Egy egyház titkára szerves része a templom zökkenőmentes működésének. Általában kezelik az adminisztratív feladatokat, és széles körű támogatást nyújtanak a lelkipásztornak és munkatársainak. Ők az első, akik a látogatók és az újonnan érkezők találkoznak a templomban, akár telefonon, akár személyesen, és elengedhetetlenek az egyház nyilvános képéhez és elterjedéséhez. A kritikus képesítések bárki számára, akik ezt a pozíciót foglalják el, a diszkréció, a pozitív hozzáállás, az erős problémamegoldó képességek és a kiváló interperszonális készségek.
$config[code] not foundKulcsminőségek
Az egyházi titkár felelős az egyház és a közösség tagjaival kapcsolatos gyakran érzékeny információk kezeléséért. Az egyházi titkár számára az empátia és a diszkréció kulcsfontosságú tulajdonságai, mivel gyakran a gyülekezeti tagok házassági, pénzügyi vagy egészségügyi problémáira utal. Az egyház kéréseit, az egyházon belül és kívül, pénzügyi, tanácsadási és sürgősségi segítségnyújtásra kezeli, ezért a helyi rendelkezésre álló erőforrásokról is aktuálisnak kell lennie.
Közigazgatási feladatok
Az egyházi titkárnak erős szövegszerkesztési készségekre és alapvető számítógépes ismeretekre, kiváló kommunikációs készségekre és az irodai berendezések, például másolók ismeretére van szüksége. Lehetővé kell tenni, hogy hatékonyan végezhessék az irodai feladatokat, mint például a kellékek megrendelése, az egyházi menetrend kezelése, a fájlok karbantartása és az egyházi levelezés kezelése, valamint a karbantartó személyzet és a szállítások ütemezése. Kisebb egyházakban könyvelési és számviteli feladatokat is segítenek. A legtöbb esetben egy egyházi titkár is segít az egyház honlapjának fenntartásában.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általSzemélyzeti támogatás
A vállalati titkár, mint a főnöke vagy vezetői csoportja, sokat támogat, az egyházi titkár gondoskodik a lelkész, asszisztens lelkész és más egyházi alkalmazottak adminisztratív és támogatási követelményeiről. Ez magában foglalja a telefonhívások fogadását és az egyházi személyzet üzeneteinek fogadását, a levelezés és az ütemezés kérdéseinek segítését, az egyházi munkatársak találkozóinak felvételét és a vezető munkatársakkal való munkát, hogy hirdessenek és töltsék ki a munkatársakat.
