Számos korlátozott személyzetű kisvállalkozás használja a nyílt beiratkozási időszakot, mint az egyetlen alkalmat, amikor a munkavállalókkal kapcsolatos előnyöket tárgyalja. Ez a tevékenység azonban szükségszerűnek bizonyulhat, hogy a személyzet nagy mennyiségű ellátási információt képes egyszerre megérteni. A munkavállalók támogatásának hatékonyabb módjait kereső kisvállalkozásoknak évenkénti előnyöket kell biztosítaniuk a kommunikáció és az oktatás terén, a korlátozott, intenzív információs túlterhelés vagy egyébként ritka kommunikáció helyett. Ez segíthet a vállalkozások számára, hogy az alkalmazottak számára megtartható információkat nyújtsanak, és olyan folyamatokat hozzanak létre, mint a nyitott beiratkozás simább és hatékonyabb.
$config[code] not found
Hatás a visszatartásra Az előnyök javítása A kommunikációs erőfeszítések kritikus üzleti eredményeket hozhatnak a kisebb vállalatok számára. Annak érdekében, hogy segítsen megérteni néhány felfedező munkahelyi realitást, a 2011-es Aflac WorkForces Report tanulmány kimutatta, hogy az előnyökkel kapcsolatos döntések meghozatalakor a dolgozók 8 százaléka egyetért abban, hogy teljes mértékben részt vesznek e döntések meghozatalában, a munkaadók hangulatában. A vállalatok 63 százaléka egyetért abban, hogy a munkavállalóknak jobban kell foglalkozniuk, és csak a fele úgy érzi, hogy alkalmazottai teljes mértékben kihasználják az általuk kínált előnyöket.
Azáltal, hogy proaktívan ösztönzi a munkavállalók bevonását az előnyökkel kapcsolatos döntések meghozatalába, a munkáltatók segíthetnek a munkavállalóknak jobban felkészülni és megvédeni a baleset vagy betegség ellen, ami jelentős pénzügyi következményekkel jár mind magukra, mind munkáltatóikra. A munkahelyi juttatások kisvállalkozásoknál történő kommunikációjának értékelése során a munkavállalók 39 százaléka egyetért abban, hogy kevésbé valószínű, hogy elhagyják munkahelyüket, ha jól tájékozottak volna az előnyeikről. A forgalmi költség önmagában arra ösztönzi a munkáltatókat, hogy változtassanak abban, hogyan és milyen gyakran osztják meg szervezeteik előnyöket. A kisvállalkozásoknak el kell ismerniük, hogy a kommunikációnak javulnia kell. Például a kisvállalkozásokban foglalkoztatottak közel fele (46 százaléka) azt mondja, hogy a HR osztályok túlságosan keveset kommunikálnak a munkavállalói juttatási tervekről, és a kisvállalkozások HR döntéshozóinak több mint fele (52 százaléka) úgy véli, hogy nagyon vagy nagyon hatékonyan kommunikálnak alkalmazottak. Jelentős előnyöket érhet el a hatékonyabb kommunikáció fejlesztése révén, beleértve az egészségesebb, védettebb és jobban elkötelezett alkalmazottakat. Négy legjobb gyakorlat: 1. Értékes erőforrás Valódi információ nélkül a munkavállalók gyakran a kevésbé megbízható forráshoz fordulnak a betekintéshez és útmutatáshoz. A munkavállalók többsége (62%) a kollégáktól, barátoktól és családtagoktól kapja meg a biztosítási tanácsot / információt. Valójában a kisvállalkozások alkalmazottai a legkevésbé valószínű, hogy tájékoztatást / tanácsot kapnak a HR HR szakemberek munkavállalói juttatásairól (39 százalék).
Ha a munkavállalók nem ismerik jobban, nem teszik jobban a jövedelmük és jólétük megfelelő védelmét, így sok munkavállaló alulteljesített és kiszolgáltatott a váratlan egészségi esemény pénzügyi következményeivel szemben. Idővel a váratlan egészségügyi események hatással lehetnek egy kisvállalkozás termelékenységére. 2. Felmérések használata Az elektronikus kommunikáció megkönnyítette a munkavállalók minimális költséggel történő felmérését. Sajnos a szervezeteknek csaknem fele (52 százaléka) végez felméréseket, amelyek jobban megértik a munkavállalói elégedettség előnyeit. Még kevesebb - mindössze 43 százaléka - felméri az alkalmazottak megértését az előnyök kommunikációjáról.
A munkavállalók preferenciáinak és szükségleteinek megértéséhez szükséges munkaidő megszerzésével a munkáltatók növelhetik az alkalmazottak elégedettségét az ellátási csomagokkal, és segíthetnek abban, hogy a munkatársaik megfelelő védelme biztosítsa a nyugalmat. A munkáltatók ezenfelül felhasználhatják ezeket a felméréseket a nem kezelt egészségbiztosítási igények azonosítására, lehetővé téve a HR döntéshozói számára, hogy jobban kezeljék a kommunikációs szükségleteket, és megtalálják a módját, hogy az előnyökkel kapcsolatos információkat megbízhatóbbá és hozzáférhetőbbé tegyék. 3. A közös előnyök kiküszöbölése A munkavállalók mintegy 77 százaléka elismerte, hogy a nyílt beiratkozási folyamat során hibákat követ el a juttatások lefedettségéről, így sok munkavállaló az év végén negatívan érzi magát a folyamatról, beleértve a stresszt, zavart vagy sajnálatot. Közelebbről kiderül, hogy a munkavállalók közel fele (47%) azt mondja, hogy hibákat tett, vagy sajnálatát fejezi ki, mint például a túlzottan rugalmas fizetési számlájukat (FSA), vagy nem választja a rendelkezésre álló előnyöket, mint például az önkéntes, fogászati vagy látásmód; vagy olyan előnyöket választott, amelyekre nem volt szükség, vagy nem megfelelő szintet választott.
Az éves juttatási döntések rövidsége átfogó, éves oktatási és kommunikációs programot igényel. A legjobb gyakorlatok közé tartoznak az anyagok diverzifikálása a nyomtatás, a webes, az e-mail és a személyes találkozók bevonása érdekében; több személyi találkozók fogadása egész évben; és a házastársak bevonása a döntéshozatalba. 4. Fontolja meg a juttatási tanácsadó vagy a bróker megtartását A munkavállalóknak lehetősége nyílik közvetlenül az ellátási tanácsadóval vagy a bróker vagy biztosítási szolgáltató képviselőjével közvetlenül beszélni az oktatás szempontjából. Valójában a kisvállalkozások munkavállalói 50 százaléka egyetért abban, hogy jobban tájékozottak lennének az előnyökről, ha a regisztráció során tanácsadóval vagy brókerrel ülnek.
A bonyolult, folyamatosan változó szabályok betartása egyre nehezebb, különösen a kisvállalkozások számára. A brókerekkel vagy az előnyökkel foglalkozó tanácsadókkal való együttműködés segíthet a vállalatoknak abban, hogy biztosítsák a biztosítási juttatásaikat, és kevés hatással vannak az alsó sorra. A brókerek és az előnyök tanácsadói is tanácsot adhatnak és segíthetnek a hatékony kommunikációs stratégiák és beiratkozási folyamatok kidolgozásában. Az Aflac tanulmánya szerint a brókereket vagy juttatásokat végző tanácsadókat használó vállalatok valószínűleg erősebb előnyöket nyújtanak a versenytársaiknál, úgy vélik, hogy az ellátási csomagjaik versenyképesebbek, mint az iparági társaiké, és gyakrabban kommunikálnak a szervezetek előnyeiről. Következtetés A hatékony előnyök fejlesztése nehézkes, különösen a munkavállalók biztosítási lehetőségeikről való oktatása terén. Azonban a megerősített, egész évben folytatott kommunikáció használatával a kisvállalkozások HR döntéshozói egyszerűbbé tehetik az alkalmazottak számára az információk megosztását, lehetővé téve számukra a családok jobb választását, és erősebb megtartást és a teljes kompenzációs csomagok nagyobb megértését.
Előnyök Csomag fotó a Shutterstock-on keresztül
