Tudta-e, hogy a munkáltatók, akik nem adják meg a szükséges megfizethető gondozási törvény (Obamacare) jelentési űrlapokat az IRS-nek, 3 millió dolláros maximális büntetés tárgyát képezhetik? Ez elég ahhoz, hogy éjszaka maradjon! És ez csak egy jogi követelmény.
A munkáltatók a munkavállalói nyilvántartási követelmények széles skálájával szembesülnek, mivel ez a Infly a ComplyRight cégtől, amely a kisvállalkozások tulajdonosainak megszüntetésére törekszik, egyértelművé teszi. És ezek a követelmények minden évben növekednek.
$config[code] not foundA kisvállalkozások számára a papírmunkák és a nyilvántartási terhek nehezebbek lehetnek, mert a kisebb szervezeteknek kevesebb a személyi állománya a HR-funkciók kezeléséhez, vagy egyáltalán nem rendelkeznek külön erőforrás-erőforrásokkal. De a jó hír az, hogy a technológia segíthet abban, hogy a munkaadóként maradjon a szabályozási követelményeknek.
Íme néhány munkavállalói nyilvántartási követelmény, amelyek meglephetnek (vagy sokkolhatnak):
Feladatok
Amikor a munkáltatók új állásajánlatokat hirdetnek, egy évre meg kell őrizniük a rekordot a foglalkoztatásról szóló törvény (ADEA) szerint.
Állásalkalmazások
Az ADEA, az amerikaiak a fogyatékkal élőkről szóló törvény (ADA) és / vagy a polgári jogokról szóló törvény (VII. Cím) VII. Az egyéves követelmény a szezonális és az ideiglenes munkavállalókra is vonatkozik.
Önéletrajzok
A kérelmezett újraküldéseket az ADEA és az ADA egy évig meg kell őrizni. Ugyanakkor nincs szükség arra, hogy megtartsuk a kéretlen folytatásokat.
Megszüntetési feljegyzések
Az ADA és a VII. Cím előírja, hogy az összes felmondási nyilvántartást egy évvel a munkavállaló felmondási időpontját követően kell megőrizni.
Juttatási tervek
Az ADEA megköveteli a juttatási tervek nyilvántartását egy évvel a tervnek az ADEA keretében történő megszűnését követően. Ezen túlmenően a munkavállalói nyugdíjjövedelem-védelmi törvény (ERISA) előírja, hogy a juttatási terv nyilvántartásait hat évig meg kell őrizni.
Teljesítményértékelések
A tisztességes munkaügyi normákról szóló törvény (FLSA) előírja, hogy a teljesítményértékeléseket két évig meg kell őrizni.
Munkanélküli adóbevallások
A szövetségi munkanélküliségi törvény (FUTA) szerint a munkanélküliségi adóbevallásokat az adófizetési határidőtől vagy a befizetéstől számított négy évig meg kell tartani, attól függően, hogy melyik a későbbi időpont.
I-9 űrlapok
Az I-9 formanyomtatványokat és a kiegészítő ellenőrzési információkat, amelyek igazolják, hogy a munkavállalók az Egyesült Államokban dolgozhatnak, három évig kell megőrizni a bérbeadás időpontjától vagy egy évvel a felmondás időpontjától függően, attól függően, hogy melyik később érkezik. Az alkalmazandó jog a bevándorlási reform és ellenőrzési törvény (IRCA).
Foglalkoztatási szerződések
Ha munkavállalókkal kötött munkaszerződések, akkor az összes szerződést három évig meg kell őriznie az FLSA-nál.
OSHA formák a sérülések és betegségek kezeléséhez
A 11 vagy annál több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatóknak a naptári év végét követően legalább öt évig meg kell őrizniük a sérülést vagy betegséget bejelentő valamennyi formát.
Dizzying Compliance Landscape
Amint azt a fenti lista szemlélteti, a munkáltatók egyre növekvő mennyiségű munkavállalói nyilvántartási törvény hatálya alá tartoznak.
Nemcsak a jogi követelmények száma teszi ki a megfelelőséget. Az a tény, hogy a törvények folyamatosan változnak - és bonyolultak.
A törvények gyakran tele vannak árnyalattal, kivételekkel és részletes meghatározásokkal. A nyilvántartási követelmények kiterjedhetnek bizonyos munkáltatókra méretük vagy iparáguk alapján, de nem mások.
A törvények is gyakran változnak, és új törvények és rendeletek kerülnek hozzáadásra. Ha nem fog tudni a változásról vagy egy új törvényről, akkor a cége komoly bírságot fizethet. Ne feledje, hogy a tudáshiány általában nem védekezés.
Technológia: A munkáltatói megfelelés alapvető alapja
Az alkalmazottak nyilvántartása az egyik olyan terület, ahol a technológia a kisvállalkozások számára egyenlő feltételeket biztosít.
Egy jó alkalmazott-nyilvántartási alkalmazás segíthet jobban megfelelni a vállalkozásra vonatkozó jogi követelményeknek - ez adott.
A mai napig a legjobb fajta nyilvántartási szoftver azonban sokkal több értéket adhat hozzá.
A legjobb alkalmazások segítik a termelékenységet, mivel segítenek a kisvállalkozások számára, hogy intelligensebbek, nem nehezebbek. Tipp: keressen olyan szoftvert, amely gyorsan elindul, intuitív és könnyen használható. Nézze meg az olyan funkciókat is, mint például az automatikus üzenetek és emlékeztetők a hozzáadott hatékonyság érdekében.
Egy jó alkalmazott nyilvántartási alkalmazás pénzt takaríthat meg a kockázat kezelésével. Ön nyugalmat és jobb alvást nyer, tudva, hogy a kisvállalkozásnak olyan eszközei vannak, amelyek megfelelnek a komplex nyilvántartási követelményeknek, mint a nagyvállalatok.
A technológia egy másik nagy előnye: a papír helyett az elektronikus iratok. A munkavállalói feljegyzések kemény példányainak megőrzése nemcsak nagy mennyiségű fizikai teret igényel, hanem szélsőséges szervezetet is igényel. Az átlagos munkavállaló évente 400 órát hulladék papírokat keres.
A ComplyRight szerint az elektronikus dokumentáció a papír fölött húzódik. Nem meglepő, hogy miért. Amikor a rekordokat elektronikusan tárolják, az információkat egy helyen konszolidáljuk és könnyen kereshetjük. A személyzet néhány kattintással lekérheti a munkavállalói adatokat.
Ahogy a vállalat növekszik, és a rekordok száma növekszik, az elektronikus nyilvántartási rendszerek megkönnyítik a növekvő adatmennyiségek szervezését és lekérését. A nem hatékony papír húzása nélkül gyorsabban méretezheti üzleti tevékenységét.
Hol találja az alkalmazottak nyilvántartási segítségét
Az alkalmazottak nyilvántartási követelményeinek alapos listájának megtekintéséhez és azonosításához, kérjük, töltse le a ComplyRight ingyenes „Munkavállalói rekordmegőrzési iránymutatásait a munkáltatók és a HR menedzserek számára” címen.
És nézd meg a HRDirect alkalmazotti rekordjait. Ingyenes és gyors kezdeni - és leegyszerűsíti a munkavállalói nyilvántartások kezelését.
Menedzser Fotó a Shutterstockon keresztül
További információ: Szponzorált 3 Megjegyzések ▼
