Ha a te dolgod olyan, mint sokan mások, akkor elkezdhetsz látni az emberek bérbeadását és alkalmazását. A távoli munka növekszik, így meg kell találnod, hogyan fogod kezelni.
A távoli munka gyors növekedése
Ha a szervezet nem szembesül a távoli munka kérdésével, akkor a közeljövőben foglalkoznia kell vele. A Global Workplace Analytics és a FlexJobs jelentése szerint a távmunka az elmúlt évtizedben 115% -kal nőtt, és egyre nagyobb a növekedés.
$config[code] not found2015-ben az összes amerikai munkaerő három százaléka - vagyis körülbelül 3,9 millió munkavállaló - dolgozott otthonról legalább a felét. Egy külön Gallup felmérés szerint a foglalkoztatott amerikaiak 43 százaléka legalább egy ideig távoli munkát töltött 2016-ban. A 2018-as adatok még nem állnak rendelkezésre, de ezek a számok kétségtelenül nőttek az elmúlt hónapokban.
Talán a legérdekesebb az a tény, hogy a távmunka népszerű az összes demográfiai területen. A Global Workplace Analytics tanulmány azt mutatja, hogy a távoli munkavállalók fele 45 vagy annál idősebb, és a nőktől a férfiakig 52-48-as osztás van a munkahelyi és házi pozíciók között.
„Még mindig fennáll az a régimódi nézet, hogy a távmunka csak munkahelyi anya vagy alacsonyabb szintű munkahely, vagy nem az elkötelezett munkatársak” - mondja Sutton Fell, a FlexJobs vezérigazgatója. „Ez egy nagyon profi és életképes megoldás, és nem megy sehova.”
Bár a technológia előrelépése minden bizonnyal felelős a távoli munka jelentős növekedéséért, érdemes megvizsgálni a növekvő előnyöket mind a munkáltatók, mind a munkavállalók számára, mint vezető tényezőt. Fell rámutat arra, hogy egy részmunkaidős távmunkás munkavállaló évente átlagosan 11 000 dollárt takarít meg.
Egyéni alapon a munkatársak évente kevesebb mint 4000 dollárt takaríthatnak meg a kevesebb szállítási költség miatt (többek között).
Ez nem jelenti azt, hogy a távmunka nem jár saját kihívásokkal. Rengeteg olyan probléma, kockázat és akadály áll fenn, hogy a gyakorlat sikeres legyen, eredményes és nyereséges legyen.
Négy tipp a távoli alkalmazottak kezeléséhez
A csapat összeállítása egy reggel és egyáltalán nem tudta, hogy otthon dolgozhat, valószínűleg hiba, és drága, azonnal és a jövőben is megfizetheti a cégét. Stratégiaiabb megközelítésre van szükség ahhoz, hogy működjön.
Ahogy gondolod, hogyan fogod maximalizálni a távoli munkatársak teljesítményét, biztonságát és hatékonyságát, itt négy alapvető tipp, amiket valószínűleg végrehajtani szeretnél.
1. Erős biztonsági infrastruktúra létrehozása
A hálózat biztonsága lehet, hogy az Ön cége sok időt tölt a gondolkodásra. Ez létfontosságú a szervezet védelme érdekében a globális piacon, és nem engedheti meg magának, hogy elhanyagolja.
A Dave Greenfield, a Cato Networks biztonságos hálózatépítő evangéliuma rámutat, hogy „az irodáktól az internethez és a felhőhöz való hozzáférés optimalizálása és biztosítása elengedhetetlen, de azt is figyelembe kell vennie, hogy az alkalmazottak otthon vagy a nyilvános helyeken férnek hozzá a felhőhöz. Segíthetnek olyan eszközök, mint a tűzfalak, az adatok titkosítása, a kétfaktoros hitelesítés és a VPN, ugyanakkor kulcsfontosságú a biztonságos távoli munka legjobb gyakorlataival kapcsolatos következetes munkavállalói képzés.
Mindegyik vállalkozás a biztonságra vonatkozó saját megközelítését alkalmazza, de a döntő dolog az, hogy Ön proaktív. A távoli munka további kockázati szintet eredményez a vállalat számára, ezért egy további biztonsági réteget kell alkalmazni, hogy hatékonyan kezelje ezeket a fenyegetéseket.
2. Az elszámoltathatóság előmozdítása
Ha a távoli munka az Ön működése érdekében fog működni, akkor el kell látnia az elszámoltathatóság kultúráját. Vannak módok az idő és a termelékenység nyomon követésére dedikált szoftverek és felügyeleti programok segítségével, de célszerű, ha arra ösztönözheti a munkavállalókat, hogy őszintén és átlátható módon viselkedjenek természetesen.
„Az időkövetés és a kultúra figyelemmel kísérése érdekében gondolkodjunk a munkavállalók ösztönzéséről, hogy nyomon kövessék az idejüket, és figyelemmel kísérjék a saját teljesítményüket” - javasolja Hubstaff társalapítója, Dave Nevogt. „Fontolja meg a versenyt a leghatékonyabb vagy termelékenyebb alkalmazottak számára, és hangsúlyozza, hogy a megfigyelés és az időkövetés segíti az egyes munkavállalók felhatalmazását azáltal, hogy szabadságot és rugalmasságot biztosít számukra a munkaterhelésük felett.”
3. Ösztönözze a kommunikációt és a kötést
Akár kis könyvelő céget működtet, ahol mindenki ugyanabban a térben dolgozik, vagy egy hatalmas e-kereskedelmi üzlet, amelyben legalább néhány ember távolról dolgozik, és a munkatársak soha nem találkoztak személyesen, a csapatkötés általában a siker szerves része. Számos módja van annak ösztönzésére, de a gyakori és nyitott kommunikáció a legjobban távoli forgatókönyvekben működik.
„A távoli munka során a csapattagoknak nincs esélyük arra, hogy a következő fülkében beszéljenek szomszédjával, vagy a kávézó által megvitassák a hétvégi terveket. Ez az a fajta személyes csevegés, amely azonban segít az alkalmazottaknak egymással kapcsolatban ”- írja Samantha McDuffee a TeamBonding.com-ra. „A távoli csapatoknak időt kell szánniuk a kis beszélgetésekre a csoportos megbeszélésekre.”
4. Rendszeresen találkozni személyesen
Előfordulhat, hogy néhány hónap múlva elkezdődik a távoli csapat mindenki megnyitása és a dolgok felfüggesztése.Még hosszabb ideig tarthat, ha ez a csapat első alkalom, amikor egy hagyományos irodai környezetben dolgozik.
De felgyorsíthatja a tanulási görbét, és különböző módon elősegítheti az egységérzetet. Az egyik az, hogy rendszeresen találkozunk személyesen. Egy hét vagy hétvége ütemezésével, amikor a csapata személyesen találkozik minden évben (vagy akár minden negyedévben), felépíthet néhány szemtől-szembe kémiát, és mindenkit ugyanazon az oldalon kaphat.
Attól függően, hogy hol található minden munkavállaló, ez nem lehet olcsó. De szinte mindig pozitív a megtérülés.
Tartsa a szemét a horizonton
A távoli munka az elmúlt évtizedben óriási mértékben bővült, de az elkövetkező években csak tovább fog növekedni. Ha versenyképes maradni és a jövőben is mérlegelni akarod, meg kell tartanod a szemedet a horizonton, és lépést kell tartanod az új fejleményekkel, változásokkal és kihívásokkal.
Azáltal, hogy proaktívak vagyunk, megkezdhetjük a fej kezdetét, és elhelyezhetjük a szervezetet és a munkavállalókat, hogy menjenek el, amennyire csak lehetséges.
Fénykép a Shutterstock-on keresztül
3 Megjegyzések ▼
