A referencia-formanyomtatványok megkönnyítik Önnek a referenciát. Meg kell kímélnie, hogy vajon miért akarja a kérelmező egy jelöltet, és egy teljes levelet kell írni a személyről. Az űrlapok általában rövidek és pontok. Ezek olyan konkrét kérdéseket tartalmaznak, amelyekre a megkeresõ válaszolni szeretne, figyelembe véve a jó referenciát.
Olvassa el az utasításokat és információkat arról a szervezetről, amelyre a kérelmező jelentkezik, mielőtt elkezdené kitölteni. A háttérinformációk és utasítások jobb képet adnak a szervezet prioritásairól és arról, hogy mit keres a kérelmező képességeivel és képességeivel kapcsolatos kérdésekre adott válaszában.
$config[code] not foundEllenőrizze a referencia űrlap tetejét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a kérelmező kitöltötte az önmagáról szóló információkat, és aláírta, hogy engedélyt ad a referencia űrlap kitöltésére és benyújtására.
Adja meg a kérelmezőtől minden olyan információt, amely a hatáskörén belül található formában kérhető. Például, ha a jelenlegi vagy egykori alkalmazottja, akkor vállalhatja pozícióját a vállalatnál. (Lásd az 1. hivatkozást)
Írja meg az egyén erősségeit és gyengeségeit az űrlapon található terekben. Hacsak nem kérik, ne érezzük, hogy teljes ajánlási levelet kell írni. Az űrlap célja, hogy pontosan megadja a szervezetnek azokat az információkat, amelyekre szüksége van ahhoz, hogy jó döntést hozzon a jelölt kérelméről. Lehet, hogy felkérik, hogy írjon néhány mondatot a pályázóról, valamint jelölje meg, hogy a kérelmező milyen jól tudja, milyen speciális készségek, tulajdonságok, tapasztalat, oktatás vagy személyiségjegyek. (Lásd az 1. és 2. hivatkozást.)
Adjon őszinte nyilatkozatot a személy képességeiről és jellemzőiről az űrlapon. Ha nem rendelkezik tapasztalattal az adott területen lévő jelöltsel kapcsolatban, a kérelmező tudni akarja, mondja ki, hogy nem tudja, hogy az adott személy hogyan fog ilyen területen dolgozni. Ne készítsen információt arról a személyről, akit nem ismersz először.
Beszélje meg a jelölt humorérzékét, a képességét, hogy jól jusson másokkal, képes legyen dolgozni a különböző háttérrel rendelkező emberekkel, és hogy vezető és csapatjátékos. Lehet, hogy megvitathatja azt is, hogy mit gondol a jövőben a kérelmező számára, és azt gondolja-e, hogy jó lesz a szervezet csapata számára. (Lásd a 3. hivatkozást)