Az e-mail az 1970-es évek elejétől kezdve jelentősen fejlődött. Mire a 90-es évek megfordultak, az e-mailek megszokottá váltak az otthonban, és az emberek éltek azon a kis hangon, ami azt mondta: „Van mailed!”
Az e-mailek evolúciója fontos funkciót jelentett mindenkinek, mindenhol. Ez lett a világ minden tájáról érkező vállalkozások hivatalos kommunikációs formája, és lehet, hogy az egyik legfontosabb kritérium. A szórakoztató reklámoktól kezdve az érzékeny ügyfélinformációkig a cég e-mailjei több száz üzenetet küldnek naponta.
$config[code] not foundSajnos a hackek és a vírusok gyakoriak, ahogy valószínűleg tapasztaltak. Sok vállalat úgy gondolja, hogy e-mailjeik biztonságosak, de ezekre a támadásokra nincs kivétel.
A vállalati e-mailek védelme érdekében a következő javaslatokkal igyekszünk megelőzni a jövőbeli eseményeket.
Biztonságos jelszavak fejlesztése
Egy kicsit több mint egy évvel ezelőtt öt millió Gmail-jelszó volt rettenetesen ellopva. Ez egy nagy ébresztő hívás az e-mail felhasználók számára mindenütt, különösen azoknál, akik üzleti környezetben használják a Gmailet. Az egyszerű, könnyen kitalálható jelszavak voltak az, ami lehetővé tette ezt a hacket, és több ezer tetszett.
Minél összetettebb, egyedi és felismerhetetlen a jelszava, annál nehezebb a hackerek behatolni. A születési dátumok, a nevek és a társadalombiztosítási számok rendkívül népszerű választások a jelszavakhoz, ami hatalmas hiba. Ezek nemcsak könnyen kitalálhatók, hanem teljes idegenekről is tájékoztatást nyújtanak a személyes életedről.
Egy üzleti e-mail beállításnál ne vegye figyelembe ezt a kockázatot. Csak olyan összetett és olyan jelszavakat használjon, amelyeknek nincs személyes kapcsolatuk az Ön vagy az alkalmazottai között. Ne feledje, hogy sokkal fontosabb, hogy használjon egy „nem leolvasható” jelszót, mint amilyet könnyen fel lehet hívni.
Ellenőrizze a küldőket és az adatokat
Napjainkban olyan egyszerű, hogy e-mail fiókot készítsen, bárki megteheti. Emiatt rendszeres időközönként futtatni kell az e-maileket egy hitelesítési folyamaton keresztül.
Kezdje annak ellenőrzésével, hogy az e-mailt küldött személy valójában ki az, akit mond. A legtöbb e-mailben van egy ellenőrzési rendszer, amely képes megkülönböztetni a robotokat az emberektől, és kérhet egy e-mail védelmi szolgáltatást is.
A vállalatok azt is szeretnék ellenőrizni, hogy az e-mailben lévő adatok elküldése óta nem lettek-e módosítva. Szerencsére számos online eszközt és szoftvert fejlesztettek ki erre a célra.
Oktassa az alkalmazottakat
Miután elsajátította néhány e-mail biztonsági titkát, ne tartsa őket magának. Az e-mailt mindenkinek elküldi, és nem teszi jónak a cégét, ha az egyetlen, aki tudja, hogyan kell biztonságban tartani a dolgokat.
Rendszeres biztonsági találkozók tartása, ahol minden alkalmazottat megtanít a csalás és a biztonsági kockázatok azonosításának alapjaira. Hozd a technológiai osztályodat, ha lehetséges, hogy elmagyarázzod néhányat, hogy a dolgozók hogyan tudják meghatározni a kockázatokat.
Továbbá képezze őket az adatmegosztás szabályairól és szabályairól. A legnagyobb biztonsági megszegések közül néhány a tudatlan alkalmazottak miatt történt. Gyakran lépj át a szabályokra és győződj meg róla, hogy minden alkalmazottnak szükség esetén másolata van.
E-mail titkosítása
A nulla e-mail titkosítás alapvetően üdvözli a nyitott karokkal rendelkező hackereket. Másrészről, a titkosítás olyan, mintha egy kemény, külső héjat e-mailbe helyeznénk, ami nehéz a hackerek számára.
Fontos továbbá ellenőrizni, hogy a szerver titkosított-e. Ez általában fizetett szoftvert igényel, hogy a munkát üzleti szinten végezze el, de ha a pénz szűk, számos szabad szoftver használható, amely mind a kiszolgáló, mind az e-mail titkosítására használható.
A webhely, e-mailek vagy az online üzlet bármely más aspektusának megőrzése során fontos megjegyezni, hogy nem olyan nehéz, költséges vagy időigényes, mint sok vállalat. Sőt, sokkal drágább, ha nem teszik meg a megfelelő lépéseket az e-mailek biztonsága érdekében, mivel a gondatlanságból eredő adatok elvesztése valójában leállíthatja.
A természet e-mailje nem biztonságos, ami elengedhetetlen ahhoz, hogy a vezetők védelmi intézkedéseket hozzanak. Az alsó sor: Egyik cég sem biztonságos a hackerektől, és minél nagyobb biztonságban van, annál jobb lesz.
Kép küldése a Shutterstock segítségével
3 Megjegyzések ▼
