Hogyan lehet hatékonyan kezelni a távoli csapatokat

Tartalomjegyzék:

Anonim

Ön ugrott, és csatlakozott a távoli munkaerővel rendelkező vállalatok növekvő soraihoz.

Az előnyök számtalanok: Ön jelentősen bővítette a jelöltállományt, nem kell irodaterületet kiállítania, és az időzónák között lefedett.

A távoli munkavállalók kezelése azonban saját kihívásaival is együtt járhat. Fedezzük fel néhány kulcsot a távoli csapatok sikeres kezeléséhez.

$config[code] not found

Folyamat

A folyamat nem jelenti a hoops sorozat létrehozását, hogy átugorjunk, hanem építsenek egy tervet a szerkezetednek. A folyamat azt jelenti, hogy egyértelműen meg kell határozni az egyes feladatok végrehajtásához szükséges lépéseket.

Jegyezze fel tevékenységeit, forgatókönyveit, problémáit és megoldásait. A dolgokat írásban kell beállítania, de győződjön meg róla, hogy nem írtak kőbe.

A folyamatnak olyan élő dokumentumnak kell lennie, amelyet a csapat minden tagja nem csak hozzáférhet, de megjegyzéseket fűzhet és szerkeszthet. Ez elkerülhetetlenül fejlődik, ahogy a vállalkozásod növekszik, és új csapattagokat vesz fel.

Együttműködés

A távoli indítás A puffer jól ismert sík szerkezetű. Vezetők nélkül az alkalmazottai jobban érzik magukat arra, hogy fontos döntéseket hozzanak, amelyek a vállalatot továbbítják. Minél fontosabb a döntés, annál több munkatársa van, akikkel konzultál, szélesebb körben. Az alkalmazottak több szakértelemmel rendelkeznek, és a sh * t gyorsabban megy végbe. Mindenki számára előnyös.

Lehet, hogy a lapos struktúra nem mindenki számára megfelelő megközelítés, de a fenti példa szemlélteti a keresztfunkciós csapatmunka fontosságát. Távolról történő munkavégzés esetén az alkalmazottak számára nagyon egyszerű, hogy szűk fókuszt alakítsanak ki és elveszítsék a vállalat nagyobb perspektíváját. Az együttműködési kultúra fejlesztése biztosítja, hogy senki ne kapjon alagút látást.

közlés

Mondanom sem kell, hogy távoli munkatársaink nem csak az íróasztalon léphetnek át, és kérdéseket tehetnek fel, amikor tanácsot kérnek. Mindenki fizikailag elkülönült, de még mindig meg kell éreznie magát egymáshoz. Ha nincs közelség ahhoz, hogy összekapcsolódjon, még keményebben kell dolgoznod, hogy megkönnyítsük a nyílt kommunikációt.

Először állapítsa meg, hogy mikor jön össze, naponta, kéthetente, hetente stb. Bármit is szeretne hívni ezeknek a munkameneteknek - állj fel, check-in, powwows - csak győződjön meg róla, hogy rendszeresen dolgozik. Ha hiányzik az irodában rendelkezésre álló alkalmi érintkezési lehetőségek, akkor szándékosabbnak és szervezettebbnek kell lennie a bejelentkezéskor. Ezeknek az értekezleteknek a célja nem annyira a haladás mérésére, hanem arra, hogy az alkalmazottai segítségre van-e bármilyen szűk keresztmetszettel vagy gondolatok megosztani. Természetesen ezek jó idők az új ötletek ugrására és a napirendi pontok meghatározására is.

Másodszor, kitalálom, hogyan jön össze. Hiányzik az irodai környezet emberi kapcsolata, így a Skype-on keresztül a Google Hangouts-on keresztül kezdeményezett videohívások jobb munkát végezhetnek, mint a hagyományos hanghívások. Az e-mail egyre bosszantóbb és produktívabb kommunikációs mód lesz, de még mindig szöveges eszközt szeretne. Tekintsünk olyan csevegőalkalmazást, mint a Slack vagy a HipChat, amely mind a víztelenebb vízhűtő beszélgetést, mind az üzleti frissítéseket megkönnyíti. Létrehozhat olyan csatornákat, amelyek az egész csapat számára elérhetők, így senki sem távozhat a hurokból, valamint hozzáférhet a megszakadt üzenetekhez.

A távoli munka számos előnyt kínál a munkáltatóknak és a munkavállalóknak, ezért egyre népszerűbbé válik. A munkáltatók több alkalmazottat toborozhatnak és vonzhatnak, akik valószínűleg termelékenyebbek és jelentősebb munkaképességet jelentenek. Ezeknek az eredményeknek a megvalósításához kritikus fontosságú, hogy a távoli csapatok kezelésében folyamatot, együttműködést és kommunikációt hozzunk létre.

A Shutterstock-on keresztül működő fotó

2 Megjegyzések ▼