Függetlenül attól, hogy kihasználja-e az üzleti lehetőséget, mindig jó gyakorlat, hogy mondjam: "Köszönöm." Soha nem tudja, hogy mikor kell újra meglátogatnia egy korábban elutasított üzleti lehetőséget, vagy további segítséget kérhet egy elfogadott lehetőséggel. Minden alkalommal, amikor valaki kiterjeszt egy alkalmat - legyen szó munkáról, vagy egy virágzó vállalkozás földszintjén - lehetőség van egy köszönetlevél írására, a szakmai előírásnak tekinthető.
$config[code] not foundHang és formátum
Ha levelet küld egy olyan kollégának, akit már régóta ismert, lehet, hogy kicsit kevésbé formális, mintha egy olyan személynek írna, akivel csak szakmailag ismeri. Például egy hosszú idejű kollégát az első névvel címezheti, míg a hivatalos ismerősök számára hivatalos címet szeretne használni. Mindkét esetben használjon személyes levélpapírt vagy fejlécet, hogy jó benyomást tegyen. És mindig használjon szabványos üzleti levélformátumot. Az Ön által írt levél az állandó rekord részévé válhat, és pozitívan tükröznie kell az üzleti teljesítményt.
Légy kegyes
Mondja el ismerősének, hogy mennyire értékelik, hogy figyelembe vesszük a lehetőséget. Hadd fejezze ki háláját, függetlenül a döntésedtől. Ha kikapcsolta, röviden magyarázza el, miért, például az időzítés, a finanszírozás vagy a másik projekt megvalósításának képessége. Ha egyszerűen nem érdekeltél, legyetek kedvesek és elmagyarázzad, hogy gondos megfontolás alapján úgy döntöttél, hogy a lehetőség nem volt olyan, amit most elfogadhatnád. Ha úgy gondolja, hogy a jövőben újra meg kívánja tekinteni a lehetőséget, akkor a címzett tudja, hogy várom, hogy a jövőben találkozzon vele, hogy megvitassa az ügyet.