Bár a kiszervezés fogalma már évek óta létezik, a közelmúltban még életképesebb és népszerűbb út lett a kisvállalkozások számára.
Bizonyos műveletek kiszervezése időt takaríthat meg és segít megőrizni a költségeket, ahogy a vállalkozás növekszik.
Chris Ducker vállalkozó és szerző nem idegen a kiszervezés előnyeivel. Megosztja néhány legjobb tippét és trükkjeit az alábbi listán szereplő kiszervezési műveletekhez.
$config[code] not foundÁbrázolja, hogy mely területeket kívánja kiszervezni
Ma a vállalkozások csak bármit is kiszervezhetnek. Ezért gondosan meg kell fontolnia, hogy a vállalkozás mely területei élvezhessék a külső segítséget. Ha van valami, ami nem felel meg az Ön szakértelmeinek, fontolja meg, hogy valamilyen időpontban kiszervezi azt. Ducker említette a webfejlesztést, a grafikai tervezést, a tartalomkészítést, a videót és az általános adminisztrációt, mint közös outsourcing lehetőségeket, különösen a virtuális vállalkozók számára. A szociális média tevékenységeinek kiszervezése egy másik közös kiszervezési lehetőség is.
Az Outsourcing szolgáltatást az idő megtakarításának módjaként használhatja
Néhányan úgy gondolják, hogy a kiszervezési műveletek elsősorban a költségek megtakarítására vagy csökkentésére szolgálnak. De ahogy Ducker rámutatott, az idő az üzleti élet egyik legértékesebb eszköze. Tehát, ha figyelembe vesszük, hogy mit kell kiszervezni, gondolkodjunk azon dolgokról, amelyek sok időt vesz igénybe, amit jobban költenek más dolgokra.
De a fontos dolgok ellenőrzése
Nem kell azonban mindent kiszerveznie. Például Ducker azt mondta, hogy van egy tartalmi alkotója, aki ötleteket és vázlatokat fogalmaz meg a hozzászólások számára. De gyakran írja a kész tartalmat.
Bérelj a szerephez, nem a feladathoz
Ez egyike Ducker fő tanácsának. Ha azt szeretné, hogy a kiszervezés valóban előnyhöz juttassa a vállalkozásait, meg kell találnia azokat a vállalkozókat, akik megfelelően töltik ki a szükséges feladatokat. Győződjön meg róla, hogy szakértelmük megfelel-e az Ön általános igényeinek, és nem csak olyan személyt keres, aki egy adott feladatot elvégezhet.
A rendszeres bérbeadási szabványok fenntartása
Csak azért, mert egy hagyományos munkavállaló helyett vállalkozót keres, nem jelenti azt, hogy a szabványoknak meg kell változtatniuk. A vállalkozók még mindig nagy hatást gyakorolhatnak az Ön vállalkozására. Tehát ugyanazt az óvatosságot használja a vállalkozók megtalálásakor, mint az alkalmazottak felvételekor.
Béreljen helyes embereket a helyszíntől függetlenül
A szabadúszók, vállalkozók vagy virtuális segítségnyújtás egyik legnagyobb előnye az, hogy általában nem kell a hely szerint szűkíteni a keresést. A legjobb személyt vagy vállalatot bérelheti a feladatra a keresés korlátozása nélkül.
Ducker azt mondta egy exkluzív interjúban a Small Business Trends-el, „A kiszervezés lehetővé tette számomra, hogy a megfelelő szereplőkkel nőttem fel a megfelelő szerepekkel. Az új korú vállalkozók már nem korlátozódnak bizonyos földrajzi területekre, amikor a legjobb embereket kívánják felvenni. ”
Keresse meg az Ön igényeinek megfelelő platformot
Miután eldöntötte, hogy hol van szüksége kiszervezési segítségre, el kell döntenie, hogy melyik platformra van szüksége a kereséshez, ha még nem rendelkezik szerződővel. A népszerű webhelyek, mint például az Elance és az Upwork segítenek megtalálni a vállalkozókat számos területen. Vannak még néhány olyan rést tartalmazó oldalak, mint a Ducker Virtual Staff Finder webhelye.
Mentse el magát a felvételi folyamatban
Amikor kiszervezzük a műveleteket, és nem csak olyan webhelyet találsz, amely lehetővé teszi a megfelelő jelöltek megtalálását, meg kell fontolnod, hogy a folyamat mennyi időigényes lesz. Ha időt takarít meg, nem akar túl sokat pazarolni, ha több ezer olyan alkalmazást nem szűrt meg, amelyek nem igazán relevánsak.
Legyen felkészülve a sok pályázóra
Ha olyan népszerű webhelyeket használ, mint az Elance, akkor készen kell állnia arra, hogy sok alkalmazást kapjon. Ez jó, ha esélye van arra, hogy valakit találjon, aki igaza van a munkához - csak meg kell győződnie arról, hogy van-e némi időnk, vagy egy munkatársa, aki elkötelezte magát rajtuk.
Fontolja meg a készségkészletet és a tapasztalatot
A vállalkozó készségei és tapasztalati szintje az első dolog, amit értékelni kell a felvételi folyamat során. Nyilvánvalóan olyan személyt szeretnénk találni, akinek képességei megfelelnek annak a szerepnek, amelyet meg akar tölteni a kiszervezési műveletek során. De azt is szeretné, hogy valakit, akinek elegendő tapasztalata van, úgy gondolja, hogy meggyőződhet a képességeikről.
Személyre szabott minősítései az adott feladathoz
Bizonyos szerepek esetében a készségek többet jelentenek, mint a tapasztalat, és fordítva. Például Ducker azt mondta, hogy általában legalább három-öt éves tapasztalattal rendelkező vállalkozókat keres. De amikor a webfejlesztőkről van szó, vannak olyan fiatalok, akik nem annyira sok tapasztalattal rendelkeznek, de rengeteg készséggel rendelkeznek a munkához.
Nézd meg a gondolkodásmódjukat
A gondolkodásmód a következő tényező, amit Ducker általában figyelembe vesz. Valakinek lehet a megfelelő készség vagy tapasztalat, de ha úgy tűnik, nem törődnek a munkájukkal, akkor valószínűleg nem helyesek a szerepre.
Tudja meg, hogyan jobbak maguk
A tevékenységek kiszervezésénél, az emberek gondolkodásmódjának megítélésénél, Ducker általában megkérdezi a jelölteket: „Mit tettél az elmúlt hat hónapban, hogy jobban megismerhessétek magatokat?” mint önelégült.
Tekintsük a személyiségüket
Az utolsó tényező, amit Ducker általában a személyiségnek tart. Egy vállalkozó bérlése nagyon hasonlít a munkavállaló felvételéhez. Még ha nem dolgoznak ki a fizikai irodájából, még mindig meg kell győződni arról, hogy élvezni fogja velük a munkát.
Figyeljen a figyelmeztető jelekre
Egy dolog, amit Ducker a jelöltek értékelésénél néz ki, azok prioritásai. Ha valaki elkezdi megkérdezni a dolgokat, mint például a fizetést és az időt a folyamat elején, ez lehet egy piros zászló. Ezek a dolgok természetesen fontosak. De ha egy jelölt hozza fel őket, mielőtt megbeszélné a szerepüket, előfordulhat, hogy nem nagyon szenteltek.
Tegye őket figyelemre a részletekre
A kiszervezési műveletek során az idő megtakarításának egyik módja, miközben meggyőződhet arról, hogy megtalálta a megfelelő jelöltet, az eredeti listában nagyon konkrét utasításokat tartalmaz. Ducker azt javasolja, hogy válasszon egy homályos szót vagy kifejezést, és felkérje a pályázókat, hogy vegyék fel azt az e-mail tárgyába, vagy valahol a borítójukba. Azok, akik nem vehetnek részt az ellenszolgáltatásból, azonnal megszüntethetők.
A korai bérbeadási lépések delegálása
Egy másik módja annak, hogy időt takaríthat meg a folyamatban, hogy átadja a korai bérbeadási lépéseket. Ha valaki elkötelezett az alkalmazások és az első interjúk lebonyolításában, akkor valószínűleg hatékonyabban fogják csinálni, mint amennyit csak lehet.
De értékelje magának a Top Candidates-et
De amint nem kellene kiszerveznie a műveleteit minden szempontból, és nem is delegálnia kell a bérbeadási folyamat minden szempontját. Ducker azt javasolja, hogy valaki menjen át az alkalmazásokon, és gondoskodjon az első fordulóról, vagy két interjúról, majd megkérdezi az utolsó néhány jelöltet, hogy megbizonyosodjon róla, hogy megfelelnek az Ön szabványainak.
Tekintsük a költséget
A költségek szintén fontos szempont a kiszervezési döntés során. Nem feltétlenül akarod a legolcsóbb lehetőséget választani. De győződjön meg róla, hogy valami olyasmi, amit ésszerűen megengedhet magának, miközben értéket kap.
Töltsön időt a fedélzeten
Miután eldöntötte a vállalkozót, a munka messze vége. Még mindig meg kell győződnie arról, hogy megértik a folyamatokat és mit várnak róluk. Tehát egy kis időt szánjon a fedélzetre, mint egy hagyományos alkalmazott.
Ne várjon egy személyt mindentől
Az egyik leggyakoribb hiba, amit Ducker szerint a kiszervezési műveletek során az emberek túl sokat várnak az egyik vállalkozótól. Ha grafikai tervezőt bérel, nem kell feltételeznie, hogy kezelhetik a webes fejlesztéseket is. Ha általános VA-t bérel, nem számíthat arra, hogy mindent teljesen kezel.
Ne nézze át a képzést
És még akkor is, ha valakit bérel valakit, akinek készségei és tapasztalatai megfelelnek az Ön konkrét igényeinek, még mindig ki kell képeznie őket a vállalatnál betöltött szerepükért.
Ducker azt mondja: „Csak azért, mert valakinek van a megfelelő készségkészlete, a megfelelő szerepkör megfelelő tapasztalata, a megfelelő gondolkodásmód és a megfelelő személyiség, mint a potenciális csapattag, nem jelenti azt, hogy tudják, hogyan akarnak, vagy hasonló dolgokat.”
Vigyázzon a vállalkozókra, mint Ön alkalmazottak
Fontos továbbá, hogy a vállalkozók jól kezeljenek, hogy ők maradjanak körül, és nagyszerű munkát végezzenek. A tisztességes kompenzáció, az egyértelmű utasítások és a visszajelzések, valamint az egyéb alkalmazottak, akiket a rendszeres alkalmazottaknak ajánlunk, nagyban segíthetnek abban, hogy a vállalkozók úgy érzik, mint a csapat részei. És mivel munkájuk közvetlenül befolyásolja üzleti tevékenységét, ez a kiszervezési stratégiának nagy részét kell képeznie.
Outsourcing fotó a Shutterstock-on keresztül
3 Megjegyzések ▼
