Függetlenül attól, hogy a raktározott termékeket melyik raktár személyzetének elsődleges célja az, hogy biztosítsa, hogy a készletek pontos száma mindig fennmaradjon. A beszerzés, az értékesítés és a számvitel szempontjából elengedhetetlen a megfelelő és pontos készletjelentés. Pontos számok nélkül egyik osztály sem tudja pontosan elvégezni feladatait, és az eredmény késleltetett szállítmányok, elmaradt eladások és bevételkiesés. A jó raktárellenőrzési rendszer létfontosságú minden raktárművelet számára.
$config[code] not foundCiklusszámítás
A múltban szokás volt évente leltárt készíteni a fizikai leltár és a könyvkészlet összeegyeztetésére. Általában a raktár több napig leáll, így a dolgozók lebonyolíthatják a termékeket és összeegyeztethetik őket. A legtöbb raktárművelet a ciklusszámláló rendszer javára megszüntette az éves leltárt. A ciklusszámláló rendszert úgy állítják be, hogy minden hónapban egy bizonyos százalékot számláljon, általában napi szinten. Egy ésszerű ciklusszámláló program akár 20% -át is számíthatja a havi mennyiségnek a műveletek megszakítása nélkül. Ezen a szinten 12 hónaponként teljes körű leltárt készít a raktárról. Ez nemcsak kiküszöböli a műveletek leállításának szükségességét, de a ciklusszámok sokkal gyorsabban azonosítják a készlethibákat.
ABC elemek
A ciklusszámot a leltár típusa szerint tovább lehet bontani. Ezt ABC leltárrendszernek nevezik. A preferenciától függően ezeket a számlákat az értékesítés volumenének vagy a készlet egységköltségének minősítésével hozzák létre. Az egységköltség-rendszerben a legmagasabb készletértékű leltárt egy A-tételnek kell besorolni. Az alacsonyabb költségű tételek egy B tétel, és a legalacsonyabb egységköltségű tételek a C kategóriába tartoznak. ABC-rendszerben az A-elemeket gyakrabban számítják ki, mint a B-elemeket, amelyeket gyakrabban számítanak ki, mint a C-elemeket. Számos raktár az ABC rendszert az értékesítési mennyiség alapján használja, hogy jobban nyomon tudja követni a legjobb eladási tételeket - a raktárterületet, ahol a legtöbb hiba hajlamos.
Kártérítés
A termékkárosodás minden raktárban az élet ténye. A termékek károsodhatnak a szállítás során vagy a csomagolás és a csomagolás során, amelyek során a teljes ügyek lebontásra kerülnek, és kisebb mennyiségben szállíthatók át. A rejtett kár hónapok után felfedezhető az elem beérkezése után. Mindegyik esetben a terméket megfelelően le kell vonni a készletből. A rendelkezésre álló termékek pontos leltára elengedhetetlen mind az értékesítési, mind a beszerzési osztályok számára. A károkkal kapcsolatos összes készletváltozást gondosan ellenőrizni és rögzíteni kell. Törekedni kell a kárért felelős személy azonosítására is, nem pedig arra, hogy hibásan hozzárendelje magát, hanem figyelemmel kísérje a leltár folyamatát. Ezek az adatok speciális tréningek kifejlesztésére használhatók, ha a trendek felfedezhetők. Ha egy társult vállalkozás továbbra is károsítja a leltárt, akkor ezt a személyt ki lehet jelölni az átképzésre vagy a szakképzésre, hogy segítse a probléma megoldását.
