A koordinátorok számosféle feladatot látnak el számos szervezetben. A koordinátor egy kicsit olyan, mint egy adminisztratív asszisztens és egy ütemező. Gyakran az ügyvezető alkalmazottaknál, vezetőknél vagy osztályokon dolgoznak. A koordinátorok kritikus fontosságúak ahhoz, hogy a szervezet zökkenőmentesen és káosztól mentesen működjön. Ezek a szakemberek rendkívül értékes tagjai lehetnek bármely csapatnak, ha hatékonyak és teljes mértékben támogatják a menedzsment.
$config[code] not foundKözös feladatok
Számos típusú koordinátor létezik, beleértve a marketingkoordinátorokat, az eseménykoordinátorokat, a programkoordinátorokat, az értékesítési koordinátorokat és a média- vagy a nyilvánosság koordinátorait. Azonban minden koordinátor pozíciónak több közös dologa van. A koordinátor köteles megtervezni az üléseket, gondoskodni a vállalati utazásról, és segítenie kell a prezentációs anyagokat, a kiadványokat és a menetrendeket.
Marketing koordinátorok
A marketingkoordinátorok olyan szakemberek, akik segítenek a termékek és szolgáltatások forgalmazásában. Szervezeti és kommunikációs támogatást nyújtanak a marketing személyzetnek. A marketingkoordinátor koordinálja és készíti el a piacról érkező gyors találkozókat, amelyek azok, amelyek az új termék vagy szolgáltatás forgalomba hozatalával foglalkoznak. A koordinátor az összeköttetés a termelés és a marketingcsapat között, a piacra jutás minden kérdésével kapcsolatban. A koordinátor az ülések napirendjeit, e-mailjeit és dokumentumait szervezi és terjeszti az összes találkozó tevékenységre, és kezeli a marketing csapat információit, beleértve a prezentációs anyagokat, a kiadványokat és a találkozó összefoglaló nyilatkozatait. Az Indeed.com szerint az átlagos marketingkoordinátor fizetés 43 000 dollár.
Humánerőforrás-koordinátorok
A Humán Erőforrás-koordinátorok felelősek a Humánerőforrás-menedzser és az osztályvezetők segítéséért. Napi adminisztrációs támogatást nyújtanak, beleértve a telefont, az ülések ütemezését, az utazás koordinálását, az előadások összehangolását és az osztály naptárának fenntartását. A HR koordinátor segíti a HR osztály adminisztrációs funkcióit és fenntartja a szakpolitikák és előírások betartását. A HR koordinátor a HR és az összes többi osztály közötti kapcsolat. A személyzet helyettesítésére vonatkozó igénylési megrendeléseket fogadnak el, és az interjúnapokat koordinálják az osztályvezetőkkel. Az átlagos humánerőforrás-koordinátor fizetése $ 45,000, az Indeed.com szerint.
Esemény koordinátorok
Az eseménykoordinátorokat rendezvényszervezők, esküvői tervezők, egyetemek, toborzási ügynökségek, önkormányzatok és sok más iparág veszik igénybe. Az esemény-koordinátor feladata az események vendégei számára a kommunikáció és anyagok elkészítése, valamint a résztvevők, csoportok és szervezetek felelőssége. Az esemény koordinátor felelős az eseménynaptár megszervezéséért, a vendégelőadókért és az ülések megszervezéséért. A rendezvényszervezővel és a tervezőkkel folytatott folyamatos kommunikáció fenntartása szintén fontos a szerephez. A koordinátor meglátogatja és felügyeli az esemény helyének és a kapcsolódó részletek beállítását. Az Indeed.com szerint az átlagos eseménykoordinátor fizetés 38 000 dollár.
Koordinátorok toborzása
A toborzási koordinátorok felelősek a szervezet toborzási osztályának adminisztratív támogatásáért. A koordinátor interjút és utazást szervez a pályázóknak, és interjút készít és könyveli konferenciatermet a találkozók és a toborzás céljából. A koordinátor előkészíti, kezeli és dokumentálja a leveleket és kezeli a jelölt kommunikációt, beleértve az e-maileket és a leveleket. A koordinátor új alkalmazottal kapcsolatos állományt indít, beleértve az összes toborzással kapcsolatos anyagot, és új személy felvételekor átadja azt a Humánerőforrás osztálynak. Az Indeed.com szerint az átlagos felvételi koordinátor fizetés 37 000 dollár.
