Van valami nagyon személyes a termelékenységgel kapcsolatban: Ami azt eredményezi, hogy valaki produktívvá válik, valójában a másik irányban működik, és elveszíti és elárasztja.
Ezt sokszor láttam. Évek óta több feladatot végeztem, de soha nem vitatkozom azokkal, akik azt állítják, hogy a többfeladatos feladatok általában megölik a termelékenységet. Rájöttem, hogy ez valóban elsöprő. Ez az oka annak, hogy soha nem ajánlom a több feladatot, mint általános termelékenységi taktikát. Ez nem mindenkinek szól.
$config[code] not foundNagyon komolyan veszem a személyes termelékenységet. Elmagyaráztam az írásmódot, de az írás nem az egyetlen dolog. Szükségem van több trükköre a rutin megszervezéséhez.
Most rengeteg termelékenységi módszer és taktika létezik. Kiválasztottam a három legmegbízhatóbbat, amelyeket idén megpróbálok kipróbálni. Nagyon egyszerűnek és egyszerűnek tűnnek, és ami a legfontosabb, olyan egyszerűek, hogy gyorsan kitalálhatod, ha ez a „dolog”, és ha folytatni akarod.
Pomodoro
A Pomodoro technikája a módja annak, hogy összpontosítson - különösen, ha kell. Lehet, hogy már hallottál róla.
A technika 25 perces blokkokban dolgozik öt perces szünetekkel. Minden három-négy blokkban 20 perces szünetet tart. Rövid idő, de elég ahhoz, hogy sokat csináljunk, ha a munkadarabokat minőségi munkadarabokra bontja.
Vannak alkalmazások ehhez:
Cormac Reynolds azt javasolja, hogy használjon egy „Calm” nevű alkalmazást. Ez egy egyszerű meditációs alkalmazás, amely lehetővé teszi az időtúllépés hossza beállítását öt és 30 perc között. Nagyszerű, ha egy kicsit feszültnek érzi magát, és 10 percen át tökéletesebb lehet a hosszabb Pomodoro időszakban.
A Pomodoro Timer iPhone alkalmazás egy másik nagyszerű lehetőség a próbára.
„Big Rocks” rendszer
Az idei fő célom az, hogy egy „Big Rocks” rendszerbe kerülhessünk, ahol három-öt dolgot választasz minden nap, és csak azokra a dolgokra fókuszálsz, ameddig DONE-re nem kerül. Ezt Lindsey Rainwater és Kim Roach tanultam. A legtöbb ember megadja magának ezeket a hosszú, elsöprő feladatlistákat, és gyakran véget ér a napnak, ami semmit nem ér el semmit.
Sokkal bölcsebb választani három fontos feladatot, amelyeket naponta szeretne elérni, és ezekre összpontosítani. Alapvető fontosságú, hogy az egyes feladatok határidejét hozzárendeljük az idő követéséhez. Miután elvégezték, más dolgokat is megtehetsz, de a nap végén ez:
- Kap fontos (nem csak minden) dolog történt először
- Kényszerítse magát, hogy rangsoroljon
Van egy alkalmazás erre:
A Cyfe-t tesztelem a termelékenység irányítópultjának beállítására. A „Big Rocks” műszerfalon használt négy eszköz a következő:
- Szöveg-widget (a feladatok listájának beírásához holnap naponta)
- Google Naptár widget (a találkozók, a Twitter-beszélgetések, a hívások stb. Követéséhez)
- Gmail (hogy tartsa szem előtt a legutóbbi e-maileket bármi sürgősen)
- Idő és időzónák (fejlesztők, csapattagok stb. Vannak a világ különböző részein, ezért itt importálom az időzónákat, hogy gyorsan lássam, hogy a fontos emberek közül bármelyik elérhető-e jelenleg)
Egy óra egy nap
Míg a fenti két alapelv lehetővé teszi, hogy kezelje a prioritásokat, hogyan viselkedik még valami kreatív, inspiráló és élvezetes? Hogyan győződj meg róla, hogy egy kis időt szentelsz a személyes fejlődésednek?
Íme az a rendszer, amelyet ebben az évben megpróbálok kipróbálni: „Naponta egy óra”. A nap egy óráját hozzárendelek ahhoz, amit elkötelezem magamnak (még ha ez nem is nagy feladat). Ebben az évben ezt a trükköt használom a könyv írására.
Íme egy nagyszerű példa arra, hogy a lehető legtöbbet hozza ki egy órát egy nap, amit el lehet lopni.
Van egy alkalmazás erre:
OneHourADay App - A feladatok időzítőjének befejezése a célok eléréséhez mindössze egy óra egy nap alatt.
Vannak-e olyan termelékenységi rendszerek, amelyeket tesztel vagy sikeres?
Indítsa el a fotót a Shutterstock segítségével
1 Megjegyzés ▼
