Az irodai segédszemélyzet alapvető adminisztratív feladatokat lát el, amelyek segítenek az irodák hatékony működésében. Az egyházi segítő különleges feladatai a tapasztalat és a foglalkoztatás helye alapján változnak.
Recepció
A rendelő segédjei üdvözölhetik és bejelenthetik a látogatókat munkahelyükön. Válaszolhatnak a telefonra, hívásokat továbbíthatnak és üzeneteket fogadhatnak a felügyelőknek és más személyzetnek.
Irodai berendezések kezelése
Az irodai segédszolgálatok szabványos irodai berendezéseket használhatnak, beleértve a fénymásolókat, a faxkészülékeket, a szkennereket és a nyomtatókat.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általA levelezés feldolgozása
A rendelő segédjei a beérkező leveleket és a levelező levelezéseket a megfelelő felek részére is bejelenthetik. Segíthetnek a cég ügyfeleiknek küldendő tömeges küldemények elkészítésében is. Az irodai feljegyzéseknek a vállalat egész területén történő terjesztéséhez szükségessé válhat a rendelő segédje.
Adatbevitel
Az irodai segítségnyújtók számítógéppel generált táblázatokat vagy papírtekercseket használhatnak a munkáltatójukra vonatkozó alapvető statisztikai adatok rögzítésére, mint például a cégük által naponta, heti vagy havi alapon kapott vagy feldolgozott megbízások száma.
Fájlrendszerek kezelése
Számos cég írási segédprogramot használ a nyilvántartási rendszereik fenntartásához. Az irodalmi segédszolgálatok papíralapú nyilvántartó rendszereket hozhatnak létre, amelyek dokumentálják cégük ügyfeleivel folytatott tranzakcióit. Az irodai segédprogramok frissíthetik és tisztíthatják ezeket a fájlokat a munkáltató által megkövetelt módon.
Tervezett fizetés és munkahelyi Outlook
Az írói segédek éves átlagkeresete 22.770 dollár, az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint. A technológiai fejlődés és a munkahelyi konszolidáció eredményeként a munkáltatói iránti kereslet nem várható jelentős növekedést a következő évtizedben. Azok az emberek, akik iránt érdeklődnek az irodai segítségnyújtás iránt, javíthatják munkakörülményeiket az irodai készségek fejlesztésével.
