Képezd el: lépj be az irodádba, és a fény automatikusan bekapcsol. Leülsz az asztalodra, és a számítógép felismeri az arcodat, és kinyitja a képernyőt. Megkérdezi a digitális asszisztensét, hogy milyen találkozók vannak, és visszajelzést kap. Nincs bejelentkezés, nincs gépelés.
Készen állsz arra, hogy a múlt évi stratégiai terv négy példányát kinyomtassa a holnapi csapat találkozóra. Ezután látja, hogy a Canon MAXIFY nyomtatójának fejlett technológiája azt jelzi, hogy a tintaszint alacsony, és szinte ki van kapcsolva. De nem kell aggódnia - már feliratkozott a tintakészletekre való előfizetésre, és kézben tartja őket. Cseréljük ki a kimerült patront egy teljesre, és nyomd meg a „print” -t - nincsenek utolsó pillanatban rohanó megrendelések.
$config[code] not foundEllenőrizze az élő csevegési rendszerét, és meglátogatja az automata chatbotot „beszélgetve” egy leendő ügyféllel, miközben távozott.
Eközben a hallban van egy látogató. Az Ön mobiltelefonjáról érkező interaktív biztonsági kamera alkalmazással láthatja.
Ez a technológia ma már elérhető - és nagyon kedvező árú a kisvállalkozások számára.
Jövő irodai technika már itt van
A kis- és otthoni irodák esetében ugyanazokat a megoldásokat alkalmazhatja, mint az otthonunkban.
A csatlakoztatott eszközök, például az Amazon Echo és a Google Home csomópontok növekedése által táplált előrejelző fogyasztók kezdik látni az intelligens otthoni technológia előnyeit. A Kagan Research szerint 2016 végén 15 millió amerikai háztartás volt okos otthon. Ez a szám az összes amerikai háztartás 28% -át fogja magában foglalni 2021-ig.
De nem minden fejlett technológia az intelligens otthon vagy épületek számára. Számos izgalmas előrelépés van az üzleti szoftverekben és az irodai hardverekben.
Három kulcsfontosságú tendencia a jövőbeni technikák vezetése kis irodák és irodák számára:
- Gépi tanulás- a szoftverek hatékonyabbá teszik a folyamatokat és pozícionálják a vállalkozásokat több személyzet vagy manuális folyamatok hozzáadása nélkül. Úgy is nevezik, mint mesterséges intelligencia vagy AI, összetettnek és futurisztikusnak hangzik. De valószínűleg ma üzleti szoftvereket használ az AI-vel, függetlenül attól, hogy észreveszi-e vagy sem. A szoftver már egyre több szoftveralkalmazás, többek között néhány elemző, CRM, e-mail marketing, pénzügyi és egyéb szoftver.
- csatlakoztatva A felhő alapú alkalmazások és eszközök időt takarítanak meg és hihetetlenül kényelmesek. A vezeték nélküli nyomtató, amely lehetővé teszi, hogy közvetlenül a felhőből nyomtasson, sokkal hatékonyabb irodát hozhat létre, ami időt és pénzt takarít meg. Amikor az adatait tárolja vagy hozzáférhetővé teszi a felhőben, összekapcsolva a „csatlakoztatott” eszközökkel, akkor nincsenek összekötve és megszerezhetik a szabadságot.
- Mobilitástermészetesen kulcsfontosságú eszköz a kisvállalkozások számára. Ha van egy kis csapatod, ki kell jutnod, és mégis képesnek kell lenned, hogy zökkenőmentesen folytassa az üzletet. Tablet vagy okostelefon segítségével a legtöbb munkát a felhőalkalmazások alkalmazásával végezheti, függetlenül attól, hogy hol van. Az ügyfélnek soha nem kell tudnia, hogy egy repülőtéren vagy a tengerparton ül.
A nagy partnerek kulcsfontosságúak
Amint beszélek a kisvállalkozások tulajdonosaira, az egyik legnagyobb aggodalom, amit hallok, az, hogy mennyire érezhető a mai technológia. Oly sok buzzwords, annyira tanulni!
De emlékeznünk kell rá, hogy ennek a fejlett technológiának nagy részét az általunk használt termékgyártók rájönnek és hajtják. A kisvállalkozásokban nem kell gépi tanulási algoritmusokat építeni. Nem is kell szakértővé válnunk abban, hogy hogyan csatlakoznak az IoT eszközökhöz.
Ehelyett, mint üzleti tulajdonosok és vállalkozók, nagyszerű eszközöket és alkalmazásokat kell találnunk a nagy gyártóktól, akik jól támogatnak minket.
Ez azzal kezdődik, hogy tudatában van annak, ami ott van, így a legkorszerűbb technológiák közül választhatunk az igényeink kielégítésére.
Cserélje ki a félelmet a vágyakkal: mit akarunk elérni a technológiát a vállalkozások számára?
Ne feltételezzük, hogy tudod, hogy mit csinálhat egy szoftver vagy hardver, csak azért, mert hagyományosan mit csinál. Ehelyett vizsgálja meg, hogy mit kell kínálniuk a vállalatoknak, és át kell venniük az új technológiákat. Lehet, hogy kellemesen meglepődhet, hogy egy egyszerű eszköz vagy alkalmazás ma mit tehet.
A megbízhatóság és a nagy szolgáltatás fontosabb, mint valaha
Íme, mit kell keresni a mai „jövőbeli” technológiában:
Könnyen beállítható a termék? Könnyen használható? Intuitív?
Mi van az integrációval és az interoperabilitással? Működik-e a technológia jól más technológiákkal? A jelen eset a Canon közelmúltbeli integrációja a Concur költségelszámolási alkalmazással. Mike Duffett, VP & GM, ITCG nyomtatómarketing, Canon USA szerint ez az integráció lehetővé teszi a „Canon MAXIFY felhasználók számára, hogy közvetlenül a Concur számlájukba szkenneljék és elmenthessék bevételeiket. Egyszerűen letölti az alkalmazást a MAXIFY nyomtató képernyőjén, így a felhasználók beolvashatják a bevételeket, és elmenthetik azokat a Concur költségszámlájukba a MAXIFY képernyőn - nincs szükség számítógépre.
A szkennelt bevételek közvetlenül a költségalkalmazásba történő küldése hatalmas termelékenységnövelő. Ez az egyik módja annak, hogy a Canon termékei „egyszerűsítik kisvállalkozóink munkatársait és végül támogatják üzleti igényeiket”.
És mi van a támogatással? A legtöbb gyártó online súgófájlokat és e-maileket támogat. Ez rendben van, amennyire csak megy. De mi a helyzet, ha nagy sietségben van? Vagy megpróbálta kitalálni a megoldást a Súgó oldalakon, de eddig nem volt szerencséje? Ez az, amikor az emberek telefonon történő élő támogatása szükséges. És néha hardvertermékekkel kapcsolatban szükség lehet a hardver gyors kiszolgálására.
Duffett szerint a Canon kutatása azt mutatja, hogy a szolgáltatás nagyon fontos a kisvállalkozások tulajdonosainak. Hozzáteszi: „A Canon MAXIFY felépítése kifejezetten a kisvállalkozások tulajdonosai számára kijelölt vonallal rendelkezik, amely közvetlenül egy olyan csapathoz vezet, amely támogatja az igényeiket. A cég tulajdonosának a határidőn belül - ez a márkánk által nyújtott gyártmány vagy törés támogatás. Az ügyfélszolgálati csapat gyors ütemben reagál a vállalkozások tulajdonosaira, akik soha nem lesznek átirányítva, vagy nem beszélnek valakivel, aki nem a termék szakértője.
A Canon a Small Business szombat előkészítése során a kis- és középvállalkozások tulajdonosai és vállalkozói számára közvetlen hozzáférést biztosít az első kézből nyert tapasztalatokhoz és tanácsokhoz. November 14-én a New York Times bestseller és a kisvállalkozói guru Carol Roth leül a Shark Tank siker anyja-lánya társaival, a Wicked Good Cupcakes élőben a Canon USA HQ-jából.
Mivel a technológia a fénysebességben tovább fejlődik, és okosabbá válik, a vállalkozásnak lehetősége van arra, hogy hatékonyabbá váljon és nagyobb sebességgel mozogjon a lehetőségek megragadása felé. Az intelligens technológiával már ma itt is megszabadulhat az emberek, hogy magasabb szintű feladatokat végezhessenek, amelyek még nagyobb értéket adnak a vállalkozásának.
Úgy hangzik, mint egy nyerő formula.
Office Tech fotó a Shutterstock-on keresztül
További információ: Szponzorált 1
