A hivatalos írás a szigorú kódok betartását követeli meg. Jelentés írása - akár az iskolában, akár a munkahelyen - sokat szól az önök, mint író szakmaiságáról. A szervezet és a nyelvtani és helyesírási hibák hiánya által jelentett jelentés negatív fényben helyezi Önt, szervezetét vagy osztályát. A jelentésben szereplő írás minősége a támogatások és a támogatási folyamat sikertelensége, illetve a szerződés megszerzése és az ajánlat elvesztése közötti különbséget jelenti.
$config[code] not foundBizonytalanság
Egy szilárd jelentés konkrétan foglalkozik a problémákkal; kiemeli a különböző elemzési módszereket; tartalmaz konkrét megállapításokat és következtetéseket, és ajánlásokat tesz a javításra. A rosszul végrehajtott darab vékony, egyszerű általánosságot kínál. Az Unilearning honlapja szerint a jelentés ismerteti a jelentés adatait, de nem megy tovább.
Szóbőség
A rosszul írott jelentés több szót is tartalmaz, hogy kifejezzen olyan ötleteket, amelyeket egy ügyes szavak tudnak közvetíteni. Például a „gázárak emelkedése az ég felé 2011-ben” tömörebb módja lenne: „A gázárak 2011-ben emelkedtek.”
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általSzegény helyesírás / nyelvtan
A tipográfiai és a nyelvtani hibák lehetnek egy hivatalos jelentés baj. Függetlenül attól, hogy létezik-e egy vagy 10, akkor jelentést készíthet - akár egy iskolai esszét, üzleti dokumentumot vagy híreket -, hogy szakszerűtlenül nézzen ki, és az író nem tanult. Annyira nagy figyelmet fordíthat magára, hogy elterelheti az olvasót a jelentés üzenetétől. Ne csak a helyesírás-ellenőrzést használja a számítógépen; használjon egy extra szemet, hogy elkapjon hibákat a helyesírási és nyelvtani szoftverek hiányában.
Hangsúlyozza a problémákat, nem a megoldásokat
A rossz jelentés hangsúlyozza a nehézségeket, de nem nyújt sok információt a megoldásokról. A gyengeségekről, nem pedig erősségekről beszél, ahogy azt a Upwrite Press honlapja mondja. Arra törekszik, hogy a fenyegetések helyett a fenyegetések helyett a változásokat javasolják. Habár elfogadható a problémákról való írás, a negatívok megvitatásának egyensúlya egy olyan módszerre vonatkozó javaslattal, amellyel azok pozitívvá válhatnak. Például nem hasznos egy teljes jelentést írni arról, hogy mennyi pénz lassú munkát fizet a vállalatnak, anélkül, hogy megemlítette volna, hogy segítsen nekik javítani teljesítményüket.
illetlen beszéd
A sikertelen jelentés nem megfelelő nyelvet használ, például szleng szavakat és beszélgetéseket. Ha ilyen módon írsz egy jelentést, a közönség nem fogja komolyan venni a profilt. Az ilyen diktálás aláássa a teljes üzenet hatását is. Például a 2010-es gazdaságról szóló jelentés elkészítésekor azt mondaná, hogy a bérbeadás 2010-ben erőteljesen csökkent, ahelyett, hogy olyan kifejezést írt volna le, mint például: „A bérbeadás 2010-ben érte el a csúszdákat”.
Stilted Prose
Az elrontott próza hiba, mert az olvasónak azt a üzenetet adja, hogy túl keményen próbálod lenyűgözni vele a szavakkal való felsőbb ismeretekkel. Az írás helyett: "A gázárak befolyásolták a vállalat nyereségének maximalizálására való képességét" - mondja a "gázárak ártalmatlanok a nyereségre." Annak eldöntéséhez, hogy a próza dübörgött, olvassa el hangosan a mondatát, majd valaki másnak. Ha ez nem valami, amit általában beszélgetés közben mondana, akkor valószínűleg túl keményen próbálkozik.
repetitiveness
Az ismétlődő megfogalmazás a szegény írás jellemzője. Lusta. Az ilyen jellegű mondatokban az író megismétli a szavakat, nem pedig szinonimák használatával változtatja meg szavait. A tezaurusz segíthet ez ellen. Például a "cég" használatával elkerülheti, hogy egy szót túl gyakran használjon.
A megfelelő támogató információk hiánya
Hiba van, ha egy olyan jelentést beírunk, amely nem tartalmazza a megfelelő információkat, amelyek támogatnák az Ön által benyújtott állításokat. Egy jól megírt jelentés számos forrást, diagramot és grafikonot tartalmaz az Ön által benyújtott állítások támogatására. Ezen túlmenően, az összes forrás hivatkozásának követelménye. Ellenkező esetben fennáll a plágium-díj kockázata.
