A középiskolai titkárnő gyakran az egyik legforgalmasabb ember az iskolában. Szorosan együttműködik az épület főigazgatójával és alelnökeivel, és szolgálja a tanárok szükségleteit. A diákok az iskola egész napján támaszkodnak a segítségére, és a szülők egész nap hívják. Néhány középiskolai titkár 12 hónapos menetrendet dolgoz ki, de más iskolai körzetek csak akkor végezhetnek munkát, ha az iskola ül, vagy amikor az igazgatók dolgoznak.
$config[code] not foundOktatás
Minden iskolai körzet saját oktatási követelményeket határoz meg a középiskolai titkárának. Előfordulhat, hogy nem kell főiskolai végzettséggel rendelkeznie, de az iskola gyakran szakiskolai vagy közösségi főiskolai üzleti osztályokat igényel, hogy biztosítsa a képzést, amelyet a titkárnak szüksége van a munkájához. Az irodai menedzsment és a számvitel osztályai alapképzést biztosítanak a munka elvégzéséhez. Az iskolák azt is előírhatják, hogy az iskolai titkároknak előzetes tapasztalatuk legyen a nyilvános kapcsolattartási munkában.
Feladatok
A középiskolai titkár a jegyzőkönyveket a főigazgató és az alelnökök kérésére veszi fel. Bizonyos esetekben ezekről az ülésekről diktálja. Felelős a főigazgatóval való találkozók ütemezéséért. Az iskolában hatalmas mennyiségű levelezés, jelentések és egyéb memorandumok állnak rendelkezésre, amelyeket a titkár az épületadminisztrátorok irányítása alatt generál. Emellett leveleket és jelentéseket készít a különböző tantervi osztályok számára. Az iskola kézikönyvének tervezése és nyomtatása gyakran az iskolai titkárnak van rendelve, és felelőssége lehet az iskola hírlevélének létrehozása az épületvezető irányítása alatt. Ahogy létrehoz egy dokumentumot az irodájából, gondoskodnia kell a korrekcióról és a megfelelő nyelvtani és formázási projektekről, hogy bemutassa az iskolának a lehető legjobb képet. A középiskolai titkár információkat vezet be az adatbázisba az iskola jelenlétére, a besorolásra és egyéb állandó nyilvántartásra, amelyet az Állami Oktatási Minisztérium igényel. A nagyobb iskolákban a titkárnak további személyzete van, hogy segítsen neki e feladatok ellátásában; ellenkező esetben mindennapjait saját maga végzi el. Bizonyos esetekben a középiskolai titkár az irodai és a nyilvántartási műveletek költségvetését kezeli. A nap folyamán a titkár együttműködik a diákokkal, hogy segítsen megválaszolni a kérdéseiket. Ahogy a diákok várják, hogy meglátják az igazgatót, a titkár felügyeli őket. A telefonra válaszol, és a hívásokat a megfelelő személy felé irányítja.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általszakértelem
A középiskolai titkárnak képesnek kell lennie arra, hogy több feladatot végezzen, így ő képes megtartani a naponta szervezett számos projektet. Képesnek kell lennie a munkájának időben történő, minimális felügyelettel történő befejezésére, és gyakori megszakításokat kell várnia. A titkárnak alapvető matematikai készségekre van szüksége munkájának elvégzéséhez, és a jó kommunikációs készségek, mind a szóbeli, mind az írott, alapvető fontosságúak a munkához. A munka elvégzéséhez számítógépes ismeretek szükségesek, és a titkárnak képesnek kell lennie más irodai gépek, például fénymásolók üzemeltetésére.
Fizetés
Minden iskola körzet saját díjazást állapít meg, és a középiskolai titkárok esetében nincs nemzeti átlag; az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala azonban arról számol be, hogy az összes titkár 2010-ben átlagosan 34,660 dolláros fizetést kapott, vagy óránként 16,66 dollárt. A bérek az iskolai tapasztalatok és helyszín függvényében változhatnak. Például az észak-karolinai Wake megyei állami iskolákban dolgozó középiskolai titkároknak kínált legmagasabb fizetés 39,282 dollár volt a 2012-13-as tanévben. A legmagasabb fizetős titkár a Houston, Texas iskolai kerületében 51,969 dollárt szerzett a 2011-12. Tanévre.
