Ahhoz, hogy igazgatótanács titkára legyen, az adott pozícióba kell választania, vagy a szervezet igazgatósága vagy általános tagsága által kinevezett. A titkár olyan pozíció, amely biztosítja, hogy a testület minden szabályát és szabályzatát az igazgatóság betartsa az ülések és a testületi döntések végrehajtása során. A titkár felelős a szervezet összes nyilvántartásáért és dokumentációjáért is.
$config[code] not foundPercek és feljegyzések
Az igazgatótanács titkárának egyik legfontosabb szempontja az egyes igazgatósági ülések jegyzőkönyvének rögzítése. A titkár rögzíti mindazt, ami a találkozó során történik, beleértve azt is, hogy mit tárgyaltak, milyen intézkedéseket szavaztak, és milyen intézkedéseket hoznak. A testület titkára is teljes körű és részletes nyilvántartást vezet a vállalat vagy a nonprofit szervezet valamennyi üzleti kapcsolatáról. Az év során a titkár köteles az igazgatóság és a tagok számára dokumentációt terjeszteni, valamint a szervezet nevében időben benyújtani a jogi nyilatkozatokat. A titkár is gondoskodik arról, hogy minden rekord megfelelően és biztonságosan tárolható legyen.
Adminisztrációs feladatok
A bizottsági titkár gyakran adminisztratív feladatokat lát el a fórumon való részvétel és felvétel mellett. Ebben a minőségben a titkár a testület nevében és a szervezet nevében levelezést készít, válaszol és telefonhívást küld, és szükség esetén személyes igazgatási támogatást nyújt a testület tagjai számára. A titkár felhatalmazást kaphat arra is, hogy a szervezet nevében jogi értesítéseket kapjon. A nonprofit szervezet titkára várhatóan elfogadja a jótékonysági adományokat és az adólevonási leveleket a közreműködőknek.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általLéptetés
A titkár igazgatótanácsban betöltött szerepe szavazati pozíció. A titkár ugyanazokkal a szavazati képességekkel rendelkezik, mint az igazgatótanács többi tagja, annak ellenére, hogy felelős az ülés összehangolásáért és a nyilvántartások vezetéséért. Abban az esetben, ha sem az igazgatóság elnöke, sem alelnöke nem vehet részt az igazgatósági ülésen, a titkár ideiglenesen beléphet a helyére. Ha ez megtörténik, a titkár felkérheti az ülést a rendelésre és elnökölheti a funkciót, amíg egy másik igazgatósági tagot ideiglenesen nem neveznek ki a pozícióba.
felelősségre vonhatóság
A titkár szerepének másik része az elszámoltathatóság fenntartása. A titkár gondoskodik arról, hogy az igazgatóság intézkedései megfeleljenek a jogi követelményeknek és a szervezet szabályzatának. A titkárnak felelősséggel kell tartoznia a pozíciójának minden feladataért. Szükség lehet arra, hogy jelentést tegyen arról, hogy milyen előrehaladással jár az elszámoltathatóság az igazgatóság vagy az őt kinevező tagok felé. Abban az esetben, ha a titkár néhány feladata egy másik igazgatósági tagra kerül, a titkár még mindig felelős a feladatok teljesítéséért.
