, ami az összes feladat felsorolása, majd próbálja meg értékelni, hogy mennyi ideig tart. Gondolj bele, ha csak két szabad órája van, elég könnyű megítélni, hogy mi illeszkedik az adott időrésbe.
- Lerombolja a kisebb időegységeket, nem kisebb feladatokat. Íme egy példa: állítsa be a határidőt két hónapra, tegye le a hetekre, és kitalálja, hogy mi illeszkedik minden hétre. Hogyan tesz ez nagy különbséget? Tényleg könnyebb megítélni, hogy mit tehet egy hét alatt, mint egy bizonyos feladat időtartama.
- Határozott ellenőrzési pontokat állítson be, hogy meggyőződjön-e arról, hogy megfelel-e a határidőnek. Minden hét ilyen pont. Mert ha nem fogja befejezni azt, amit egy hétre tervezett, ez egyértelmű jelzés arra, hogy nem fogja megtenni a hosszú távú határidőt.
- Soha ne nyomja meg a határidőt. Csak ne. Így kezeli az időt ahelyett, hogy kezelné Önt. Lásd alább, mit kell tenni.
- Fókuszáljon, nehezebbé teheti a prioritást, hogy a határidőt betartsa. Az egyetlen módja annak, hogy a határidőket mindig teljesítsük, az, hogy soha ne toljuk el őket. Fókuszban maradj, hagyd mindent, ami nem segít elérni a határidőt.
Négy dolog van, amelyek kiemelkednek a szakértőkkel:
- Mindegyik prioritást határoz meg. Megnézik, mit kell tennie, és eldöntenék, hogy mi a legfontosabb része a projektnek. Túl sokszor nem sikerül megfelelően prioritást adnunk a feladatainknak, egyszerűen csak beugrottunk és megpróbáltuk megoldani az előbbi eseményeket. Legközelebb, ahelyett, hogy azonnal megoldaná a projektet, üljön le, és gondoljon a leghatékonyabb módra, hogy a feladatot a legjobban elvégezhesse és ki tudja térképezni.
- Miután mind a Kallas, mind a Shualy egy adott napon meghatározzák a prioritásaikat, nem tartanak megbízást a határidők meghatározásában, valamint hogy lehetővé teszik maguknak egy véges idő megadását a feladat eléréséhez. Shualy még olyan messzire is megy, hogy ne engedjen semmit, hogy visszahúzza a határidőt. Ez komoly elhatározás.
- Shualy hangsúlyozza, hogy a nagyobb darabokat kisebb darabokra kell bontani, és ezeket a pontokat felhasználni annak ellenőrzésére, hogy milyen előrehaladást ért el, hogy meggyőződjön-e arról, hogy van-e úton, és milyen módosításokat kell elvégeznie. Ez egy másik terület, ahol néha hiányzik a hajó. Annyira aggodalmassá válhatunk, hogy nem tudjuk visszafelé haladni és értékelni, hogy mennyi haladást értünk el, és ha szükséges-e kiigazítások.
- A Kallas időbeosztását tartalmazza a feladat-váltás, az alacsony prioritású feladatok és a pihenés. Függetlenül attól, hogy milyen szervezett vagy hatékony lehet, gondolatainknak időre van szükségük ahhoz, hogy az egyik feladatról a másikra váltsanak. Szükségünk van időnkre a pihenésre és a lélegzetünk fogására, különösen akkor, ha nagy stresszfeladatban veszünk részt. Néhány perc elteltével, hogy csak a termelékenységünk időszakaiban szétterjedjenek, nagy különbség lehet abban, hogy mentálisan élesek legyünk az út mentén.
Mindannyiunknak mindössze heti 112 óra áll rendelkezésére. Azok számára, akik ezt ténylegesen használják, azonban ezek a 112 óra olyan erőforrás lesz, amely végleges osztalékot fizet.
Elfoglalt illesztőprogram-kép a Shutterstock-on keresztül
5 Megjegyzések ▼
