Egy kisvállalkozásban néha úgy tűnik, hogy a változás fájdalma rosszabb lehet, mint a status quo fennmaradásának fájdalma.
Ez a dilemma mindig a saját üzletemben fut.
Amikor egy nagyvállalatnál dolgoztam, és meg akartuk nézni a lehetséges új szoftvereket, hardvereket vagy szolgáltatási megoldásokat, általában hozzárendelünk egy munkacsoportot. A munkacsoport több embert is tartalmazna.
Ha valóban nagy vagy fontos projekt lenne, néha 6 hónapos vállalkozót bérelünk, vagy belsőleg át kell adnunk valakit, hogy hónapokig vagy akár évekig legyen a teljes munkaidős munkacsoport vezetője.
$config[code] not foundEz a munkacsoport értékelné a lehetséges megoldásokat, és választást javasolna. Gyakran előfordul, hogy a munkacsoport tovább folytatja az új megoldás végrehajtását, amíg zökkenőmentesen nem működött.
Egy kisvállalkozásban nincsenek munkacsoportok.
Legalábbis… nincsenek munkacsoportok abban az értelemben, hogy a nagyvállalatok és a kormányzati szervek gondolkodnak róluk.
Ehelyett ott van a tulajdonos és esetleg lean menedzsment csapat - akik mindannyian garantálhatok, már több sapkát viselnek. (Mert ez az, amit mi a kisvállalkozásokban csinálunk - sok kalapot viselünk.)
Tehát a kisvállalkozás „munkacsoportja” a tulajdonos és / vagy talán egy kulcsvezető, vagy egy olyan vezető, aki lopni néhány órát egy hétvégén vagy egy lassú délutánon vagy talán 10 órakor. miután a gyerekek lefeküdtek, vadászni a weben, hogy új megoldást találjanak.
$config[code] not foundNem tudom megmondani, hányszor végeztem az új termékek vagy szolgáltatások kutatását éjfélkor az interneten. Úgy hangzik, mint te?
A legtöbbünknek nagyon kevés ideje van arra, hogy a kutatásokat és a lehetséges megoldásokat azonosítsa, nem beszélve a jellemzők és előnyök összehasonlításáról, és értékelje azokat.
És még nem jutottunk el a végrehajtási részhez!
Az SMB Csoport által 2013-ban végzett felmérés szerint a kisvállalkozások első számú technológiai kihívása megtalálta az időt a technológiai megoldások és a gyártók értékelésére.
Gondolj bele egy pillanatra. A kisvállalkozások tulajdonosaként a legnagyobb kihívás csak a lehetséges megoldások körülnézése és rendezése.
Egy másik kihívás, amely a tanulmányban meglehetősen magas volt, a technológia megvalósításának kihívása volt.
Nézzünk szembe azzal, hogy időnként éhezünk. Tudom, hogy én vagyok.
Az idő gyakran a gyakorlati akadálya annak, hogy a belső folyamatok javuljanak a hatékonyság növelésében, és megteremtsék az alapot az üzleti élet bővítéséhez.
Szeretnék 5 millió dolláros éves bevételt szerezni. Az álmaim nagyok. Sajnos az időm kicsi.
Az új megoldások felkutatásának folyamata, vagy a dolgok jobb megteremtésének módja túlnyomónak tűnik. A változás puszta gondolata fájdalmasabbnak érzi magát, mint a dolgok elhagyása.
Kísértés, ha csak azt mondod magadnak: „Nincs időnk arra, hogy jobb megoldást találjunk, ezért meg fogjuk csinálni a mai napot. Elég jó.
De tényleg elég jó?
És ez az a fajta gondolkodás, hogy eljuthasson oda, ahol a vállalkozásodnak kell lennie, hogy elérje céljait és álmait?
Thomas Hansen, a Microsoft világméretű SMB alelnöke a közelmúltban meggyőző észrevételeket tett, „még az elavult technológiák által okozott legkisebb zavarás is befolyásolhatja az alsó sorodat.”
Az egyik pontja az volt, hogy elavult technológiával találkozhatsz, mert elég jó ahhoz, hogy eljuss. És előfordulhat, hogy nem lát semmilyen jövedelemnövekedést vagy a megtakarítást a váltás során.
De amit nem vesznek figyelembe, a hatékonyság, az elvesztett munkaidő és a késleltetés, amit egy olyan technológia okoz, amely nem működik, valamint az újabb technológiák. Ez több pénzbe kerülhet, mint amennyit rájössz.
Az egyik módja annak, hogy az üzletemben dolgokat nézünk, az „ember-órás megtakarítások”.
A munkaerő nagyon költséges, akár a saját munkája, akár valaki, akit a csapatának fizet.
Ne nézzen csak a váltás fájdalmára. Nézd meg a status quo költségeit.
Tényleg hozzáadja az elavult technológiák által okozott késésekkel kapcsolatos időt, az automatizált manuális folyamatokra fordított munkaórák számát és a sokat megszakító technológia rögzítéséhez szükséges időt.
Kérdezd meg magadnak a kérdéseidet: jobb lenne 30 órát tölteni egyszer, ha akár 10-szer is meg tudná takarítani az egy éven belüli órát?
Ne összpontosítson a váltás fájdalmára - összpontosítson a végső nyereségre. És a végső nyereség lehet a hatékonyság és a termelékenység, nem feltétlenül a bevételek növekedése vagy az alacsonyabb díjak. Előfordulhat, hogy nem lát több értékesítést azonnal. A technológia korszerűsítésével előfordulhat, hogy nem látja az alacsonyabb költségeket.
De az esélye van, hogy „rejtett” költségek merülnek fel, amelyek eltűnhetnek a technológia fejlesztésével.
Általában van egy oka annak, hogy a vállalatok újabb technológiát nyernek. Ez túlmutat a fényes objektum szindrómán. Ez általában azért van, mert előnyökkel járhat, ha valamit más megoldással csinálsz, vagy más módon - és ezt látjuk a felhővel.
Van még egy ok, ami miatt a status quo megsebíthet. Nem működik vákuumban. A világ folyamatosan mozog körülötted. Túl sokáig villog, és a verseny és a piac hagyja a porba, anélkül, hogy rájönne.
Miközben azt gondolod, hogy „elég jó”, mások próbálnak új utakat és gyorsabban dolgoznak. Hamarosan „elég jó” nem is vesz egy helyet az asztalnál. Az üzleted elmarad. Nem tud lépést tartani az ügyfelek elvárható sebességével és szolgáltatásminőségével.
Tudja meg, mit csinálnak a versenytársak és az utcán vagy a következő városban működő vállalkozások. Nézze meg néhány lehetőséget, hogy megnézze, mi a legjobb osztályú kisvállalkozások, hogy hatékonyabban, eredményesebben és eredményesebben futtassák vállalkozásukat.
A cikk írásakor Anita Campbell részt vesz a Microsoft Small Business Ambassador programjában. Ez a cikk a Microsoft által aláírt sorozat része.
Állapot Quo kép a Shutterstock segítségével
3 Megjegyzések ▼
