Az üzleti utazás szórakoztató lehet, de költséges is lehet. A szállodák, a szállítmányozás, az élelmiszer és az esetleges események között valóban gyorsan hozzáadható. Fontos, hogy legyen óvatos a cég pénzével, és nem szabad feleslegesen költeni. A Fiatal Vállalkozói Tanács (YEC) tagjait arra kértük, hogy ötleteket adjanak a legjobb módjairól, hogy pénzt takarítsanak meg egy üzleti út során.
„A városból való kilépés az új partnerségek biztosítására vagy találkozók megtartására kulcsfontosságú lehet a vállalkozás növekedésében. Mi a legjobb módja annak, hogy az utazás során csökkentsük a költségeket? „
A YEC közösség tagjainak ezt kellett mondaniuk: „A szálláshelyek remek hely a kezdetekhez. Hosszabb tartózkodás esetén az Airbnb-t mindig a szállodák olcsóbb alternatívájaként nézem meg. Általában sok mindent megtalál. A rövidebb kirándulásokhoz a Hotel Tonight-ot fogom megnézni, mielőtt megkapnák a legutóbbi szállodai ajánlatokat. ”~ Ben Lang, IT Kit Fénykép a Shutterstock-on keresztül Hogyan viselkedni kell utazási költségekkel?
1. Találjon olcsóbb szállodát
2. Ne tegye ki az ételt
„Ha a városból eszik, kivéve, ha az ügyfeleket nyeri és étkezi, könnyedén menjen a grubon. Csomagoljon néhány egészséges, magas fehérjetartalmú harapnivalót, amely energiát és teljes érzést biztosít, így ellenáll a túlértékelt hamburgereknek. És használja ki azokat a szállodákat, amelyek ingyenes étkezést tartalmaznak. Ily módon pénzt takaríthat meg, és összpontosíthat az üzlet leszállására. ”Sam Davidson, Batch
3. Kísérletezzen többet virtuális találkozókkal
„Néha szükség van az utazásra, és néha ez tényleg nem. Ha találkozik egy potenciális új befektetővel, vagy gondolkodni szeretne egy új iparágban való együttműködésre, akkor valószínűleg elkerülhetetlen a szemtől-szembe való találkozás. Sok más típusú találkozó azonban nem igényel repülőgépet és szállodai szobát. A virtuális találkozók és a videohívások ugyanolyan hatékonyak lehetnek, csak győződjön meg róla, hogy elkészül. Egy jó virtuális találkozó elhúzódása elképzelhető. Végül rájön, hogy sokkal költséghatékonyabb módja a munka elvégzésének. ”~ Blair Thomas, eMerchantBroker
4. Használja a Jutalom kártyákat
„Kezdje a lehető legtöbbet az üzleti jutalmakról, és gyűjtsön össze olyan pontokat, amelyek ezeknek az utazásoknak a finanszírozására szolgálnak, ahelyett, hogy pénzt fizetnének. Számos légitársaság, szálloda és autókölcsönzés része ezeknek a programoknak. ”~ Angela Ruth, Naptár
5. Tegyétek a pénzét
„Kezelje üzleti fiókját saját megtakarításként. Az emberek számára egyszerűen azt mondhatjuk, hogy „csak a társaságtól fogom felszámolni”, mintha végtelen pénz lenne. De előtted kérdezd meg magadtól, hogy választanád-e ezt a költséget, ha a saját pénzed lenne. Ha kétszer is el kell gondolkodnod, akkor talán kihagyhatod vagy módosíthatod. Ha igaza van, talán egy nap, hogy az üzletnek látszólag végtelen pénze lesz. ”~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
6. Több utazás ütemezése
„Ha tudod, hogy egy adott városba fogsz találkozni, használd ki a legtöbbet. Vannak-e egyidejűleg olyan iparági események? Más kilátások, amelyekkel találkozhat? Öreg kollégák, akik kávét vehetnek fel? Használja a lehetőséget, hogy hálózatot létesítsen vagy kapcsolatba léphessen olyanokkal, akiket egy ideje nem láttál. A pénzt költeni, hogy ott legyen, így kihasználja a lehetőséget. ”~ Vik Patel, Future Hosting
7. Maradjon barátokkal
- Gyakran maradok egy barátommal (ha van egy barátom, aki elég közel van ahhoz, ahol megyek). Ez lehetővé teszi számomra, hogy mélyebb kapcsolatot alakítsunk ki a barátommal, miközben kiesik a legfontosabb helyi találkozókat. Gyakran egy csoportos vacsorát vagy más hálózati eseményt is összekapcsolok. A „személyes” és a „professzionális” ötvözése segít nekem csökkenteni szállásköltségeimet és élvezetesebb utazást. ”~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
8. Maradjon a gyalogos távolságon belül
„Pénzt takarítok meg az üzleti utakon, ha nem bérelek autót, amikor nem kell. Az egyik tipp az, hogy foglaljon egy szállodát vagy az Airbnb-t, amely gyalogosan elérhető a találkozón. Ez pénzt takarít meg, ha nem kell autót bérelni, vagy drága Uber-meghajtót. ”~ Syed Balkhi, WPBeginner