Ez a közönséges cipő a másik lábon: miután számtalan e-mailt kapott a kollégáitól, most már meg kell írnod. Ah, hogy gyakran gondoljuk, hogy megváltoztathatjuk a repülési tervet, amikor az ellenőrzéseken van; de nem kísértés. Mint te, kollégáid is látják az e-maileket, és azonnal csodálkoznak: „Mit akarsz tőlem?” És „Mikor van szüksége rá?” Nincs szándékos bűncselekmény, és semmit sem szabad venni. Vigyázz a saját tapasztalatodra, és írj egy rövid e-mailt, ami igaza van az ügy szívéhez.
$config[code] not foundÍrjon egy figyelemfelkeltő témakört. Munkatársai nyitják meg az e-mailt, függetlenül attól, hogy mit mondanak a témakör, de egy jól megírt szöveg adja meg a megfelelő hangot. Keverjük össze a tényt és a humort, ha egy vérmeghajtót szervezünk, például azt mondva, hogy „Get Pumped Up március 29-én” vagy „Március 29-én a Blood Drive bezárja a Twilight előtt”.
Nyissa meg e-mailjét barátságos hangon, de a célját bőségesen tisztázza. Adja meg az információs hírstílust. Mondja: „Örülök, hogy bejelenti, hogy a Szivattyúzott Vérmeghajtó a munkahelyi órákban, március 29-én, a lejtőn átriumban kerül megrendezésre”.
Magyarázza el pontosan, hogy a bejelentése hogyan befolyásolja kollégáit; ez a szíve annak, amit tudni akar. Adja meg a vérmeghajtó pontos óráit, és amikor a munkavállalók adományozhatnak - például csak korábban tervezett időpontokban, ebédidőben vagy első kézbesítéskor.
Adjon meg egyéb információkat a golyópontokban, hogy könnyen olvasható legyen; munkatársai értékelni fogják a figyelmet. Írj egy remek mondatot: „Íme néhány további részlet, amit tudnod kell, mielőtt a QRS Marketing-en felkészülnénk, hogy több pintát adjunk hozzá, mint bármely más cég az üzleti parkunkban.” Helyezzük a golyópontokat alatta, majd a kettőspontokat. Mondja például, hogy „Mit kell enni és inni, mielőtt adományozna:” Mennyi ideig tart a folyamat: ”és„ Hogyan fogod érezni magát a vér megadása után: ”Adja meg a szükséges információkat az egyes pontok alatt.
Köszönöm kollégáidnak „előre” az együttműködésükért - egy tipp, amit elvár. Ajánlat a kérdések megválaszolására, és a legjobb módja annak, hogy kapcsolatba léphessen Önnel: e-mailben, telefonon vagy személyesen.
Tipp
Írja be az e-mail címét, majd helyezze félre egy darabig, és térjen vissza egy frissített szempárral. Vizsgálja meg a helyesírást, a nyelvtant és az írásjeleket, emlékezve arra, hogy kollégái soha nem engedhetik meg, hogy elfelejtsék egy írott faux pas.
