Néhány évvel ezelőtt megjelent egy könyv A véletlen projektvezető. Ez a fajta túlélési útmutató a technikusok számára, akik hirtelen a projektvezetők szerepébe kerülnek.
$config[code] not foundEz a könyv nem kifejezetten a kisvállalkozásokra irányult - de a mögöttes koncepció lehetett volna.
A kisvállalkozásokban dolgozók a projektvezető szerepébe kerülhetnek. Soha nem voltak képzések arról, hogyan lehetnek projektmenedzserek, és nem tartják a feladatuknak. Mégis, ezt teszik. Ezek véletlen projektvezetők.
Nem is olyan régen beszéltem Dennis Bilowussal, az AEC Software elnök-vezérigazgatójával. Az AEC-nek van egy Fast Track Schedule 9 nevű terméke.
Az AEC projektmenedzsment termékét a kisvállalkozások véletlen projektmenedzserei felé irányítja - olyan személyzet, akik nem veszik észre, hogy projektmenedzserként működnek, de valójában vannak. Az adatok hegyével szemben szembesülnek, hogy kezeljék azokat, amelyek néha nagyon bonyolult projekteket jelentenek az üzlet számára. Lehet, hogy kitalálniuk kell, hogyan kell kezelni egy projektet a repülésen - a keresztség a tűz által.
Ezek a véletlenszerű projektmenedzserek egyszerű teendők vagy Excel táblázatok használatával indulhatnak. Az emberek egy csoportja részt vesz a legtöbb projektben, így gyorsan találnak sok változót és laza végeket. Nehéz lesz „látni”, hogy hogyan illeszkedik össze a feladatok és a feladatok közötti kapcsolatok - azaz, ha az egyik feladat elcsúszik, hogyan hullámzik és befolyásolja a többi eredményt vagy határidőt. Kaotikusnak érzi magát.
Ez az AEC terméke.
A Sterling, Virginia területén található AEC technológiát biztosít a hiányosságok betöltésére és a projektek irányításának szakmai munkájára. Segít abban, hogy tájékozódhasson az információs hegyekről, és érthető legyen. Automatikusan követi nyomon a feladatok közötti kapcsolatokat, és ha egy dolog megváltozik, módosítja a kapcsolódó elemeket. Használhatja a mindmap-ot. A projekttervet XML-ben is kiadhatja. Logóját hozzáadhatja a projekttervekhez, hogy azok professzionálisak legyenek, és hozzáadhassák a munka termékének hitelességét. (A termék túra itt.)
Megkérdeztem Dennis-től, hogy a vállalat terméke hogyan hasonlítható össze két közös megoldással: online megoldások és a Microsoft Project. Megjegyzi, hogy a gyors követési ütemterv erősebb és összetettebb projekteket képes kezelni, mint a tipikus kezdő szintű online megoldások. Rámutat, hogy a Fast Track Schedule egy „kilencedik generációs” termék, és az AEC már 20 éve dolgozik a projektközpontú szoftverekben. Továbbá, az AEC-terméket Ön is hordozhatja egy laptopra, például egy munkahelyre, és nem kell folyamatosan hozzáférnie a webhöz, mint egy online projektmenedzsment-megoldásnál.
Mégis, azt mondja, az AEC terméke jobban megfelel a kisebb szervezeteknek, mint a Microsoft Project.
Ahogy mindig az ilyen típusú interjúkban teszem, néhány olyan példát kértem a tipikus ügyfelekről vagy iparágakról, amelyek a vállalat termékét használják, hogy megértsék az általa nyújtott értéket. Jellemző ügyfelek:
- Különleges effektusok mozifilmeken dolgoznak
- Az összetett hirdetési kampányokon dolgozó reklámügynökségek
- Építési és fejlesztési projekteket irányító ingatlanfejlesztők
Úgy gondolom, hogy ma már több projektmenedzsment megoldás van a piacon. Dennis ezt megerősítette, rámutatva, hogy ma már csak nagyobb érdeklődés van a projektmenedzsment szoftver iránt, különösen a kisvállalkozások körében. Továbbá egyre inkább a projektmenedzsment szoftverek használatát követeli meg az üzleti tevékenység, például a kormányzati szerződések esetében.
Azt is megjegyezte, hogy az üzleti emberek jobban tudatában vannak a projektmenedzsmentnek. Ma már több információ áll rendelkezésre a projektek kezeléséről, beleértve a projektmenedzsment legjobb gyakorlatairól szóló ingyenes cikkeket.
Az egyik dolog, amit észrevettem, az, hogy a FastTrack9 a mai napig egyre többet csinál az üzleti szoftverekben: kitölti a tudás és a képzés hiányosságait. A kisebb szervezetekben, ahol szükségszerűen mindenképpen kereskedőknek kell lenniük, a vezetők és a munkavállalók irányítják a projektmenedzsment bizonyos kompetenciáit, anélkül, hogy szükség lenne projektmenedzsment szakemberekre. Ez valószínűleg az üzleti szoftverek legnagyobb értéke a kisvállalkozások számára -, hogy olyan szintű végrehajtási képességet biztosít, amelyet egyébként nem tudna megengedni vagy nem tudna megengedni a szoftver nélkül.
A Fast Track Schedule 9 megnyerte a 2006-os Év Termék-díját a Small Biz Technology Magazine-tól.
1
