Valószínűleg nem utazik az első osztályba, ha pénzt szeretne megtakarítani az üzleti utazásokra. Ha a repülőjegyek és a szállodai szobák lefoglalása előtt több webhelyet is ellenőrzi, akkor már többet csinál, mint sok utazó. De az üzleti utazások ütemezése előtt rugalmas időpontú repülőjegy-keresést végez? Az alábbiakban ismertetett stratégia több száz dollárt takaríthat meg.
Mit tehet még azért, hogy pénzt takarítson meg az üzleti utazásokra? Az utazási megtakarítások mindegyikének öt kategóriájában használjon néhány trükköt.
$config[code] not foundA szerkesztő megjegyzése: nézzen meg egy videót, amelyben 10 út van az üzleti utazási költségek csökkentésére.
Pénzt takaríthat meg a légi közlekedésben
Először keresse meg a repülést
Ha kiválaszthatja, hogy mikor utazzon, akkor több száz dollárt takaríthat meg a repülőjegyre. Először hajtson végre egy rugalmas dátumú repülőjegy-keresést több utazási honlapon, mielőtt ütemezné az utazást. Miután megtalálta az olcsó járatokat, nézze meg, hogy a dátumok és az órák szolgálnak-e az Ön céljaira és megvásárolják a jegyeket.
Például több olcsó járatot talál, és hívja meg az ülésen tartózkodó személyt, hogy javasoljon egy olyan időt, amely megfelel a legolcsóbb járatának. Ha ez nem működik, próbálja meg a második legjobbat.
Utazás csak hordozóval
A díjak elkerülése érdekében hagyja ki az ellenőrzött poggyászt. Az intelligens csomagolás lehetővé teszi, hogy a legrövidebb utazásokhoz csak egy hordtáskát szállítsanak, és más elemeket is megengedett. Például a Delta Air Lines lehetővé teszi, hogy legfeljebb 22 x 14 hüvelykes hordtáskát és egy személyes elemet (táska, nagy pénztárca, laptop) használjon. Még egy „további jóváhagyott elemet” is kaphat (kabát, esernyő).
Ellenőrizze a légitársaság honlapjait
Az utazási oldalak nagyszerű hely a keresés megkezdéséhez, de előfordulhat, hogy nem látja az összes elérhető jegyet. Például a Southwest Airline egyik járata sem jelenik meg az Expedia és hasonló webhelyeken. Lehet, hogy a többi légitársaság nem rendelkezik az összes külső járatukkal ezeken a külső foglalási rendszereken.
Továbbá, a járatok néha olcsóbbak a légitársaság weboldalain. Tehát kezdje a nagy utazási oldalak, majd ellenőrizze a néhány légitársaság oldalak is, hogy vajon vannak-e más harcok, vagy ha tudod foglalni azokat, amelyeket talált kevesebb.
Próbálja ki a Hated Airlines-ot
A Spirit Airlines a leggyűlöltebb légitársaság az Egyesült Államokban, és mégis virágzik, mert olcsóak. A Spirit, a Frontier és más költségvetési légitársaságok alacsony alapárakkal rendelkeznek, majd szinte minden másért fizetnek - gyakran meglepő utazók. De ha eléggé rugalmas, akkor sokat menthet. Ne válasszon helyet, nyomtassa ki a beszállókártyákat otthon, fizessen a poggyászért online, és olvassa el a finom nyomtatást.
Ha igazán szándékában áll a megtakarítás, és csak egy éjszakai üzleti út, menjen kevesebbet, mint a lefoglalás. Ezek a légitársaságok jellemzően a poggyászért fizetnek. Például a Frontier azt mondja, hogy az ingyenes „személyes tárgy” lehet egy hátizsák, pénztárca vagy akár 18-ig terjedő táska, 8 hüvelyk. Egy rövid utazáshoz elegendő egy ilyen méretű táska vagy hátizsák.
Használjon Off-Site Parkolót
Ön saját autót vezet a repülőtérre? Ellenőrizze az egyik kedvezményes repülőtéri parkolóhelyet, mint például a Premier Parking. Néhány perccel több lovas shuttle-t kell töltenie, de a repülőtér által üzemeltetett tételekben akár 70 százalékkal is megtakaríthatja a parkolást.
Béreljen ki parkolt autót
Ha ingyenes parkolást szeretne repülni, használjon olyan szolgáltatást, mint a FlightCar. Nem számítanak fel semmit, és bérelnek autót. Azt mondják: „Az átlagos 5 napos utazás során a tagok 100 dollárt takarítanak meg a parkolási díjakban, és 30 dollárt fizetnek bérleti díjban.”
Használja az Airfare Email figyelmeztetéseket
Állítsa be az Airfare Watchdog repülőjegy-figyelmeztető jelzéseit az összes otthoni tartózkodási helyről vagy egy adott városról a városra vezető útvonalon. Ha a repülőjegyárakat a „normálnál jóval alacsonyabb árakon” kínálják, e-mailt kapsz. Ez a beállítás jól működik, ha egy adott úticélhoz való üzleti út hasznos lenne, de nem kötelező. Csak menj, mikor és ha olcsó árat kapsz.
Pénzt takarít meg a földi közlekedésben
Próbálja ki a repülőjegy vagy autókölcsönző csomagokat
Az Expedia és más utazási oldalak lehetőséget adnak arra, hogy a repülőjegyre csomagolják autóját. Nézze meg, mit kell kínálnia. Ezután ellenőrizze külön-külön az autókölcsönzőket, hogy megnézhesse, hogy menthet-e kötegeléssel, vagy ha jobban fizetne a repülőjegyeiről és autókölcsönzéséről külön-külön.
Használja a megfelelő hitelkártyát egy autó bérléséhez
Ha rendelkezik hitelkártyával, amely bérleti autóbiztosítást biztosít, használja a bérleti díjat. Ezután utasítsa el az autóbérleti cég által kínált ütközéskárosodás-mentességet. Ez napi 20 dollárt takaríthat meg.
Ne fizessen előre autókölcsönzésre
Az autókölcsönző cégek általában három választási lehetőséget kínálnak, amikor autójukat visszaadják. Töltsük vissza a gáztartályt, tegyük ki egy felháborító ár-gallonért, hogy megtöltsük, ha visszatérsz, vagy előre fizetsz egy teljes tartályért, és ne aggódj. De mint egy korábbi autókölcsönző ügynök elismeri: „Hacsak nem üres tartályral visszahúzzuk az autót, elveszíted a pénzt előre fizetve a gázért.” Csak töltsd ki a tartályt röviddel az autó visszajuttatása előtt.
Ismerje meg az Uber használatát
Sok felhasználó úgy találta, hogy az Uber gyakran olcsóbb, mint a szokásos taxik, és a cég honlapja világossá teszi, hogy nincs szükség tippre. Ismerje meg, hogyan kell használni az eszközöket az Uber alkalmazásban, így ellenőrizheti az árakat és megerősítheti árajánlatát.
Foglaljon szállodát, amely reptéri transzfert biztosít
Könnyedén 35 dollárt vagy többet tölthetsz taxival néhány repülőtérről egy városközpontba. A TaxiFareFinder.com segítségével ellenőrizheti a rendeltetési hely árát. Ezután ellenőrizze a szálloda lehetőségeit, és nézze meg, hogy melyik ingyenes transzfert biztosít a repülőtérre és a repülőtérre. Érdemes 25 dollárért fizetni egy szobát, ha két 35 dolláros taxit fizet.
Pénzt takaríthat meg a szállodákra
Indítsa el az Online-t
Keressen a „hotel” és az úticél nevét. A legolcsóbb lehet a kívánt szabvány alatt, így ellenőrizze a véleményeket és dolgozzon fel az árban, amíg meg nem találja azt a helyet, ahol elégedett lehet.
Próbálja ki a kupon honlapjait
A HotelCoupons.com nyomtatható kuponokat kínál számos különböző szállodához. Csak írjon be egy irányítószámot a rendeltetési helyére, és nézze meg, mi van. Ezután keresse meg a szállodát név szerint online és ellenőrizze az árakat, hogy megbizonyosodjon róla, hogy üzletet kap. A kupon-ajánlatok jellemzően jobbak.
Használjon autópálya kuponokat
Sok hotel még mindig közzéteszi kuponjait az utazók kedvezményes könyveiben, amelyek a főbb autópályák mentén található benzinkutakban találhatók. Keresse meg őket az érkezés előtti bármely megállónál, majd ellenőrizze online az okostelefonjait, hogy megnézze, hogy a hely elfogadható-e.
Indítson egy licitálási háborút
A szállodai foglalásokat rendszerint díjmentesen törölhetik az érkezés előtt 24 vagy 48 órával. A határidőt megelőzően hívja meg a többi szállodát, és mondja el: „Van egy foglalásom (a szálloda neve), és azon tűnődtem, vajon meg tudja-e verni az árukat.” Ha jobb árat kínálnak, foglalja le, majd térjen vissza a először nézd meg, hogy az ár még tovább csökken.
Iratkozzon fel az AAA-val
Az AAA tagság költsége országonként változik, de általában 80 dollár alatt van egy alaptervhez. Az autópálya-segélyek mellett az AAA-kártya más utazási kedvezményeket is kap, beleértve a 10% -ot számos szállodában.
Pénzt takaríthat meg az étkezéseken
Használja ki a szállodai reggelit
Ha a szálloda teljes reggelit vagy akár csak bageleket, kávét és narancslét is kínál a szoba díjának részeként, akkor enni kell, hogy könnyebb vagy későbbi ebédet kapjon. Valójában vegye figyelembe ezt az előnyt a szálloda kiválasztásakor. Ha az árak közel azonosak, a reggelivel könnyedén megmentheti a 10 dollárt 20 dollárba.
Legyen az ebéd a fő étkezésed
A legtöbb étterem ebédnél kevesebbet fizet, mint vacsora, még akkor is, ha az étkezés azonos. Tehát, amikor üzleti úton jársz, ebédelj a fő étkezéseddel. Egyél későn, és enni elég. Lehet, hogy vacsorára snacket kap.
Használja az Online kuponokat
A RetailMeNot.com megkönnyíti az éttermi kuponok keresését. Csak írjon be egy nevet, és nézze meg, mi van. Például a keresés most csak ingyenes étvágyat adott a Chili-nél és 15% -kal az Outback Steakhouse-nál.
Annak érdekében, hogy olcsó és egyszerű legyen, nézze meg a hotel ablakát egy gyalogos távolságra lévő étterembe, és a Google nevét és a „kupont”. Elmentheti az étkezésre és a gázra. Nyomtasson kuponokat a szálloda számítógépén található vendégszámítógép segítségével, vagy vigye be okostelefonját a pénztáros számára, hogy beolvassa, ha ezt a lehetőséget kínálja.
Először nézze meg a menüket
Ha üzleti étkezést fog fizetni másokkal, nézze meg az internetes menüket az étterem kiválasztása előtt. Így megtalálhatja az Ön igényeinek leginkább megfizethető helyet. A legtöbb étteremben a teljes menüket az árakkal együtt online közzétették.
Élelmiszerboltok
Ahhoz, hogy az étkezési költségvetés valóban alacsony legyen, keressen egy élelmiszerboltot a szálloda közelében. Vásároljon elkészített salátákat és szendvicseket. Forró étkezéshez menjen a deli szekcióba, és nézze meg, mit hozhat vissza a szállodai szobájába. Akár heti 15 dollárt is eltölthetsz az üzleti utakon étkezésre, ha vacsorázsz az élelmiszerboltokban.
Pénzt takaríthat meg az adókra
Vegyük az M&IE Per Diem támogatását
Az üzleti utazás során elfogyasztott étkezések esetén az IRS azt mondja, hogy a költségeket tényleges költséggel vagy „standard étkezési támogatással” tudja jelenteni. Ez az általános szolgáltatási adminisztráció (GSA) honlapján közzétett napidíjak alapján kerül meghatározásra. Adja meg a rendeltetési helyét, hogy megtalálja az „étkezések és járulékos költségek” (M&IE) juttatást. Ha úgy gondolja, hogy kevesebbet fog költeni, akkor használja a kedvezményt levonásként.
Tegyük fel például, hogy Denverben öt napig van üzletben. A szállodai szobához nagy reggelit szolgálnak fel, és egyébként szendvicsboltokban is elfogyaszthat. Ennek eredményeként napi 20 dollárt fogyaszthat az étkezésekre, az 50 dolláros adókedvezményt az utazás során (a 100 dolláros kiadás fele). De a Denver napidíja M&IE aránya 66 dollár, így ezt 165 dolláros levonásra (330 dollár felére) használhatja. Ha a kombinált szövetségi és állami adókulcs 35 százalék, akkor a második módszerrel megtakarítaná körülbelül 40 dollárt az első adózásnál.
Használja a gazdaságos autók standard mérési sebességét
Ha üzleti célokra használja az autót, és megfelel az IRS-kritériumoknak a standard kilométer-mérték használatára, akkor jelentős összegeket takaríthat meg adókból, szemben a tényleges költségek bejelentésével. Ez gyakran igaz, ha egy gazdaságos járművet vezet, és nem kölcsönzött az autó megvásárlására, ebben az esetben a kamat levonható. A 2015-ös általános díj 57,5 cent / mérföld.
Ha nem biztos benne, hogy melyik módszer jobb, nyomon követheti a tényleges költségeket és az üzleti célokra használt mérföldeket. Nézze meg, hogy melyik módszer adja a legnagyobb levonást. Ha az éves levonás 1500 dollárral magasabb a standard kilométer-rátával, és az egyesített szövetségi és állami adókulcs 35 százalék, akkor 525 dollárt takaríthat meg adóidőben.
Legyen ez az üzleti
Az IRS egyértelművé teszi, hogy az utazásnak elsősorban az üzleti célból kell lennie, hogy levonja az úticélra jutás költségeit. Személyes oldalsó utazás is lehetséges (a kiadások levonása nélkül). Azonban, ha az utazás elsődlegesen személyes, az úticélhoz való jutás nem levonható költség, még akkor is, ha bizonyos üzleti tevékenységet végez. Szóval, nyugodtan keverje össze az üzleti és az örömöt, de pénzt takarítson meg az adókkal, győződjön meg róla, hogy dokumentálja, hogy az üzleti rész az elsődleges cél.
Melyek a kedvenc módja annak, hogy pénzt takarítson meg az üzleti utazásokra?
Utazási fotó a Shutterstock-on keresztül
További információ: Small Business Growth 5 Megjegyzések ▼
