A méltó okból történő adománygyűjtés kielégíti azt, hogy levelet készít-e a cég jótékonysági adománygyűjtőjére, vagy nonprofit munkára dolgozik. Az emberek a szabadidőn rövidek, és nem szeretik a felszólító levél minden szavát olvasni. Az Ön feladata az, hogy az olvasó megértse, miért olyan fontos az adományozása, és mozgassa őt akcióba, hogy elküldje a szükséges adományt.
Ok
Kezdje el a borítóját azzal, hogy elmondja a potenciális donoroknak, hogy miért érdemes az oka. A megnyitó megnyerése, mint például egy gyors példa arra, hogy valaki életét megváltoztatta. Adjon neveket és részleteket, de kérjen engedélyt azoktól a személyektől, akiknek a nevét a levélbe be szeretné venni. Például, ha pénzt gyűjtesz egy rákkutató szervezet számára, említsd meg, hogyan kell John Doe nézni a fia diplomás középiskoláját, miután csak egy 10 százalékos esélyt adott életre egy évvel korábban. Ahelyett, hogy a szükségletre összpontosítana, kézzelfogható, személyes eredményeket adna, az adományozók kapcsolódhatnak.
$config[code] not foundAz Ask
Legyen tiszteletben az olvasóid idejével, ha gyorsan eljutsz a ponthoz, és konkrétan tudod, hogy mit kell tenned. Az adománygyűjtő levelek pénzügyi adományokat, önkénteseket vagy ellátásokat kérhetnek. Ezek lehetnek például egy tőkebefektetéshez nyújtott közvetlen adományok vagy szponzorálások, ahol az adományozók egy különleges eseményen elismerést kapnak. Adjon meg pontos összegeket, például 25 dollárt vagy 200 dollárt, a szükséges önkéntesek számát, és mennyi ideig, vagy olyan készletek listáját, amelyek szerint az adományozó képes lehet. Mondja el egyértelműen az adományozónak, hogy hogyan adományozhat, például töltse ki az oldal alján található űrlapot, és küldje el vagy küldje el online a webhelyét.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általKöszönetet mondani
Mielőtt befejezné a levelet, köszönöm az adományozónak az idejét és támogatását. Még ha nem is adományoz ebben az időben, a kezedben megkapta a jótékonyságod nevét, és valószínűleg nagyobb valószínűséggel adományoz a jövőben, amikor emlékszik az előző kapcsolatra. A Sumac nonprofit szoftver szakemberei szerint az adományozónak előre megköszönte, hogy hisz benne, hogy helyesen cselekszik, és adományoz.
Olvashatóság
A levél lehető legrövidebb ideig tartása, miközben a fontos információkat is tartalmazza, valószínűbb, hogy az emberek elolvassák, vagy legalábbis elrejtik a dokumentumot. Segítsen nekik ezzel a merevítéssel, aláhúzással vagy dőlt betűvel a legfontosabb pontokra, mint például, hogy miért kell adnia a donort, mennyit kér, és hogyan kell az adományt. Az alfejezetek szintén segítenek az oldal felbomlásában. A személyes üdvözlés használata, mint egy általános, például „Kedves adományozó”, nagyobb valószínűséggel teszi lehetővé az olvasó számára, hogy elhaladja a nyitó mondatot.
